RobotEvents.com-sivustolla tiimiin liittyy monenlaisia kontakteja: ensisijainen valmentaja, toissijainen valmentaja, taloudellinen yhteyshenkilö ja organisaatioyhteys. Jokaisella nimetyllä tiimin yhteyshenkilöllä on oltava vahvistettu RobotEvents.com-tili ja vahvistettu sähköpostiosoite, jonka avulla he voivat hallita joukkueen rekisteröintejä. Kaikkien yhdysvaltalaisten joukkueiden pää- ja toissijaisten valmentajien on suoritettava taustatarkistus.
On tärkeää huomata, että kaikki joukkueen yhteyshenkilöt voivat hallita joukkuetta RobotEvents.comissa, mukaan lukien joukkueen rekisteröinti kaudelle, rekisteröityminen tapahtumiin ja joukkueen tietojen muokkaaminen.
Jos tiimi liittyy kouluun, vähintään yhden yhteyshenkilön on oltava kyseisen koulun työntekijä. Kouluja, jotka lisäävät vanhempia tiimikontakteiksi, rohkaistaan kehittämään sisäinen prosessi ja ohjeet siitä, mitä koulun ulkopuoliset henkilökunnan kontaktit ovat sallittuja ja mitä eivät.
Ensisijaisen ja toissijaisen valmentajan RobotEvents-tilin luomiseen käytetty sähköpostiosoite on liitettävä yhteen käyttäjään, joka vastaa tilillä olevaa nimeä, ja vain tämän tilin haltijan tulee tietää salasana.
Jos sinun on lisättävä, poistettava tai tarkistettava tiimin yhteystietoja, artikkeli Ryhmän yhteystietojen hallinta RobotEventsissä sisältää vaiheittaiset ohjeet.
Ensisijainen valmentaja (pakollinen)
Suurin osa REC-säätiön ja tapahtumakumppaneiden sähköpostiviesteistä lähetetään ensisijaiselle valmentajalle.
- Ensisijainen valmentaja on tyypillisesti joukkueen "päävalmentaja" ja on vastuussa kaikkien yhteystietojen ja tilimääritteiden tarkkuuden ylläpitämisestä. Kouluihin liittyvät tiimit käyttävät tyypillisesti henkilökunnan jäsentä ensisijaisena valmentajana.
- Päävalmentajan tulee tehdä kaikki suuret muutokset joukkueen Robot Events -tiliin.
- Päävalmentaja on yleensä vastuussa joukkueen rekisteröinnistä kaudelle ja tapahtumiin sekä maksujen suorittamisesta.
- Ensisijainen valmentaja on vastuussa siitä, että REC-säätiön osallistujan vapautuslomakkeet täytetään jokaisesta ryhmän opiskelijasta.
- Päävalmentajan tulee osallistua tapahtumiin joukkueen kanssa.
- Ensisijainen valmentaja on ensisijainen vastuuhenkilö joukkueen opiskelijoista ja hän on ensimmäinen henkilö, johon otetaan yhteyttä tiimiin liittyvässä viestinnässä.
- Ensisijaiset ja toissijaiset valmentajat voivat lähettää kysymyksiä virallisissa Q&A -järjestelmissä RobotEvents.comissa.
- Päävalmentajan on oltava aikuinen (18+-vuotias), eikä hän voi olla opiskelijajoukkueen jäsen, joka liittyy nykyiseen joukkueeseen kyseisessä ohjelmassa, ellei joukkue ole rekisteröitynyt korkeakoulun/yliopiston kilpailuohjelmaan.
- Yhdysvaltain joukkueen ensisijaisen valmentajan on suoritettava taustatarkistus.
Talousyhteys (pakollinen)
Ryhmän talousyhteyshenkilö on henkilö, joka vastaa maksujen käsittelystä RobotEvents.comin kautta.
- Taloudellinen yhteyshenkilö voi olla sama henkilö kuin ensisijainen valmentaja.
- Talousyhteyshenkilö koordinoi maksuja joukkueiden rekisteröinnistä, tapahtumien rekisteröinnistä ja kaikista RobotEvents.comin kautta tehdyistä tuoteostoista.
- Taloudellisen yhteyshenkilön on oltava aikuinen (18+-vuotias), eikä hän voi olla opiskelijatiimin jäsen, joka liittyy kyseisen ohjelman nykyiseen joukkueeseen, ellei joukkue ole rekisteröitynyt korkeakoulun/yliopiston kilpailuohjelmaan.
Toissijainen valmentaja (valinnainen)
Ryhmän toissijainen yhteyshenkilö on lisähenkilö, joka auttaa hallitsemaan tiimiä RobotEvents.comissa, ja se on valinnainen.
- Toissijainen valmentaja on tyypillisesti "apuvalmentaja" tai muu aikuinen, joka osallistuu tapahtumiin, kun ensisijainen yhteyshenkilö ei voi osallistua.
- Toissijainen valmentaja voi suorittaa joukkue- ja tapahtumarekisteröinnit, päivittää toissijaisia, taloudellisia ja
- Organisaation yhteystiedot ja apua opiskelijoiden osallistumislomakkeiden hallinnassa.
- Ensisijaiset ja toissijaiset valmentajat voivat lähettää kysymyksiä virallisissa Q&A -järjestelmissä RobotEvents.comissa.
- Toissijaisen valmentajan on oltava aikuinen (yli 18-vuotias) eikä hän voi olla opiskelijajoukkueen jäsen, joka liittyy nykyiseen joukkueeseen kyseisessä ohjelmassa, ellei joukkue ole rekisteröitynyt korkeakoulun/yliopiston kilpailuohjelmaan.
- Jos yhdysvaltalaisen joukkueen toissijainen valmentaja on RobotEvents-luettelossa, hänen on suoritettava taustatarkistus.
Organisaation/hallinnon/piirin yhteyshenkilö (valinnainen)
Tiimin organisaation/hallinnollisen/piirin yhteyshenkilöä käytetään, kun on keskitetty henkilö, joka auttaa hallitsemaan useita tiimejä tai organisaatioita.
- Organisaation/hallinnollisen/piirin yhteyshenkilö ei toimi joukkueen "päävalmentajana" tai ensisijaisena valmentajana.
- Esimerkkejä organisaation/hallinnon/piirin yhteyshenkilöistä ovat:
- Koulupiirin STEM-koordinaattori, joka maksaa rekisteröintimaksut tiimeille useissa piirin kouluissa.
- Voittoa tavoittelematon johtaja, joka auttaa useiden ohjelmien hallinnassa eri sivustoilla.
-
Organisaation/hallinnollisen/piirin yhteyshenkilön on oltava aikuinen (yli 18-vuotias) eikä hän voi olla kyseisen ohjelman nykyiseen joukkueeseen liittyvä opiskelijatiimin jäsen, ellei joukkue ole rekisteröitynyt korkeakoulun/yliopiston kilpailuohjelmaan.