Tuomarointiopas: Tapahtuman valmistelu ja toteutus

Yleiskatsaus

Tuomarointiin valmistautuminen on otettava huomioon tapahtumasuunnittelun alkuvaiheessa. Tuomaroinnin menestys tapahtumassa edellyttää tapahtumakumppanin, tuomarineuvojan ja tuomarin vapaaehtoisten välistä koordinointia. Tapahtuman koko, jaettavien palkintojen määrä, tapahtuman ohjelma ja vapaaehtoisten rekrytointi vaikuttavat kaikki arviointiprosessiin.

Ennen tapahtumaa – tehtävät rooleittain

Tapahtumakumppani

• Rekrytoi pätevä tuomarineuvoja, jolla ei olisi eturistiriitoja tapahtumassa olevien joukkueiden kanssa.
• Tee yhteistyötä Judge Advisorin kanssa rekrytoidaksesi ja valitaksesi tuomareita hyvissä ajoin varmistaaksesi, että tuomareita on tarpeeksi tapahtuman tarpeisiin.
• Varmista, että on turvallinen ja hiljainen huone, jossa on riittävästi tilaa tuomarihenkilöstön harkintaan. Vain tuomarihenkilökunnalla ja tapahtumaan erityisesti valtuutetuilla vapaaehtoisilla tulisi olla pääsy tähän huoneeseen.
• Tunne ja ymmärrä tuomarien ja tuomarin neuvonantajan roolit.
• Varmista, että tuomaristohenkilökunnalla on asianmukaiset arviointimateriaalit, mukaan lukien leikepöydät, kynät, korostusmerkit, tarralaput, kopiot nykyisistä arviointiasiakirjoista, kuten rubriikeista ja muistiinpanoarkkeista, ja muita tarvittavia esineitä.Näitä asiakirjoja ei voi muuttaa tai korvata epävirallisilla versioilla.

Tuomarin neuvonantaja

• On täytynyt osallistua tuomarin ja tuomarin neuvonantajan koulutusverkkoseminaariin tai arvioida sitä
  • Katso luettelo tulevista webinaareista osoitteessa RobotEvents.com
• Älä aiheuta eturistiriitoja tapahtumaan osallistuvien joukkueiden kanssa.
• Tarkista tapahtumakumppanin kanssa tapahtumassa tarjottavat palkinnot.
• Työskentele Event Partnerin kanssa varmistaaksesi, että rekrytoidaan riittävästi tuomareita, ja vahvista heidän läsnäolonsa ja taitosarjansa.
• Hallitse mahdollisia eturistiriitoja, joita yksittäisillä tuomareilla voi olla joukkueiden kanssa tapahtumassa.
• Laadi arvosteluaikataulu ilmoittautuneiden joukkueiden lukumäärän ja tapahtuman esityslistan perusteella.
• Muotoile selkeä prosessi siitä, kuinka kilpailupäiväkirjat kerätään ja arvioidaan.
• Vahvista tapahtumakumppanin kanssa, että tuomaristohenkilökunnalla on kaikki asianmukaiset ja ajantasaiset arvostelumateriaalit ja asiakirjat, mukaan lukien joukkueluettelot ja ottelulomakkeet tapahtuman turnauspäällikön operaattorilta. Näitä asiakirjoja ei voi muuttaa tai korvata epävirallisilla versioilla.

Tuomari

• Katso pelivideo ja pelin kuvaus ymmärtääksesi pelin perusteet, joita joukkueet pelaavat.
• Kerro tuomarineuvojalle mahdollisista eturistiriidoista, joita heillä voi olla tapahtuman joukkueiden kanssa
• Suosittele osallistumista ja/tai arvioimaan tuomarin ja tuomarin neuvonantajan koulutusverkkoseminaari
  • Katso luettelo tulevista webinaareista osoitteessa RobotEvents.com
• Tutustu nykyiseen arviointimateriaaliin, mukaan lukien viralliset arviointiasiakirjat, rubriikit ja palkintokuvaukset. Näitä asiakirjoja ei voi muuttaa tai korvata epävirallisilla versioilla.

