Päivitetty 14.11.2024
Uutta tällä kaudella:
- REC-säätiö varaa oikeuden muuttaa vapaaehtois- ja avainvapaaehtoistehtäviä tapahtumissa.
- EP:n avulla REC-säätiön viralliset sponsorit/kumppanit voivat perustaa osaston ja/tai näyttelyn missä tahansa tapahtumassa.
- EP:t antavat REC-säätiölle pyynnöstä pääsyn tapahtumamediaan (kuvia, videoita jne.).
- EP:t noudattavat kaikkia ohjelmakohtaisia tuotemerkkiohjeita.
- EP:t käyttävät osallistujan vapautuslomakkeita vain kyseiseen tapahtumaan liittyviin tarkoituksiin. Mikä tahansa tietojen väärinkäyttö (mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, REC-säätiöön liittyvät asiat, jakaminen muille osapuolille, yksityinen tarjous jne.) voi johtaa tämän pääsyn peruuttamiseen ja/tai EP-statuksen poistamiseen REC-säätiön kanssa.
- RECF ja EP:t noudattavat REC-säätiön nuorisosuojelupolitiikkaa.
- EP:t tekevät kaikkensa käyttääkseen virallisia käytännesääntöjen raportointityökaluja.
- EP:t, päätuomarit ja tuomarineuvojat eivät saa täyttää useampaa kuin yhtä näistä rooleista samassa tapahtumassa.
REC Foundation Commitment to Event Excellence (CEE) -sitoumuksen tarkoituksena on viestiä kumppanuudesta ja odotuksista REC-säätiön ja tapahtumakumppaneiden välillä perimmäisenä tavoitteena tarjota tiimeille laadukkaita ja yhtenäisiä kilpailukokemuksia ohjelmissamme. Tämä sopimus on REC-säätiön, alueellisen tukipäällikön (RSM), joka tarjoaa tukea tapahtumaalueelle, ja tapahtumakumppanin (EP) välillä, joka julkaisee tapahtuman RobotEvents.comissa.
Tapahtuman julkaisuprosessin aikana EP:n on tarkistettava ja hyväksyttävä CEE ennen kuin tapahtuma voidaan hyväksyä. Jos sinulla on kysyttävää tai huolenaiheita CEE:hen sisältyvistä odotuksista, ota yhteyttä RSM:ään.
REC-säätiö ja tapahtuma-aluetta tukeva RSM sopivat:
- Noudata REC-säätiön toimintaohjeita.
- Kouluta EP:itä ja tarjoa tapahtumasuunnitteluresursseja REC Foundation Competition -kilpailujen isännöintiin.
- Toimita tapahtumien järjestämiseen tarvittavat asiakirjat. Tämä sisältää, mutta ei rajoittuen, pelioppaat, erotuomarin oppaat, tuomarioppaat, EP-oppaat ja pätevyysvaatimukset, jotka sopivat tiettyyn ohjelmaan.
- Anna palautetta tapahtuman määrityksistä ja asetuksista ennen tapahtuman hyväksymistä osoitteessa RobotEvents.com.
- Hyväksy RobotEvents.comissa julkaistut tapahtumat tarvittaessa.
- Ilmoita tapahtuman ohjelmakohtaiset REC Foundation -kelpoisuuskriteerit, koska ne koskevat tapahtuman mestaruuspaikan jakoa.
- Määritä mahdolliset EP-tuotealennukset ja selitä tilausprosessi.
- Tarkista säännöllisesti EP:t ennen tapahtumaa varmistaaksesi valmiuden ja seuraa tapahtuman jälkeen ladattujen tulosten tarkistamista ja palautetta.
- Tarjoa tapahtumatukea paikan päällä tai päivystävällä REC-säätiön henkilökunnalla RSM:n määrittelemällä tavalla.
- Auta tarvittaessa Tournament Managerin asettamisessa, koulutuksessa ja käytössä.
