Mikä on Sterling Volunteers?
Sterling Volunteers tarjoaa vapaaehtoisten seulontapalveluita voittoa tavoittelemattomille järjestöille ja vapaaehtoisohjelmille kaikkialla maassa. Ne tarjoavat turvallisen online-vapaaehtoisten seulontaalustan, jonka avulla vapaaehtoinen voi syöttää ja hallita tietojaan tilattaessa taustatarkistusta. Kun vapaaehtoisen henkilö on todennettu, hänellä on halutessaan mahdollisuus hakea ja tehdä vapaaehtoistyötä muiden vapaaehtoisjärjestöjen kanssa sekä Sterling Volunteers -yhteisössä että sen ulkopuolella. Se on nopein, helpoin ja edullisin tapa yhdistää vapaaehtoiset heitä eniten inspiroiviin syihin.
Pitääkö minun luoda Sterling Volunteers -tili?
Kyllä, sinun on luotava tili, jotta taustatarkistus voidaan käsitellä. Sterling Volunteersin käyttämän sähköpostiosoitteen on oltava sama sähköpostiosoite, jota käytetään RobotEventsissä. Jos se ei ole sama, ota yhteyttä sijaintisi alueelliseen tukipäällikköön saadaksesi apua.
Sinulla on oltava käyttäjäkohtainen tili yleisen organisaatiotilin sijaan tätä tarkoitusta varten.
Minulla on ongelmia Sterling Volunteers -tilini kirjautumisessa tai kirjautumisessa. Miten pääsen tililleni?
Jos tarvitset apua tilillesi, soita suoraan Sterling Volunteersille numeroon 855-326-1860, vaihtoehto 3.
Kuinka usein minun täytyy käydä taustatarkastuksessa?
Sinun tulee käydä taustatarkastuksessa kahden kilpailukauden välein. Taustatarkistukset vanhenevat 30. kesäkuuta kaksi kautta valmistumisen jälkeen (esim. 1. maaliskuuta 2024 valmistunut taustatarkistus vanhenee 30. kesäkuuta 2026).
Jos olen valmentaja ja tapahtumakumppani, tarvitseeko minun tehdä kaksi erillistä taustatarkastusta?
Ei. Niin kauan kuin käytät samaa RobotEvents-tiliä molemmissa rooleissa, yksi taustatarkistus koskee molempia rooleja. Jos käytät eri sähköpostiosoitteita, ota yhteyttä sijaintisi alueelliseen tukipäällikköön saadaksesi apua.
Vaaditaanko suostumus ennen taustatarkistuksen suorittamista?
Joo. Sterling Volunteers pyytää suostumustasi ennen taustatarkistuksen suorittamista. Tietyt osavaltion lait ja Fair Credit Reporting Act, liittovaltion laki, joka säätelee, kenellä on oikeus päästä käsiksi henkilön kuluttajaraporttitietoihin ja miten niitä voidaan käyttää, edellyttävät yleensä, että sinun on hankittava kirjallinen tai sähköinen suostumus hakijalta ennen kolmannen juhlien seulontayritys, kuten Sterling Volunteers, joka suorittaa minkä tahansa rikosrekisterihaun, luottotietotarkastuksen tai viitetarkistuksen.
Voinko käyttää taustatarkistustani, kun se on valmis?
Kyllä, Sterling Volunteers ilmoittaa sinulle sähköpostitse, kun taustatarkistus on valmis ja pääset käyttämään raporttia Sterling Volunteers -tililläsi.
Onko taustatarkastukseen vaadittava vähimmäisikä?
Kyllä, sinun on oltava vähintään 18-vuotias.
Kuinka turvallista verkkosivustoa käytetään vapaaehtoisten tietojen keräämiseen?
Sterling Volunteers -alusta on erittäin turvallinen. Sterling Volunteers noudattaa kaikkia kansallisia ja paikallisia säädöksiä koskien arkaluontoisten tietojen tallentamista ja siirtoa, ja sitä isännöidään ISO 27001 -auditoiduissa palvelinkeskuksissa. Sterling Volunteers -alustaa auditoidaan säännöllisesti ympäri vuoden ulkopuolisten toimittajien kanssa. Nämä auditoinnit sisältävät verkon kehän suojauksen arvioinnin, sovelluksen levinneisyystestin ja fyysisen turvallisuuden arvioinnin.
