Yleiskatsaus
Palkintojen käsittely on viimeinen tärkeä vaihe arviointiprosessissa. Tässä vaiheessa tuomarit työskentelevät Judge Advisorin ja toistensa kanssa valitakseen ehdokkaat jokaiselle palkinnolle ja laativat toimintasuunnitelman mahdollisten seurantatietojen keräämiseksi lopullisia päätöksiä varten.
Palkintoneuvotteluihin kuuluu joukkueiden vertailu. Tuomariprosessin rehellisyys riippuu siitä, että kaikki tuomarit pystyvät puhumaan avoimesti tämän prosessin aikana. Harkinnan aikana paljastuvat erityisen arkaluontoiset tiedot. Siksi kaikki arvosteluharkintamuistiinpanot ja keskustelut on pidettävä luottamuksellisina tapahtuman aikana ja sen jälkeen.
Vaihe 1 – Palkintoehdokkaat jokaiselta tuomariryhmältä
Kun tuomariryhmät ovat haastatelleet ryhmiään, heidän tulee päättää, mitkä yksi tai kaksi ryhmää haastattelujen osajoukosta ovat ehdokkaita kuhunkin palkintoon. Tuomareiden ei tarvitse nimetä joukkuetta jokaista palkintoa varten. Heidän tulee palata Tuomareiden huoneeseen ja jakaa nimityksensä muiden tuomarin vapaaehtoisten ja tuomarin neuvonantajan kanssa. Usein tämä tapahtuu siten, että tuomarit kiinnittävät tarralapuja, joihin on kirjoitettu joukkuenumerot kunkin palkinnon nimen tulosteen alle, jotta muut tuomariryhmät, jotka myös tekevät samoin, ovat näkyvissä.
Lopputuloksena on luettelo kunkin palkinnon ehdokkuudesta kaikista tuomariryhmistä. Kun palkintoehdokkaita on useita, tuomarineuvoja voi pyytää tuomariryhmiä poistamaan heikommat ehdokkaat harkinnasta perustuen lyhyisiin perusteluihin kunkin nimityksen puolesta ja vastaan. Tai tuomariryhmä, harkitessaan muiden ehdokkaiden ansioita, voi peruuttaa nimityksensä alkuperäiseksi ehdokkaaksi.
Palkinto Kuvaus arkkia löytyy tämän asiakirjan lopusta, ja ne voidaan tulostaa ja käyttää tuomareiden/ehdokasryhmien visuaalisessa järjestämisessä keskustelujen aikana. Pienemmissä tapahtumissa lopullinen palkintoehdokkaiden rankingtaulukkojaTeam haastatteluhuomautukset voi riittää.
Vaihe 2 – Palkintoehdokkaiden ristiintarkastus
Tuomareiden neuvonantaja järjestää sitten tuomariryhmiä, jotka lähtevät ulos keräämään lisätietoja palkintoehdokkaiden lyhyen luettelon vahvistamiseksi. Tämä voi olla autonomisten lentojen tai karsintaotteluiden tarkkailua ja käyttäytymisen tarkkailua varikoissa sekä mahdollisesti jatkohaastatteluja palkintoehdokkaiden kanssa. Tavoitteena on laatia lopullinen ehdokkaiden järjestys jokaiselle jaettavalle palkinnolle.
Jatkohaastatteluissa suositellaan, että ehdokkaita haastattelevat tuomarit, jotka eivät ole haastatelleet heitä aiemmin. Jos mahdollista, kokoa yhteen tuomareita, joilla on yhteinen asiantuntemus arvioimaan tiettyjä palkintoja. Esimerkiksi tuomarit, joilla on tausta ohjelmoinnin/tietotekniikan alalta, olisivat todennäköisesti parhaiten päteviä arvioimaan ohjelmointipalkinnon finalistiehdokkaita.
Vaihe 3 – Lopullinen sijoitus ja nimitykset
Seuraava vaihe on kunkin palkinnon lopullinen käsittely tapahtumassa.
Jos jatkohaastatteluja suoritettiin, jatkohaastattelut suorittaneiden tuomareiden tulisi olla niitä, jotka harkitsevat ja luovat sijoituksen näiden ryhmien kesken. Paras käytäntö on, että ehdokkaat ovat ensimmäisen valinnan palkintoehdokkaita sekä kolme tai useampia vaihtoehtoisia ehdokkaita.
Jos tulee ilmi tietoa, että joukkue on saattanut rikkoakäytännesääntöjätaiopiskelijakeskeistä käytäntöäjoko tuomarin huomioiden taivapaaehtoisten kenttähuomautuksen perusteella tuomareille, kyseisen joukkueen harkinta. Judge Advisorin tulee tarkastaa arvioitu palkinto. Jos näissä tiedoissa havaitaan ansioita, palkinto myönnetään palkintoehdokkaiden listalla seuraavalle vaihtoehtoiselle joukkueelle.
Vaihe 4 – Palkinnon voittajien lisääminen Tournament Manageriin
Kun palkintoehdokkaat on valittu, tuomarineuvojan tulee ilmoittaa tapahtumakumppanille ja turnauspäällikkölle (TM) -operaattorille, joka voi sitten tallentaa kyseiset joukkueen numerot Tournament Manageriin "Palkinnot"-välilehdellä. On suositeltavaa, että TM-operaattori tulostaa palkintoyhteenvetolomakkeen tai palkinnon käsikirjoitusraportit, jotta tuomarineuvoja voi tarkistaa, että kaikki palkinnon voittajat on syötetty oikein.
Vaihe 5 – Arviointimateriaalin kerääminen ja käsittely
Ennen palkintoseremoniaa tuomarihuone tulee turvata, mukaan lukien kaikkien muistiinpanojen, rubriikkien, pisteytystaulukoiden ja taulun muistiinpanojen poistaminen. Tuomarit eivät saa säilyttää kopioita yksittäisiin joukkueisiin viittaavista muistiinpanoista, mukaan lukien rubriikeista tai palkintotaulukoista. Jos joukkueista tai droneista on otettu kuvia, tuomarien tulee poistaa ne.
Tapahtuman päätyttyä tuomarineuvojan tulee tuhota kaikki kerätyt arvostelumateriaalit paikan päällä. Nämä esineet ovateiannettavaksi tapahtumakumppanille tuhottavaksi.