- Tarjoa apua tapahtumien hallinnassa osoitteessa RobotEvents.com ennen tapahtumapäivää ja sen jälkeen.
- Varmista ohjelman vaatimusten perusteella, että tuomarineuvoja on suorittanut ja läpäissyt tuomarin sertifiointikurssin ja noudattaa tuomarioppaan ja virallisen tuomarin Q&A sääntöjä ja käytäntöjä.
- Varmista ohjelman vaatimusten perusteella, että päätuomari on suorittanut ja läpäissyt päätuomarin sertifiointikurssin ja noudattaa erotuomarin oppaan, pelioppaan ja virallisen Q&A:n sääntöjä.
- REC-säätiö varaa oikeuden muuttaa vapaaehtois- ja avainvapaaehtoistehtäviä tapahtumissa.
- Noudata REC-säätiön sääntöjä Nuortensuojelupolitiikka.
REC-säätiön tapahtumakumppanina hyväksyn:
- Noudata REC-säätiön toimintaohjeita ja varmista, että tapahtuman vapaaehtoiset noudattavat niitä.
- Muista, että joukkueet ovat kokemuksesta riippumatta tehneet kovasti töitä valmistautuessaan tapahtumaan. Priorisoi tiimikokemusta aina kun mahdollista ja auta oppilaita lähtemään mukavilla muistoilla tapahtumastaan. Vapaaehtoisten ja tapahtumahenkilökunnan tulee olla ystävällisiä ja kunnioittavia kaikkia opiskelijoita kohtaan.
- Noudata tapahtumakumppanioppaan, kelpoisuusehtojen, pelioppaan, tuomarioppaan ja erotuomarin oppaan sääntöjä, jotka ovat asianmukaisia kyseiselle ohjelmalle.
- Käytä Tournament Manager n virallista, muokkaamatonta versiota sekä hyväksyttyjä laitteisto- ja verkkoratkaisuja, jotka löytyvät REC Librarysta. Lisäosat, jotka noudattavat TM Public API -ohjeita ovat sallittuja. Kun lisäosat on otettu käyttöön, REC Foundation, VEX Robotics tai DWAB Technologies eivät enää tue ohjelmistoa. kaikki tarvittavat vianetsintä tehdään käyttäjän omalla vastuulla.
- Pyydä apua RSM:ltä, jos sinulla on kysyttävää tapahtuman suunnittelusta tai toiminnasta.
- Pyri tarjoamaan riittävästi henkilökuntaa varmistaaksesi laadukkaan kokemuksen kaikille osallistujille vapaaehtoisoppaan suositusten mukaisesti.
- Varmista, että tuomarineuvoja on suorittanut ja läpäissyt tuomarin sertifiointikurssin (jos erityinen ohjelma sitä vaatii) ja noudattaa ohjelman tuomarioppaan ja virallisen tuomaroinnin Q&A sääntöjä ja käytäntöjä. Varmista, että ne lisätään tapahtumaan RobotEventsissä 3 viikkoa ennen tapahtumaa kelpoisuusehtojen edellyttämällä tavalla. Varmista, että he eivät toimi myös tapahtumakumppanina tai päätuomarina.
- Lue arvostelumateriaalit, toimita niistä kopiot tuomareille ja seuraa, että kaikki arviointiprosessin prosessit ja menettelyt täyttävät ohjelman tuomarioppaassa määritellyt standardit.
- Varmista, että päätuomari on suorittanut ja läpäissyt päätuomarin sertifiointikurssin (jos erityinen ohjelma sitä vaatii) ja noudattaa ohjelman erotuomarin oppaan, pelioppaan ja virallisen Q&A:n sääntöjä ja käytäntöjä. Varmista, että ne lisätään tapahtumaan RobotEvents -tapahtumassa 3 viikkoa ennen tapahtumaa kelpoisuusehtojen edellyttämällä tavalla (ohjelmakohtainen). Varmista, että he eivät toimi myös tapahtumakumppanina tai tuomarin neuvonantajana.
