REC-säätiö arvostaa ja tukee Tapahtumakumppaneita ja heidän halukkuuttaan järjestää laadukkaita tapahtumia tiimeille ja opiskelijoille. Tapahtumakumppaneilla tulee olla valtuudet tehdä päätöksiä tapahtuman ja sen osallistujien koskemattomuuden suojelemiseksi. Käytä seuraavia lomakkeita ja prosessia, kun määrität asianmukaisia vaiheita G1 (Code of Conduct)- tai G2 (Student Centered Policy) -rikkomukseen puuttumiseksi tapahtumassa. Huomaa, että kaikki raportit on laadittava viikon kuluessa tapahtuman viimeisestä päivästä.
Joukkueen rikkomusten seurantaraportti
Tapahtumakumppanin, päätuomarin tai tuomarin neuvonantajan tulee täyttää Team Violation Tracking Report -lomake ilmoittaakseen G1 (Code of Conduct) - tai G2 (Oppilaskeskeinen käytäntö) -rikkomuksesta tapahtumassa. Jos yllä linkitetyn automaattisen raportin käyttö ei ole käytännöllistä tai mahdollista, tulostettava PDF-versio on saatavilla tästä linkistä.
Lisätodistusraportti
Tapahtuman henkilökunta, vapaaehtoiset tai osallistujat voivat täyttää lisätodisteen raportti -lomakkeen tallentaakseen lisätodisteita G1 (Code of Conduct) tai G2 (Student Centered Policy) -rikkomuksesta tapahtumassa.
Käsitellä
Tapahtuman kokous
Selitä tapahtumakokouksessa seuraava kaikille osallistujille.
- Eettiset säännöt, opiskelijakeskeinen käytäntö ja säännöt G1 ja G2 koskevat kaikkia, ei vain ryhmän opiskelijoita.
- Henkilöiden, tapahtuman osallistujien ja tapahtuman henkilökunnan, jotka havaitsevat epäkunnioittavaa tai epäsosiaalista käytöstä, tulee ilmoittaa tiedot sekä mahdolliset valokuva-/videotodisteet tapahtumakumppanille välittömästi.
- Sääntö T3 määrittelee, että vain lentojoukkueen jäsenet voivat riitauttaa erotuomarin päätöksen; aikuiset eivät saa puuttua asiaan.
Ennen / Tapahtuman aikana / Jälkeen
Vaihe 1: Kun mahdollisia G1- ja/tai G2-sääntörikkomuksia havaitaan
- Henkilöiden, tapahtuman osallistujien ja tapahtuman henkilökunnan, jotka havaitsevat epäkunnioittavaa tai epäsosiaalista käytöstä, tulee ilmoittaa tiedoista sekä mahdollisista valokuvista/videoista tapahtumakumppanille, päätuomarille tai tuomarin neuvonantajalle välittömästi.
- Kenttähuomautus tuomareille -lomake täytetään ja tuomariryhmä ottaa nämä tiedot huomioon arvioidessaan palkintoja.
- Tapahtumakumppani, päätuomari ja tuomarineuvoja puhuvat joukkueen valmentajan/mentorin kanssa mahdollisimman pian. Tämä tapaaminen tulisi pitää erillään opiskelijoista ja vanhemmista.
- Tapahtumakumppani selittää, mitä toimia on raportoitu ja muistuttaa valmentajaa/mentoria, että määritelmän mukaan säännön G1 ja/tai G2 rikkomuksia voidaan pitää otteluun vaikuttavina tai pisteisiin vaikuttavina.
- Tapahtumakumppani muistuttaa valmentajaa/mentoria, että toistuva G1- ja/tai G2-säännön rikkominen voi johtaa joukkueen hylkäämiseen meneillään olevista tai tulevista otteluista ja mahdollisesti koko tapahtumasta.
- Tapahtumakumppani muistuttaa valmentajaa/mentoria, että sääntöjen G1 ja/tai G2 rikkomukset voivat vaikuttaa joukkueen kelpoisuuteen arvostettujen palkintojen saamiseen.
- Tapahtumakumppani ilmoittaa valmentajalle/mentorille, että REC-säätiölle ilmoitetaan G1- ja/tai G2-säännön rikkomisesta.
- Tapahtumakumppanin tulee ilmoittaa tilanteesta alueelliselle tukipäällikölle ja seurata tapahtumaa G1- ja/tai G20 rikkomusryhmän seurantaraportista.
- Päätuomari myöntää joukkueelle vähäisen tai suuren rikkomuksen tarpeen mukaan.
Vaihe 2: Jos G1- ja/tai G2-rikkomuksia havaitaan toistuvasti
- Tapahtumakumppani, päätuomari ja tuomarineuvoja kutsuvat koolle ja tekevät suosituksen vakavasta rikkomuksesta ja mahdollisesti virallisesta tapahtuman hylkäämisestä.
- Tapahtumakumppanin on keskusteltava alueellisen tukipäällikön kanssa asianmukaisten toimenpiteiden määrittämiseksi.
- Tapahtumakumppani voi REC-säätiön tuella valita, sallitaanko kyseessä olevan joukkueen jatkaa Alliance Selectionissa, eliminaatioissa, finaaleissa vai itse tapahtumassa.
- Tehdään kaikkensa, jotta kyseinen joukkue voi päättää karsintaottelut allianssikumppaneidensa edun mukaisesti.
- Tapahtumakumppani toimittaa päivityksen päätuomarille ja tuomarineuvonantajalle keskustelusta REC-säätiön kanssa.
- Kun päätös on tehty, tapahtumakumppani, päätuomari ja tuomarin neuvonantaja keskustelevat joukkueen valmentajan/mentorin kanssa ja kertovat tilanteesta ja toimenpiteistä.
- Jos joukkue saa tapahtumasta hylkäämisen, sen tapahtuman taitopisteet poistetaan, eivätkä ne näy World Skills Scoreboardissa.
- Osapuolet jatkavat mahdollisten lisähavaintojen lisäämistä G1- ja/tai G2-rikkomusryhmän seurantaraporttiin.
Loppujen lopuksi opiskelijoiden ja kaikkien osallistujien turvallisuus on tärkeintä. Tapahtumakumppanin ei tulisi asettaa ketään vaaraan sallimalla joukkueen osallistua karsintaotteluihin, jotka saattavat käyttäytyä fyysisesti uhkaavasti tai sanallisesti loukkaavasti.
Vaihe 3: Tapahtuman jälkeen
- Tapahtumakumppani toimittaa G1- ja/tai G2-tiimien seurantaraportin lopullisesta päätöksestä riippumatta alueelliselle tukipäällikölle.
Huomautus: Jos tapahtumakumppani ei ole tavoitettavissa tai tapahtumakumppaniin liittyvissä tiimeissä on ongelmia, tulee ottaa yhteyttä alueelliseen tukipäällikköön.