Mitä taustallani tarkistetaan? Mitkä ovat minun oikeuteni?
Fair and Accurate Credit Transactions (FACT) -laki annettiin vuonna 2003 ja se muuttaa Fair Credit Reporting Act -lakia. FACT-laki oikeuttaa kuluttajat saamaan yhden ilmaisen kopion kuluttajatiedostoistaan tietyiltä kuluttajaraportoivilta tahoilta kunkin 12 kuukauden ajanjakson aikana. Jos Sterling Volunteers on laatinut taustaseulontaraportin nimesi yhdelle tai useammalle asiakkaalleen, sinulla on pääsy raporttiin milloin tahansa Sterling Volunteersin alustan kautta. Kirjaudu tilillesi lukeaksesi raporttisi.
Myykö Sterling Volunteers tietojani kolmansille osapuolille?
Sterling Volunteers ei jaa henkilötietojasi kolmansien osapuolien markkinoijien kanssa suoramarkkinointitarkoituksiin. He voivat käyttää ja jakaa tietoja sisäisesti tarjotakseen ja parantaakseen sivustoa ja palveluita; toimittaa kirjeenvaihtoa, viestintää tai palveluita; pyydä palautettasi; ja kertoa sinulle sivustosta ja niiden tarjoamista palveluista.
Mitä tietoja tarvitaan REC-säätiön tarkan ja perusteellisen taustan tarkistamiseen?
Etunimesi ja sukunimesi on kirjoitettu oikein ja täsmälleen sellaisina kuin ne näkyvät syntymätodistuksessasi tai muissa oikeudellisissa asiakirjoissasi ja syntymäaikasi ovat pakollisia kenttiä. Sosiaaliturvatunnuksesi on valinnainen kenttä. Jotta käsittely olisi mahdollisimman tarkkaa, varmista, että kaikki RobotEventsin ja Sterling Volunteersin tiedot täsmäävät.
Voinko käyttää usean käyttäjän sähköpostiosoitetta ensisijaisena tai toissijaisena valmentajana?
Ei. Yleisiä tai usean käyttäjän sähköpostiosoitteita ei sallita näissä rooleissa. Ensisijaisen ja toissijaisen valmentajan RobotEvents-tilin luomiseen käytetty sähköpostiosoite on liitettävä yhteen käyttäjään, joka vastaa tilillä olevaa nimeä, ja vain tämän tilin haltijan tulee tietää salasana.
Pitääkö minun lisätä sosiaaliturvatunnukseni suorittaakseni taustatarkistuksen?
Ei. Rikosrekisteritietoja ei ole sidottu sosiaaliturvatunnuksiin. Rikosrekisterit, toisin kuin SSN:t, ovat osa julkista rekisteriä, mikä tarkoittaa, että ne on tyypillisesti arkistoitu nimen perusteella. Jos et halua sisällyttää sosiaaliturvatunnustasi, valitse "Ei sosiaaliturvatunnusta" -ruutu, kun se pyytää sinua.
Olen suorittanut taustatarkistukseni, mutta en vieläkään pysty rekisteröimään joukkuettani. Puuttuuko minulta jotain?
Jos sekä ensisijainen että toissijainen valmentaja on listattu joukkueen RobotEvents-listalle, molemmilla valmentajilla on oltava voimassa oleva taustatarkistustila, ennen kuin joukkue voidaan rekisteröidä kaudelle. Lisäksi kaikkien valmentajien on oltava yli 18-vuotiaita ja heillä on oltava RobotEvents-tili, jossa on vahvistettu sähköpostiosoite joukkueen rekisteröinnin mahdollistamiseksi. Jos tarvitset lisäapua, ota yhteyttä sijaintisi alueelliseen tukipäällikköön.
Mistä REC-säätiön vapaaehtoisten taustatarkistus koostuu?
Suoritamme erityisesti SS Trace -haun, hallituksen tarkkailuluettelohaun, kansallisen rikostietokannan haun ja DOJ:n kansallisen seksuaalirikollisten rekisterihaun.
Tarkistaako REC-säätiö myös luottotietoni?
Ei. Nimet "Fair and Accurate Credit Transactions (FACT) Act" ja "Fair Credit Reporting Act" ovat harhaanjohtavia. Ne eivät kata vain luottotarkistuksia. Myös taustatarkastukset kuuluvat näiden lakien piiriin. REC Foundation ei vaadi luottotietojen tarkistusta, mikä tarkoittaa, että taustan seulontaprosessi ei vaikuta luottotietoihisi.
