Yleiskatsaus
Tapahtuman tarjoaman arvostelumuodon (henkilökohtainen tai etä) määrittäminen vaatii keskustelun tuomarineuvojan ja tapahtumakumppanin välillä. Viime kädessä päätös tuomarointimuodosta kuuluu tapahtumakumppanille, mutta tuomarineuvojan tulee olla tyytyväinen työskentelemään valitussa muodossa. Etäarviointi voi auttaa hallitsemaan tapahtumapäivänä käytettävissä olevia vapaaehtoisresursseja, mutta tuomareiden vapaaehtoisten on oltava tyytyväisiä kaikkiin heiltä mahdollisesti vaadittaviin lisäaika- ja/tai teknologiavaatimuksiin.
Kaikki kilpailuun arvosteltavat joukkueet tulee arvostellasamassa muodossa, jotta varmistetaan johdonmukaisuus arviointikokemuksessa ja poistetaan mahdolliset muotopohjaiset harhaanjohtavat vaikutukset harkintaan. Jos esimerkiksi kilpailupäiväkirjat lähetetään arvioitavaksi linkkien kautta ennen tapahtumaa joillekin joukkueille, muiden joukkueiden fyysisiä lokikirjoja ei tule arvioida henkilökohtaisesti tapahtumapäivänä.
Etätuomion tulisi myös tapahtua mahdollisimman lähellä tapahtumaa, jotta tuomareiden ensimmäisissä haastatteluissa havaitsemat joukkuetiedot olisivat mahdollisimman lähellä kilpailuun tuotavaa.
Etätuomaaminen noudattaa kaikkia henkilökohtaisen arvioinnin ohjeita. Tässä osiossa tuodaan esille tärkeimmät erot arviointiprosessissa, jos osa tavallisesti henkilökohtaisesti suoritettavista arvostelutehtävistä suoritetaan etänä. Etätuomari voi tapahtua digitaalisen kilpailupäiväkirjan etätuomion tai etätuomion alustavana ryhmähaastatteluna tai näiden yhdistelmänä seuraavasti:
Etäkilpailupäiväkirjan arvostelu
- Digitaaliset kilpailupäiväkirjat arvostellaan etänä ennen tapahtumaa.
- Joukkueet lataavat linkit lokikirjaasiakirjoihin RobotEvents.comin kautta.
- Tapahtumakumppani antaa tämän linkkiluettelon tuomarineuvojalle
- Lokikirjojen tulee olla tuomareiden vapaasti nähtävissä linkin kautta. Joukkueiden tulee varmistaa, että niiden muistikirjojen katseluoikeudet on asetettu siten, että tuomarit voivat katsella niitä.
- Tuomareiden neuvonantaja järjestää tuomarit ryhmiin tarkastelemaan ja arvostelemaan muistikirjoja käyttämälläKilpailupäiväkirjan rubriikkia
- Digitaalisia lokikirjoja tulisi käsitellä etänä vastaavissa olosuhteissa johdonmukaisuuden varmistamiseksi.
- Useiden tuomareiden tulisi tarkastella digitaalisia lokikirjoja finalistien lokikirjojen paremmuusjärjestyksen laatimiseksi.
- Jotkut tapahtumat saattavat haluta tehdä muunnelman tästä arviointimuodosta. Pääperiaatteena on edelleen se, että kaikki lokikirjojen toimitukset on arvioitava käyttäen samaa toimitusmuotoa ja samassa aikataulussa,niin, että merkinnöille ei anneta todellista tai kuviteltua etua tai etua.
Huomautus:Ei ole sallittua, että joukkueita pyydetään lähettämään lokikirjoja jollain muulla menetelmällä kuin RobotEvents-linkin kautta tai tietyllä tiedostotyypillä. Lisävaatimuksia ei myöskään tarvitse asettaa kalastuspäiväkirjoille, joita ei ole tässä oppaassa.
