Lentodronekilpailujen käytännesäännöt

AerialDroneComp_LogoFinal_2-värinen REC Hori Drone Logo.png

Päivitetty 14.4.2023

Robotics Education & Competition (REC) -säätiö pitää kaikkien tapahtuman osallistujien ja osallistujien positiivista, kunnioittavaa ja eettistä käyttäytymistä tärkeänä ja olennaisena osana kaikkia REC Foundationin hyväksymiä tapahtumia.

Käyttäytyminen ja eettiset standardit

Odotamme seuraavia käyttäytymis- ja eettisiä normeja kaikissa REC Foundationin hyväksymissä tapahtumissa:

  • Toimi rehellisesti, rehellisesti ja luotettavasti
  • Käyttäydy kunnioittavasti ja ammattimaisesti kaikkien tapahtuman osallistujien ja osallistujien kanssa
  • Osoita kypsyyttä ja ammattitaitoa vaikeissa ja stressaavissa tilanteissa
  • Kunnioita yksilöllisiä eroja
  • Kunnioita tilaisuuden tiloja ja laitteita
  • Noudata kaikkia sääntöjä, jotka on lueteltu nykyisissä pelin käsikirjoissa
  • Toimi opiskelijakeskeisinä tiimeinäOpiskelijakeskeisen politiikan mukaisesti<
  • Priorisoi turvallisuus toiminnassaan ja suunnittelussaan
  • Osoita hyvää urheilukykyä, johon kuuluu allianssikumppaneiden tukeminen

Nämä odotukset koskevat, mutta eivät rajoittuen: tiimin jäseniä, mentoreita, vanhempia, kaikkia tiimiin liittyviä aikuisia, tapahtumakumppaneita ja vapaaehtoisia. Tämä säännöstö voi koskea myös käyttäytymistä REC-säätiön hyväksymien tapahtumien ulkopuolella, kun sopimaton toiminta liittyy tapahtumaan tai osallistuviin henkilöihin. 

Tuomarit ottavat huomioon joukkueen käytöksen ja eettiset periaatteet palkintoja päättäessään. 

Toistuva tai törkeä tämän säännöstön odotusten rikkominen voi johtaa seurauksiin aina joukkueen tai organisaation hylkäämiseen nykyisestä ja/tai tulevista tapahtumista ja mahdollisesti poistamiseen ohjelmasta REC Foundationin tarkastelun jälkeen.

Huomautuksia:

  • REC-säätiön käytäntönä on, että REC-säätiön henkilökunta saa olla vuorovaikutuksessa vain aikuisten kanssa sääntöjen ja rikkomusten ratkaisuprosessin aikana. Tapauksissa, joissa ensisijaiseksi yhteyshenkilöksi todetaan alaikäinen, REC-säätiön henkilökunta vaatii kommunikoimista aikuisen kanssa.
  • Jos joukkueen todetaan syyllistyneen vakavaan rikkomukseen, joukkue ei saa säilyttää rikkomuksen seurauksena saamiaan etuja, kuten tarjousta korkeammille pätevyystasoille.
  • Kaikissa tapauksissa, joissa väite vahvistetaan, ohjelmien varajohtajalle ja toimitusjohtajalle ilmoitetaan kaikista menettelyistä.

Rikkomuksen ratkaisuprosessi

Tässä skenaariossa on kuvattu REC-säätiön säännöt ja toimintahäiriöiden ratkaisuprosessi. Tätä prosessia noudatetaan, jos esitetään merkittäviä sääntöjä tai käytännesääntöjä koskeva syytös.

Skenaario: REC-säätiön henkilökunta saa raportin mahdollisista sääntöjen/eettisten sääntöjen rikkomisesta. Henkilökunta kerää asiaa koskevia faktoja REC Foundation Staffilta ja muilta asian osapuolilta. REC Foundation Staff keskustelee alustavista havainnoista johtajan kanssa.

Kysymys: Onko ilmoitettu rikkomus vahvistettu?

Vastaukset:

  1. Joo. REC-säätiön henkilökunta kirjoittaa DOROn hyväksynnällä sähköpostitse robottitapahtumissa lueteltuun tiimin ensisijaiseen yhteyshenkilöön. Sähköposti sisältää yhteenvedon saadusta valituksesta sekä luettelon asiaankuuluvista säännöistä tai käytännesääntöjen osista, joita väitteet rikkoisivat, jos ne ovat totta. Mahdolliset sanktiot luetellaan tässä sähköpostissa. Sähköposti-ilmoituksessa pyydetään vastausta väitteeseen tietyn ajan kuluessa.
  2. Ei. REC-säätiön henkilökunta ei ryhdy jatkotoimiin. Ilmoittajalle kerrotaan, että asia on suljettu.

Seuraava vaihe: Syytöksiin annettujen vastausten tarkastelun jälkeen REC-säätiö julkaisee tutkimuksen tulokset. Tämä sisältää yhteenvedon väitteistä ja viittauksen asiaankuuluviin sääntöihin ja/tai käytännesääntöihin.

Kysymys: Tuleeko seuraamuksia?

Vastaukset:

  1. Joo. Jos seuraamuksia määrätään, DORO kirjoittaa sähköpostitse robottitapahtumissa lueteltuun tiimin ensisijaiseen yhteyshenkilöön. Sähköposti sisältää yhteenvedon saadusta valituksesta sekä luettelon asiaankuuluvista säännöistä tai käytännesääntöjen osista, joita on rikottu. Sähköpostissa luetellaan myös määrättävät sanktiot. Oikeus valittaa seuraamuksista ja valitusmenettely sisältyvät tähän sähköpostiin.
  2. Ei. Tapauksissa, joissa ryhmän vastaus on riittävästi selventänyt väitettyä sääntörikkomusta niin, ettei sanktiota tai varoitusta ole aiheellista, REC-säätiön henkilökunta antaa tiimille havainnon, että asia on ratkaistu. Tapauksissa, joissa rikkomus ei oikeuta seuraamukseen, mutta muodollisen varoituksen, REC-säätiön henkilökunta antaa kirjallisen varoituksen DOROn suostumuksella.

Kysymys: Onko valitus?

Vastaukset:

  1. Joo. REC-säätiön sääntö- ja toimintakomitea, joka koostuu ylimmästä johdosta, käsittelee valituksen ja antaa suosituksen toimitusjohtajalle, joka tekee lopullisen päätöksen määrätyn seuraamuksen voimassa pitämisestä, kumoamisesta tai muuttamisesta. Ilmoitukset tehdään kirjallisesti, kun toimitusjohtaja on tehnyt lopullisen päätöksen, joka tulee tehdä 14 päivän kuluessa valituksen vastaanottamisesta. Kun tämä päätös on annettu, asia on lopetettu, eikä sitä käsitellä enempää tai käsitellä.
  2. Ei. Rangaistus on voimassa ja asia on suljettu.