Yleiskatsaus
Seuraavat arviointiperiaatteet kokonaisuutena hahmottelevat eetoksen, jota kaikkien tuomareina, tuomarineuvonantajina ja tapahtumakumppaneina toimivien tulee noudattaa. Tuomarirooli on erittäin tärkeä rooli, jolla voi olla valtava vaikutus mukana oleviin opiskelijoihin. Tuomarit työskentelevät yhdessä osana suurempaa ryhmää arvioidessaan joukkueita annettujen palkintokriteerien perusteella. Kaikkien tuomareiden vapaaehtoisten kyky olla vuorovaikutuksessa opiskelijoiden ja tuomaritovereiden kanssa järkevästi ja kunnioittavasti on äärimmäisen tärkeää.
Kaikkien tuomareiden vapaaehtoisten tulee pitää mielessä seuraavat periaatteet:
Luottamuksellisuus
Arviointiprosessi sisältää sekä ryhmiä koskevia keskusteluja että kirjallisia muistiinpanoja ja rubriikkeja. Näiden on pysyttävä luottamuksellisina. Tuomareiden tulee ryhtyä varotoimiin varmistaakseen, etteivät ryhmät, muut tapahtuman osallistujat tai tapahtuman henkilökunta kuule keskusteluja tai jaa niitä heidän kanssaan. Kirjalliset arvostelumateriaalit, mukaan lukien tuomarien muistiinpanot, rubriikit ja palkintotaulukot, tulee antaa tuomarineuvojalle hävitettäväksi tapahtuman jälkeen.
Ne, joilla on pääsy kilpailupäiväkirjoihin, eivät saa säilyttää niitä tapahtuman päätyttyä missään muodossa, ei fyysisessä tai digitaalisessa muodossa, eivätkä ne saa säilyttää tapahtumassa harkintaa varten otettuja valokuvia.
Jos tuomarit huomaavat ryhmän nauhoittavan haastattelua tai arvioivan muistiinpanoja joko omaa tai toisen joukkueen haastattelua varten, heidän keskeyttää haastattelu välittömästi ja pyytää nauhoittajaa lopettamaan nauhoituksen. Jos he kieltäytyvät tekemästä niin, tämä voidaan tuoda Tapahtumakumppanin esille toimintaohjeiden rikkomuksena.
Puolueettomuus
Tuomareiden tulee paljastaa mahdolliset eturistiriidat heidän ja tapahtumassa olevan joukkueen välillä tuomarineuvojalle ja tapahtumakumppanille. Tuomareita ei saa asettaa sellaiseen asemaan, että hän osallistuu keskusteluun tai päätöksiin, jotka koskevat kyseistä joukkuetta. Tapahtumakumppanit eivät saa suositella, neuvoa tai antaa arvosteltuja palkintoja millekään joukkueelle. Kaikkien arvosteluun osallistuvien vapaaehtoisten tulee poistaa kaikki ulkoiset eturistiriidat, mukaan lukien joukkueen paidat, napit tai merkkituotteet, jotka näyttävät suosivan jotakin tapahtumassa olevaa joukkuetta.
Johdonmukaisuus
Kilpailupäiväkirjat ja joukkuehaastattelut tulee arvioida samanlaisissa olosuhteissa. Tämä mahdollistaa johdonmukaisemman arvioinnin jokaisesta joukkueesta. Tämä pätee henkilökohtaiseen arvostelemiseen tapahtumassa ja tapahtumassa, joka sisältää sekä etä- että henkilökohtaisen kilpailupäiväkirjojen ja haastattelujen arvioinnin. Esimerkiksi: Joidenkin kilpailupäiväkirjojen etäarviointi ennen tapahtumaa ja muiden arvioiminen tapahtumassa henkilökohtaisesti tai joidenkin joukkuehaastattelujen salliminen kestää 30 minuuttia ja kun taas toiset ovat vain 10 minuuttia pitkiä, rikkoisivat tätä periaatetta, koska nämä tapaukset tekevät niin. ei tarjoa johdonmukaista arvostelukokemusta kaikille joukkueille ja saattaa antaa joillekin joukkueille etuja muihin verrattuna.