Entä jos olen opettaja ja olen jo käynyt taustaseulontaprosessin?
Vaikka ymmärrämmekin, että olet saattanut käydä läpi laajan taustaseulontaprosessin päästäksesi sertifioiduksi opettajaksi tai muista syistä, taustatarkistuksia ei voi siirtää osavaltiosta toiseen tai entiteettien välillä. Tästä syystä sinun on suoritettava taustan tarkistus Sterling Volunteersin kautta, jotta voimme pitää kirjaa.
Käyvätkö REC Foundationin työntekijät läpi taustatarkastuksen?
Kaikki REC Foundation -säätiön työntekijät käyvät läpi laajan taustaseulontaprosessin palkattaessa.
Kuinka jaan taustatarkistukseni muiden organisaatioiden kanssa?
Vapaaehtoiset voivat jakaa taustatarkistusraporttinsa muiden organisaatioiden kanssa, jotka ovat rekisteröityneet Sterling Volunteers -yhteisöön. Aloita jakaminen noudattamalla tällä Sterling Volunteers -sivulla olevia ohjeita. Jos sinulla on ongelmia taustatarkistuksen tilassa RobotEvents-päivityksessä sen jälkeen, kun olet jakanut taustatarkistuksen, ota yhteyttä sijaintisi alueelliseen tukipäällikköön. Odota käsittelyyn 1–2 viikkoa.
Miksi Robotics Education & Competition Foundation vaatii minua taustatarkastuksen?
REC-säätiön tärkein prioriteetti on yhteisönsä turvallisuus. Opiskelijoiden edun ja kaikkien REC-säätiön tapahtumiin osallistuvien turvallisuuden vuoksi edellytämme, että kaikki valmentajat, tapahtumakumppanit, tapahtuman ylläpitäjät ja muut avainhenkilöt käyvät läpi rikostaustaselvitykset, jotka ovat Fair Credit Reporting Act -lain mukaisia.
Mitä tapahtuu, jos en suorita taustatarkistustani?
- Jos olet valmentaja, et voi rekisteröidä joukkuettasi kaudelle ennen kuin olet suorittanut taustatarkistuksen. Perus- ja toissijaisten joukkueiden valmentajien on läpäistävä taustatarkastus.
- Jos olet tapahtumakumppani, et voi saada tapahtumasi hyväksyntää, ennen kuin olet suorittanut taustatarkistuksen. REC Foundation varaa oikeuden ottaa tapahtuman omistukseen ja/tai peruuttaa hyväksynnän, jos tapahtumakumppani ja kaikki tapahtuman ylläpitäjät eivät ole suorittaneet taustatarkistusta 30 päivän kuluessa tapahtumasta.
Kuinka kauan taustatarkistuksen käsittely kestää?
Taustan tarkistuksen käsittely kestää yleensä 1–2 viikkoa. Jos siitä on kulunut yli 2 viikkoa, ota yhteyttä sijaintisi alueelliseen tukipäällikköön.
Löysin taustatarkistuksessani ristiriidan. Miten korjaan sen?
Jos haluat ilmoittaa erosta, soita Sterling Volunteersille suoraan numeroon 855-326-1860, vaihtoehto 3. Sinulla on oltava taustatarkistukseen liittyvä tilausnumero valmiina, kun soitat tämän puhelun.
Paljonko taustatarkistus maksaa?
Taustatarkastukset maksavat noin 7,00 dollaria Yhdysvaltain asukkaille, mutta tämä summa voi muuttua. Kun suoritat taustatarkistusprosessin Sterling Volunteersissa, voit halutessasi kattaa kustannukset. Tämä ei ole vaatimus, mutta sitä arvostetaan suuresti. Jos päätät kattaa taustatarkistuksen kustannukset, sinulta kysytään maksutietoja Sterling Volunteersilta prosessin viimeistelemiseksi. Taustatarkistuksista ei hyvitetä.
Mitä minun pitäisi tehdä, jos minulla on ongelmia taustatarkistukseni kanssa?
Jos sinulla on ongelmia taustatarkistuksen kanssa, ota yhteyttä alueelliseen tukipäällikkösi sijaintiisi.