Tapahtumapäivä – tehtävät rooleittain

Tapahtumakumppani

• Varmista, että tuomaristohenkilökunnalla on kaikki tarvittavat materiaalit ja pääsy suojattuun tuomarihuoneeseen
• Ilmoita aikataulumuutoksista tuomarineuvojalle
• Tapahtumakumppanit eivät saa suositella tai antaa arvosteltuja palkintoja millekään joukkueelle.He voivat suositella tai antaa henkilöille myönnettyjä palkintoja, kuten Vuoden vapaaehtoistyö -palkintoa.
• Tapahtumakumppanin tulee tehdä viimeinen tarkistus varmistaakseen, ettei joukkueelle myönnetä enempää kuin yksiarvosteltu palkinto. Jos joukkueelle on jaettu useita arvioituja palkintoja, tapahtumakumppanin tulee neuvotella tuomarineuvojan kanssa tilanteen korjaamiseksi.

Tuomarin neuvonantaja

• Tarkista arviointiprosessi tuomareiden kanssa ennen tapahtuman alkua ja vastaa heidän kysymyksiinsä.
• Tarkista lähetettyjen kilpailupäiväkirjojen luettelo.
• Varmista, että tuomarit kirjautuvat tuomarin vapaaehtoisten sisäänkirjautumislomakkeelle
• Ryhmätuomarit ja osoita jokaiselle ryhmälle osa ryhmiä haastateltavaksi ja hallitse mahdolliset eturistiriidat. Tämä voidaan tehdä ennen tapahtumaa. Tuomareita ei saa asettaa haastatteluun tai harkitsemaan ryhmiä, joiden kanssa heillä on tällainen ristiriita.
• Nimeä tuomareita, joilla on jo olemassa suhde toisiinsa tai joilla on samanlainen tausta eri tuomariryhmiin, jotta joukkueet ovat vuorovaikutuksessa tuomareiden kanssa, joilla on eri näkökulmat ja taustat.
• Hallitse aikaa ja varmista, että tuomariryhmät pysyvät vauhdissa haastatellaksesi kaikkia tiimejä aikataulussa.
• Johda arvostettujen palkintojen käsittelyä
• Kerää kenttämuistiinpanot tuomareille tapahtuman henkilökunnalta ennen lopullisia neuvotteluja.
• Kirjaa muistiin kaikkien arvioitujen palkintojen tulokset ja lähetä palkinnon voittajien luettelo Event Partnerille ja Tournament Managerille.
• Pyydä Tournament Manager -operaattoria tulostamaan palkintoskriptit, joita käytetään palkintoseremoniassa.
• Säilytä luottamuksellisuus kaikista tuomareiden pohdinnoista ja keskusteluista. Joukkueet eivät saa saada palautetta tuomarineuvojalta, eikä tapahtumakumppaneille saa antaa tuomarien keskustelemia erityisiä tietoja, paitsi raportoida eettisten sääntöjen rikkomuksista.
• Kerää kaikki arviointimateriaalit luottamuksellisuuden varmistamiseksi. Tapahtuman jälkeen nämä materiaalit tulee tuhota.
• Varmista, että kaikki kilpailupäiväkirjat palautetaan joukkueille, jos mahdollista

Tuomari

• Suorita yksi tai useampi tehtävä tapahtuman tarpeiden mukaan, mukaan lukien:
  • Arvioi kilpailupäiväkirjoja käyttämällä Kilpailupäiväkirjat -otsikkoa
  • Haastattele joukkueita varikkoalueilla ja arvioi Team Interview Rubricin avulla
  • Tarkkaile joukkueita kilpailussa.
  • Jaa palkinnot joukkueille palkintoseremonian aikana
  • Ilmoita mahdollisista eturistiriidoista osallistuvien ryhmien kanssa Judge Advisorille
• Keskustele tuomareiden kanssa tuomarineuvojan ohjauksessa palkinnon voittajien jakamisesta virallisten arviointiasiakirjojen ohjeiden mukaisesti.
• Lähetä kaikki arvosteluhuomautukset ja rubriikit tuomarin neuvonantajalle
• Säilytä luottamukselliset arvostelut ja keskustelut. Joukkueiden ei pitäisi saada tuomarilta palautetta haastattelun lopussa positiivisen rohkaisun ja kiitoksen lisäksi.

Tyypillinen henkilökohtaisten tapahtumien aikajana

Alla oleva kaavio on esimerkki siitä, kuinka henkilökohtainen arvosteluprosessi voi toimia rinnakkain muun kilpailuaikataulun kanssa tyypillisessä yksipäiväisessä tapahtumassa.

Jos etätuomaaminen on suoritettu, kilpailupäiväkirjojen arvioinnit ja/tai alustavat joukkuehaastattelut tehdään ennen tapahtumaa. Katso lisätietoja oppaasta Arviointiopas: Etätuomari .

Jatka seuraavaan osioon, Arviointiopas: Palkinnot