- Pyri tarjoamaan tapahtumaan erotuomareita ja tuomareita, jotka eivät ole sidoksissa tapahtuman joukkueisiin puolueettomien päätösten varmistamiseksi.
- Kommunikoi etukäteen RSM:lle kaikista tapahtuman tilan muutoksista, mukaan lukien koko, sijainti, palkinnot ja muut ehdot.
- Noudata Early Bird -rekisteröintiprosessia soveltuvin osin äläkä yritä kiertää tai välttää prosessia.
- Tee kaikkensa tarjotaksesi kaikille joukkueille yhtäläiset mahdollisuudet ilmoittautua tapahtumaan (ellei tapahtuma ole kutsullinen) etkä anna epäreilua etua millekään joukkueelle tai estä yhtään joukkuetta ilmoittautumasta.
- Tarjoa tapahtumapaikalle seuraavat tiedot:
- Paikka noudattaa kaikkia paikallisia turvallisuus-, turvallisuus- ja tilojen sääntöjä ja vaatimuksia tapahtumapaikan määräämällä tavalla.
- Kaikki laitoksen edellyttämät vakuutukset ovat Euroopan parlamentin vastuulla.
- Tilaisuus on maksuton ja kaikille avoin. Pysäköinti- tai muut maksut tulee neuvotella RSM:n kanssa ennen tapahtuman hyväksymistä.
- Tapahtumapaikka on ADA-yhteensopiva (Yhdysvalloissa) tai noudattaa paikallisia sisällyttämistä koskevia lakeja salliakseen pääsyn kaikille (Yhdysvaltojen ulkopuolella).
- Paikka tarjoaa riittävät katsojapaikat, joukkuevarikkoalueet, kilpailu- ja harjoituskentät, tapahtumaelektroniikan, yleisö- ja varikkonäytöt sekä PA- tai äänentoistojärjestelmän.
- (vain USA): Käytä valmentajan yhteystietoja vain kelpoisuustapahtumien rekrytointitarkoituksiin. Valmentajilla on mahdollisuus kieltäytyä vastaanottamasta päteviä tapahtumarekrytointiviestejä Event Partnersilta. Mikä tahansa tietojen väärinkäyttö (mukaan lukien, mutta ei rajoittuen: henkilökohtainen käyttö, REC-säätiöön kuulumattomat asiat, yksityinen tarjous jne.) tai yhteydenotto valmentajiin, jotka ovat päättäneet kieltäytyä kelvollisen tapahtuman rekrytointikirjeenvaihdosta, voi johtaa pääsyn peruuttamiseen ja /tai REC-säätiön Event Partner -statuksen poistaminen. Huomautus: Joukkueet voivat vastaanottaa tapahtumailmoituksia mistä tahansa tapahtumasta, johon he ovat rekisteröityneet, riippumatta siitä, mihin he ovat ilmoittautuneet.
- Salli REC-säätiön virallisten sponsorien/kumppaneiden perustaa osasto ja/tai näyttely missä tahansa tapahtumassa.
- Anna REC-säätiölle pyynnöstä pääsy tapahtumamediaan (kuvia, videoita jne.).
- Noudata kaikkia ohjelmakohtaisia brändäysohjeita.
- Käytä osallistujan vapautuslomakkeita vain kyseiseen tapahtumaan liittyviin tarkoituksiin. Mikä tahansa tietojen väärinkäyttö (mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, REC-säätiöön liittyvät asiat, jakaminen muille osapuolille, yksityinen tarjous jne.) voi johtaa tämän pääsyn peruuttamiseen ja/tai EP-statuksen poistamiseen REC-säätiön kanssa.
- Noudata REC-säätiön sääntöjä Nuortensuojelupolitiikka.
- Tee kaikkensa käyttääksesi virallisia Code of Conduct -raportointityökaluja.