Huomautus:Kun kilpailupäiväkirjalinkki on ladattu RobotEventsin kautta, joukkueita ei ole kielletty päivittämästä lokikirjaansa jatkuvasti, jopa tapahtumapäivänä. Lokikirjan sisällön odotetaan muuttuvan ajan myötä, mikä on osa prosessia.
Alkutuomion etähaastattelut
- Ensimmäiset tiimihaastattelut tehdään etänä ennen tapahtumaaTeam Interview Rubricin avulla.
- Ryhmän osallistujat voivat kirjautua kokoukseen yhdestä paikasta jakamalla verkkokameran tai useista paikoista.
- Alkuperäisten etäarvioitujen tiimihaastattelujen tavoitteena on suorittaa-harkintaprosessin vaihe 1
- Tuomareiden neuvonantajien tulisi luoda tapa arvioida muistiinpanoja, jotka voidaan koota auttamaan lopullisissa neuvotteluissa.
- Lopullisten palkintoehdokkaiden seurantahaastattelut (vaihe 2Deliberation -prosessissa) on tehtävä henkilökohtaisesti, jotta voidaan ottaa huomioon joukkueen ja robotin havainnot tapahtumassa.
- Näiden seurantahaastattelujen henkilökohtaiset tuomarit eivät saa siirtää tiimejä palkintokategoriasta toiseen. Se mitätöisi etätuomareiden alkuperäiset pohdinnat ja "alkaisisi" tuomitsemisprosessin uudelleen ilman, että kaikkia joukkueita kohdellaan tasavertaisesti.
Huomaa:Etätuomari ei korvaa henkilökohtaisia seurantahaastatteluja ja pohdiskeluja tapahtumapäivänä – sen tarkoituksena on tarjota tapahtumakumppaneille ja arvosteleville vapaaehtoisille joustavuutta suorittaa joitakin arvostelutehtäviä ennen tapahtumaa päivä. Etätuomari voi antaa pienemmälle tuomareiden joukolle mahdollisuuden hyödyntää pidemmän aikavälin ajoittamalla arvostelemisen ennen tapahtumaa, ja se mahdollistaa sellaisten tuomarin vapaaehtoisten hyödyntämisen, jotka eivät ehkä voi osallistua tapahtumaan henkilökohtaisesti.
Etäarviointiprotokollat
- Kaikki arviointiperiaatteet ja -ohjeet ovat edelleen voimassa.
- Nuorisosuojelua on noudatettava – Etähaastatteluja tehtäessä jokaisessa osallistuvassa tiimissä tulee olla yksi täysi-ikäinen edustaja (18+ eikä lukiolainen) kirjautuneena sisään ja näkyvissä kameran edessä koko haastattelun ajan. Tämän aikuisen edustajan tulee liittyä haastatteluun ennen kuin opiskelijat saapuvat. Aikuinen voi olla samassa huoneessa opiskelijoiden kanssa tai kirjautuneena erikseen etäpuheluun. Tämä aikuinen ei saa osallistua ryhmähaastattelun sisältöön tai osallistua siihen millään tavalla. Heidän läsnäolonsa varmistaa, että missä tahansa videokokouksessa on mukana useita aikuisia osapuolia.
- Tuomarin ei tule koskaan olla yksin etähaastattelussa joukkueen kanssa, vaan hänen tulee työskennellä osana kahden tai useamman tuomarin ryhmää. Kun joukkueen aikuisen edustaja otetaan mukaan, etähaastattelussa on aikuisten vähimmäismäärä kolme.
- Aivan kuten henkilökohtaiset haastattelut eivät salli äänitystä, etähaastatteluja ei myöskään pitäisi koskaan äänittää minkään tahon toimesta.
Etätuomarit voivat pitää erillisiä online-neuvottelukokouksia tai jakaa laskentataulukoita, jotka auttavat keräämään arviointitietoja, kutenJoukkuehaastattelutaiKilpailupäiväkirjan rubriikkipisteet jaAlkuperäinen palkintoehdokkaiden sijoitustaulukko. Mahdollisten kokousmuistiinpanojen tai datataulukoiden tulee olla tuomarineuvonantajan hallinnassa ja niiden sisältämät tiedot tuhottava tapahtuman päätyttyä.
