Lokikirjan lähetysmuoto
Tapahtuman arvostelumuodon valinta on tapahtumakumppanilla. Tarkemmat tiedot arvostelusta löytyy tapahtumasivulta RobotEvents. Kaikkien tapahtumaan osallistuvien joukkueiden tulee lähettää lokikirjansa samassa muodossa riippumatta siitä, mikä heidän lokikirjansa on. Joukkue, jolla on fyysinen kilpailupäiväkirja, saattaa joutua lataamaan linkin digitaaliseen kopioon RobotEventsinkautta, tai päinvastoin, joukkuetta, jolla on digitaalinen kilpailupäiväkirja, voidaan pyytää tulostamaan kopio ennen tapahtumaa lähettääkseen sen tapahtumaan.
Riippumatta siitä, toimitetaanko lokikirja digitaalisesti vai henkilökohtaisesti (fyysinen lokikirja), tiimit ovat vastuussa lokikirjojen muotoilusta ja lähettämisestä, ja heidän on varmistettava, että kaikki materiaalit on järjestetty asianmukaisesti, mukaan lukien numerointi- ja/tai päivämääräsivut.
Jos kilpailupäiväkirja on kirjoitettu kielellä, joka ei ole yleinen alueella, eikä alkuperäiskielellä sujuvasti puhuvia tuomareita ole saatavilla, on joukkueen vastuulla toimittaa alkuperäiskielinen versio käännetyn kopion mukana. Tämä tulee tuoda tapahtumakumppanin tietoon mahdollisimman varhaisessa vaiheessa, jotta he voivat ilmoittaa asiasta tuomarin neuvonantajalle.
Eri joukkueet voivat lähettää lokikirjoja, joissa on eri tasoisia hienostuneisuus ja kaunistaminen. Joillakin joukkueilla voi esimerkiksi olla lyhyitä luonnoksia kynällä, toisilla voi olla värillisiä piirroksia tai CAD/elektronisia piirustuksia. Tuomareiden tulee olla tietoisia lokikirjojen sisällön arvioinnista, ei kaunistamisen tasosta. Monilla erityyppisillä Logbookilla ja eri viestintätyyleillä on mahdollista esittää relevanttia sisältöä.
Joukkueet voivat käyttää erilaisia tapoja järjestää kilpailupäiväkirjansa. Esimerkiksi jotkut lokikirjat voidaan järjestää puhtaasti kronologisesti, kun taas toiset voidaan järjestää alaosiin aiheen perusteella. Lähetysmuodosta riippuen tämä voi vaikeuttaa tuomareiden ponnisteluja lokikirjojen arvioinnissa. Tuomareiden tulee tehdä kaikkensa arvioidakseen lokikirjan sisältöä kilpailupäiväkirjan rubriikin perusteella, eikä joukkueen valitsema organisointimenetelmä vaikuta heihin kohtuuttomasti, varsinkin jos lähetys ei ole lokikirjan alkuperäisessä muodossa.
Huomaa: Tuomaroinnin luottamuksellisuusperiaate koskee myös kilpailupäiväkirjoja. Olipa lokikirjoja jaettu fyysisesti tai digitaalisesti, tuomarit eivät saa valokuvata, jakaa tai kopioida kilpailupäiväkirjoista löytyviä tietoja tai muuten rikkoa tätä periaatetta.
Kilpailupäiväkirjan käsittely
Fyysisen kilpailun lokikirjat kerätään yleensä joukkueen lähtöselvityksessä tapahtumassa ja toimitetaan tuomarin neuvonantajalle. Digitaalisen kilpailulokikirjan linkit on lähetettävä RobotEvents -tapahtuman kautta ennen tapahtumapäivää.
Tuomareiden ei suositella lajittelemaan kilpailulokikirjoja ja rubriikkeja liu'uttamalla rubriikkeja lokikirjaan. Ne voidaan helposti unohtaa ja vahingossa palauttaa joukkueille, mikä loukkaisi tuomitsemisen luottamuksellisuusperiaatetta.
Tapahtumassa kerätyt kilpailupäiväkirjat tulee palauttaa suoraan joukkueille varikkoalueella tai jollain muulla valvotulla prosessilla; ei ole suositeltavaa jättää lokikirjoja ilman valvontaa joukkueiden noudettavaksi. Tämä tulee tehdä ennen finaaliotteluita, koska jotkut joukkueet voivat päättää lähteä ennen tapahtuman päättymistä.