Laadullinen tuomio
Tuomareiden odotetaan soveltavan laadullista harkintaa tehdessään lopullisia päätöksiä kaikista arvostetuista palkinnoista. Esimerkiksi vaikka kilpailulokikirjat -otsikon täyttäminen johtaa kvantitatiiviseen pistemäärään, tuomareiden on silti harkittava ja sovellettava laadullista harkintaa tehdessään lopullista päätöstä lentotoimintapalkinnon voittajasta.
Inkluusio
Vain rajoitettu määrä joukkueita tapahtumassa ansaitsee arvostetun palkinnon. Jokaiselle tapahtuman joukkueelle on kuitenkin annettava yhtäläinen mahdollisuus tulla tuomareiden haastatteluun, vaikka he eivät olisi jättäneet kilpailupäiväkirjoja arvioitavaksi. Tämä päätös ei vaikuta joukkueeseen, joka päättää olla osallistumatta arviointiin kieltäytymällä haastattelusta.
Saldo
Yhdellekään joukkueelle ei myönnetä enempää kuin yksi arvostettu palkinto tapahtumassa. Suoritukseen perustuvat palkinnot, kuten Tournament Champion, tai henkilölle jaetut palkinnot, kuten Vuoden Vapaaehtoinen , eivät vaikuta joukkueen kelpoisuuteen ansaita arvosteltu palkinto.
Rehellisyys
Palkinnot tulee antaa joukkueelle, joka parhaiten kuvaa palkinnon kuvausta ja täyttää palkinnon vaatimukset ja noudattaa silti tasapainoperiaatetta, jonka mukaan ei myönnetä enempää kuin yksi arvioitu palkinto per joukkue. Joukkueita tapahtumassa tulee arvioida vain heidän ansioidensa ja käytöksensä perusteella. Arvosteltuja palkintoja ei tule jakaa uudelleen suorituspalkintojen tai joukkueen menneessä tapahtumassa ansaitsemien palkintojen perusteella.
Nuortensuojelu
Tuomarit eivät saa olla yksin opiskelijoiden kanssa. Aina kun mahdollista, tuomarien tulee työskennellä vähintään yhden muun tuomarin kanssa julkisessa paikassa, kuten varikkoalueella. Kokouksia ei saa pitää yksityisessä tilassa, ellei tiimillä ole vastuullisen aikuisen (valmentaja, mentori tai vanhempi) mukana. Tuomareiden tulee välttää esittämästä opiskelijoille henkilökohtaisia kysymyksiä, jotka eivät liity joukkueeseen, tapahtumaan tai drooniin.
Opiskelijakeskeiset tiimit
Joukkueiden tulee olla opiskelijakeskeisiä, mikä tarkoittaa, että opiskelijat ovat vastuussa siitä, miten heidän drooninsa ohjelmoidaan ja miten niitä käytetään ottelupeleissä muiden joukkueiden kanssa sekä autonomisten lento- ja pilottitaitojen otteluissa. Havainnoinnin, ryhmien haastattelujen ja tapahtumahenkilöstön panoksen perusteella tuomarit tunnistavat opiskelijakeskeisiä joukkueita ja kiinnittävät enemmän huomiota joukkueisiin, jotka suosivat opiskelijoiden oppimisen tehostamista, verrattuna joukkueisiin, jotka suosivat voittoa hinnalla millä hyvänsä. Joukkueiden, jotka eivät ole opiskelijakeskeisiä, ei pitäisi saada arvosteltuja palkintoja. Lisätietoja ja ohjeita opiskelijakeskeisistä tiimeistä löytyy REC Foundationin opiskelijakeskeisestä käytännöstä.
Joukkueen etiikka ja käytös
REC-säätiö pitää joukkueiden positiivista, kunnioittavaa ja eettistä käyttäytymistä olennaisena osana kilpailua. Tiimiin kuuluu tiimiin liittyvät opiskelijat, opettajat, valmentajat, mentorit ja vanhemmat. Kaikkien osallistujien odotetaan toimivan rehellisesti, rehellisesti ja luotettavasti ja toimivan opiskelijakeskeisinä tiimeinä, joilla on rajoitetusti aikuisten apua. Tuomarit ottavat huomioon kaiken joukkueen käyttäytymisen arvioidessaan palkintoja. Tätä käsitellään tarkemmin RECF:n toimintaohjeissa ja opiskelijakeskeisessä politiikassa.