Etäarviointiaikataulu
Kilpailupäiväkirjat
Ensisijaisen joukkueen yhteyshenkilö lataa digitaalisen kilpailupäiväkirjan linkit Robotevents.com-tililleen. Tapahtumakumppanin ja tuomarin neuvonantajan tulee määrittää määräaika, johon mennessä kaikkien joukkueiden linkit on ladattava, jolloin tuomareille jää riittävästi aikaa aloittaa lokikirjojen tarkastelu. Tapahtumakumppani jakaa linkkiluettelon tuomarin neuvonantajan kanssa, joka määrää tuomarit tarkastelemaan jokaista lokikirjaa lokikirjan arviointiprosessin mukaisesti (katsoTuomarointiopas: Tuomareiden tekniset muistikirjat). Kaikki digitaaliset lokikirjat tulisi arvioida samanlaisin ehdoin ja aikarajoituksin.
Alkuryhmän etähaastattelut
Etätuomarivapaaehtoisten aikatauluttaminen –Haastatteluaikataulu vaatii koordinointia tapahtumakumppanin ja tuomarineuvojan, etätuomareiden ja joukkueiden välillä. On suositeltavaa luoda ensin aikataulu haastatteluajoista ja varmistaa sitten, että etätuomarit ja tuomarineuvoja ovat käytettävissä kyseisinä aikoina. Vaikka tuomarineuvojan ei välttämättä tarvitse osallistua haastatteluun, on erittäin suositeltavaa, että he ovat valmiina auttamaan mahdollisten ongelmien ratkaisemisessa. Lisäksi, jos etätuomari ei voi osallistua tai hänellä on tekninen ongelma, tuomarineuvoja voi toimia etätuomarina, jotta ryhmiä voidaan haastatella sovittuun aikaan.
Joukkueiden aikatauluttaminen –Etä-alkuperäisen tiimihaastattelun ilmoittautumisajat voidaan ajastaa manuaalisesti Tapahtumakumppanin toimesta, tai helpompi tapa on ryhmille ajoittaa itsensä saapumisjärjestyksessä. Etähaastattelut suositellaan suoritettavaksi muutama päivä ennen tapahtumaa siltä varalta, että aikataulua häiritsevän vapaaehtoisen tai teknologian vuoksi tarvitaan lisäaikaa.
Jos Remote Judge -vapaaehtoisia on riittävästi tukemassa sitä, voidaan haastatteluja tehdä useita rinnakkain. Esimerkiksi käyttämällä yhtä etätuomarilinkkiä, jossa on päähuone saapuville joukkueille ja erotuomarihuoneet jokaiselle etätuomarijoukkueelle. Tämän jälkeen tiimit siirretään päähuoneesta erohuoneeseen haastattelua varten. Saattaa olla hyödyllistä, että kaksi aikuista (tuomarin neuvonantaja ja toinen tapahtuman henkilökunnan jäsen) tervehtivät joukkueita päähuoneessa heidän saapuessaan, varmistavat, että heidän aikuisten edustajansa näkyy kameran edessä ja että se on oikea joukkue kyseiselle aikavälille. ennen kuin siirrät joukkueet katsomaan etätuomareita. Tämä "odotushuone" estää myös tiimejä keskeyttämästä vahingossa toisen joukkueen haastattelua.
Huomautus:Aikaisemmat kokemukset ovat osoittaneet, että puolen tunnin haastattelujaksot toimivat hyvin. Kolmekymmentä minuuttia antaa joukkueille riittävästi aikaa päästä etätuomariympäristöön, etätuomareilla 10–15 minuutin haastatteluun ja etätuomareilla on aikaa keskustella, arvioida haastattelun ja täyttää-alkupalkinto Ehdokas ranking-taulukko ennen seuraavan joukkueen saapumista.