VAIHE 1 – KILPAILULOKIRJOJEN LAJITTELU
On suositeltavaa, että samat tuomarit, jotka haastattelevat tiettyjä joukkueita, arvioivat myös näiden joukkueiden kilpailupäiväkirjat. Kilpailupäiväkirjojen ja joukkuehaastattelun tulee heijastaa toisiaan; Jos samat tuomarit arvioivat molemmat, tuomarit ymmärtävät paremmin joukkuetta ja voivat osoittautua oivaltaviksi.
Tuomarit tarkistavat nopeasti kaikki kilpailupäiväkirjat ja jakavat ne kahteen kategoriaan: Kehittyvät ja Täysin kehittyneet. Jos on epäselvää, pitäisikö lokikirja luokitella kehittyväksi vai täysin kehittyneeksi, joko toinen tuomari voi auttaa määrittämään tämän, tai lokikirjalle tulee antaa epäilys ja se luokitella Täysin kehittyneeksi.
Kilpailulokikirjojen kehittäminen sisältää vain vähän yksityiskohtia. Tuomareiden ajan säästämiseksi kilpailulokikirjaa ei täytetä näille joukkueille. Kaikki kilpailupäiväkirjat on kuitenkin säilytettävä tuomareiden käsittelyn loppuun asti.
Täysin kehitetyt kilpailupäiväkirjat sisältävät paljon yksityiskohtia, ja ne sisältävät yksityiskohtaisia piirustuksia, testejä ja testituloksia sekä ratkaisuja joukkueen kohtaamiin ongelmiin. Täysin kehitettyjen kilpailupäiväkirjojen lokikirjan attribuutit voidaan arvostella nousevaksi, taitavaksi ja asiantuntijaksi kilpailupäiväkirjan rubriikissa. Vain täysin kehitetyt kilpailupäiväkirjat tulisi ottaa huomioon palkintojen osalta, jotka edellyttävät kilpailupäiväkirjaa. Täysin kehitetyksi katsottava kilpailulokikirjan ehdoton vähimmäismäärä on vähintään kaksi arvosanaa (taitava tai asiantuntija) kilpailupäiväkirjan rubriikin neljässä kriteerissä.
VAIHE 2 – KILPAILUKIRJAN TÄYTTÄMINEN
Tärkeää: Kilpailulokikirja on työkalu alustavaan tiimien lokikirjan arviointiin kvantitatiivisen vertailun avulla. Kaikki palkintoehdokkaat ja voittajat määritetään lopullisesti tuomareiden välisellä laadullisella neuvottelulla palkintokuvausten ja kriteerien perusteella. Sinänsä joukkue, joka ansaitsee tietyn tai kokonaispisteen rubriikista, ei ole automaattinen hylkäys tai kynnys millekään arvioidusta palkinnosta.
Täysin kehitetyt lokikirjat pisteytetään ja luokitellaan kilpailupäiväkirjan rubrikilla. Heidät voidaan alun perin luokitella niiden pistemäärän perusteella, minkä jälkeen parhaat lokikirjat voidaan luokitella uudelleen tuomarien laadullisen arvioinnin perusteella.
Tuomareiden tulee tarkistaa lokikirjat tunnistaakseen oppilaiden merkintöjen pätevyystason kunkin kilpailupäiväkirjan rubricin kriteerin osalta. Ei todennäköisesti ole tarpeeksi aikaa lukea jokaisen lokikirjan sivu sivulta.
Tuomareiden tulee keskittyä Rubricin kriteereihin ja pätevyystasoon liittyviin merkintöihin määrittääkseen kunkin Täysin kehitetyn lokikirjan pisteet. On suositeltavaa, että vähintään kaksi tuomaria pisteyttää jokaisen Täysin kehitetyn lokikirjan, ja ensimmäisistä lokikirjan pisteistä keskustellaan, jotta tuomarit voivat "kalibroida" pisteet yhdenmukaisiksi koko tapahtuman ajan. Ylimääräisten tuomareiden lokikirjat tarjoavat entistä paremman kalibroinnin. Muita lokikirjan arviointeja ja haastatteluja voidaan tarvita tukea lokikirjojen ja haastattelujen lopullisia sijoituksia käsittelyn aikana.
Jatka seuraavaan osaan, Arviointiopas Osa 8: Ryhmähaastattelut