REC Foundation -säätiön alueellista tukipyyntölomaketta Aerial Drone Competitions -kilpailuille käytetään muutosten pyytämiseen ryhmiin tai tapahtumiin RobotEvents.comissa tai tapahtuman poikkeavuuden ilmoittamiseen. Tukipyynnöt ohjataan automaattisesti asianmukaiselle REC:n henkilöstön jäsenelle tai komitealle pyynnön tyypin perusteella.
Joukkueen muutospyyntö
Rekisteröityjen ensisijaisten valmentajien käyttöön
Tätä lomaketta käytetään muutosten pyytämiseen tiimitiliisi RobotEventsissä. Kaikki muutospyynnöt tulee lähettää joukkueen rekisteröidyn päävalmentajan toimesta. Tapauksissa, joissa ensisijainen valmentaja ei ole enää sidoksissa tiimiin, pyynnön voi tehdä koulun nimetty ylläpitäjä tai vastaava henkilö. Muutokset voivat sisältää, mutta ei rajoitu niihin:
- Päivitä ensisijaiseen valmentajaan - Vaihda uuteen yhteystietoon tai päivitä nykyisen ensisijaisen valmentajan tiedot.
- Muokkaa arvosanatasoa – Säädä luokkatason nimitystä vastaamaan tarkasti joukkueen jäsenten ikää (tämä pyyntö on esitettävä ennen karsintaturnaukseen osallistumista).
- Oikea ohjelma/alustan rekisteröinti - Muuta virheitä tai epätarkkuuksia, jotka johtuvat rekisteröitymisestä väärään ohjelmaan (tämä pyyntö on esitettävä ennen karsintaturnaukseen osallistumista).
Tapahtuman muutospyyntö
Tapahtumakumppanin käyttöön
Tapahtuman muutospyyntölomaketta tulee käyttää muutosten pyytämiseen tapahtumaan. Tapahtumakumppanin tulee tehdä kaikki muutospyynnöt. Muutokset voivat sisältää, mutta ei rajoitu niihin:
- Muokkaa tapahtuman päivämääriä - Säädä ilmoittautumis-, maksu- tai muita tapahtumaan liittyviä päivämääriä.
- Tarkista tapahtuman tiedot - Muuta arvosanatason määrityksiä, sallittuja enimmäismääriä, muutoksia arvostelumuotoon tai muita asiaankuuluvia tapahtuman tietoja.
- Sisällytä muita tapahtumien ylläpitäjiä - Lisää uusia tapahtuman ylläpitäjiä helpottaaksesi koordinointia ja hallintaa.
- Säädä palkintoja – Lisää tai poista palkintoja, jotka voivat vaikuttaa tapahtuman viimeistelyyn.
- Säädä organisaatiorajaa – Lisää tai vähennä tapahtumaan osallistuvien tiimien määrää organisaatiota kohti. Tätä määrää voidaan pienentää vain, jos tapahtumaa ei ole julkaistu RobotEventsissä. Joukkueiden lukumäärän lisäämiseksi sen jälkeen, kun joukkueet ovat jo alkaneet rekisteröityä, EP:n on otettava yhteyttä kaikkiin rekisteröityihin organisaatioihin ja tarjottava yhtäläinen mahdollisuus lisätä joukkueita uuteen rajaan asti.
Tapahtumapoikkeamaloki
Kaikkien asianosaisten käyttöön
Tapahtumapoikkeamalokia käytetään raportoimaan tapahtumassa havaituista sääntöjenvastaisuuksista, jotka saattavat vaatia tarkastelua tai tutkintaa. Lähetyksissä on ilmoitettava, liittyvätkö ilmoitetut ongelmat kilpailukäsikirjaan, kelpoisuusperusteisiin vai tuomarien oppaaseen. Poikkeavuuksia voivat olla, mutta niihin rajoittumatta:
- Tuomareiden neuvoa-antavan palkinnon poikkeama – Raportoi tapaus, jossa tuomarit myönsivät palkinnon joukkueelle, joka ei täyttänyt kaikkia tietyn palkinnon avainkriteerejä.
- Päätuomarin päätösero - Raportoi tapauksista, joissa päätuomarin tekemä päätös tai tuomio poikkesi siitä, mitä kilpailuoppaassa on nimenomaisesti määritelty.
- Tapahtumamuodon poikkeama – Ilmoita tapauksesta, jossa tapahtuman muoto ei vastannut kelpoisuusehtojen ohjeita.
Käytännesääntöjen raportointityökalut
Tapahtumakumppanin, tuomarineuvojan ja/tai päätuomarin käyttöön
Käytännesääntöjen raportointityökalut ovat erillisiä alueellisesta tukipyyntölomakkeesta, ja niitä voidaan käyttää vain käytännesääntöjen rikkomusten ja/tai niihin liittyvien todisteiden lähettämiseen tapahtumasta. Tapahtumakumppanin, tuomarineuvojan ja/tai päätuomarin on lähetettävä rikkomusraportit viikon (seitsemän kalenteripäivän) kuluessa tapahtuman päättymisestä.
Huomaa: Jos et ole tapahtuman yhteistyökumppani, tuomarineuvoja tai päätuomari, sinun tulee raportoida eettisiä sääntöjä koskevat huolenaiheet tapahtuman henkilökunnalle tapahtuman aikana tai viikon kuluessa tapahtumasta. Jos tapahtumahenkilökunta ei ole tavoitettavissa tai ei vastaa 48 tunnin kuluessa, ota yhteyttä REC-säätiöön Alueellinen tukipäällikkö. Lisätietoja Code of Conduct-ohjeista saat REC-kirjastosta.
Käytännesääntöjen raportit voivat sisältää, mutta ei rajoitu niihin:
-
Aikuisten osallistuminen koodaukseen - Ilmoita toistuvista tapauksista, joissa valmentaja tai aikuinen työskentelee koodin parissa ilman oppilaita (mahdollinen säännön <G2>rikkominen).
Epäkunnioittava käytös – Ilmoita kenen tahansa joukkueeseen kuuluvan henkilön toistuvasta epäkunnioittavasti tai epäurheilijamaisesta käytöksestä (mahdollinen säännön <G1>rikkominen). - Muut olosuhteet – Esimerkkejä ovat tilanteet, joissa näyttää siltä, että tiimi ei ehkä ole koodannut omaa droneaan, tapaukset, joissa opiskelija toimii lentotiimin jäsenenä useissa joukkueissa, opiskelijat osallistuvat väärään luokkaohjelmaan, aikuiset jättävät opiskelijat ilman valvontaa tapahtumaan, vaaralliset toimet ja aikuisten puuttuminen otteluiden tuloksiin tai erotuomarin kutsuihin.