Osallistujan vapautuslomake

Johdanto

Kaikkien joukkueen osallistujien (pelaajien, valmentajien, mentorien ja vanhempien vapaaehtoisten) on täytettävä osallistujan vapautuslomake ennen kuin he osallistuvat viralliseen REC Foundation -tapahtumaan. Lomake voidaan täyttää verkossa tai paperiversiona, jonka valmentaja lataa joukkueen profiiliin osoitteessaRobotEvents.com. Kun joukkueen osallistuja täyttää lomakkeen, sitä sovelletaan automaattisesti jokaiseen viralliseen REC Foundation -tapahtumaan, johon joukkue ilmoittautuu kuluvan kauden aikana. Aina kun joukkue ilmoittautuu tapahtumaan, tälle joukkueelle ladattuja suostumuslomakkeita sovelletaan automaattisesti tapahtuman rekisteröintiin.

Huomautus: Joukkueet eivät saa lähettää paperilomakkeita tapahtumissa. Kaikki osallistujan vapautuslomakkeet on täytettävä verkossa tai lähetettävä valmentajan lataamana paperiversiona

Linkki online-suostumuslomakkeeseen, jossa on esitäytetty joukkuenumero

Joukkueiden valmentajat pääsevät linkkiin, johon on esitäytetty joukkueen numero.  Valmentajat voivat käyttää tätä linkkiä (ja sitten jakaa tiimin kanssa):

1. Kirjaudu sisään RobotEvents.com-sivustolle
2. Napsauta Oma tili
3. Napsauta painiketta, jossa lukee Suostumuslomakkeet
4. Napsauta painiketta, jossa lukee "Kopioi linkki online-suostumuslomakkeeseen..."
5. Jaa tiimin kanssa
6. Jokaisella joukkuenumerolla on oma linkkinsä.  Esimerkiksi 2035A ja 2035B ovat kullakin oma linkki esitäytettyihin lomakkeisiin.  Muista lähettää oikea linkki tiimin jäsenille.

Täyttäminen verkossa

Osallistujien, jotka ovat vähintään 18-vuotiaita, tulee täyttää ja lähettää osallistumisvapautuslomake alla olevien vaiheiden mukaisesti. Alle 18-vuotiaiden osallistujien tulee täyttää ja allekirjoittaa vanhempi tai huoltaja.

Linkin käyttö esitäytettyyn lomakkeeseen

1. Hanki linkki lomakkeelle valmentajaltasi, jossa joukkueen numero ja kirjain on valmiiksi täytettynä ensimmäiseen kenttään 'Tiimin tiedot' -kohdan alla.
2. Noudata kaikkia näytön ohjeita ja täytä lomake. Huomautus: Varmista, että valitset oikean ohjelman.

Jos linkkiä esitäytettyyn lomakkeeseen ei ole saatavilla

1. Hanki joukkueen ohjelma ja joukkueen numero/kirje valmentajalta. Esimerkkejä:Ohjelma:ADC,Joukkueen numero/kirjain:404C
2. Siirry selainikkunassa kohtaanREC Foundation Smartwaiver -lomake. Vaihtoehtoisesti voit siirtyä espanjankieliseen versioon(tulossa pian).
3. Noudata kaikkia näytön ohjeita ja täytä lomake.Huomautus:Varmista, että valitset oikean ohjelman ja syötät TARKAN joukkueen numeron/kirjaimen ilman ylimääräisiä välilyöntejä tai merkkejä. (Ei hyväksyttävä: '404 C', '404', '404C' tai '404A/404B').
4. Jos mentorin, valmentajan tai vanhemman on täytettävä lomake useammalle kuin yhdelle joukkueelle, lomake tulee lähettää erikseen jokaiselle joukkueelle. Toisin sanoen kussakin lomakkeessa voi olla vain yksi joukkueen numero/kirjain. 

Paperin viimeistely

• Osallistujan vapautuslomake, paperiversio (englanninkielinen versio)
• Osallistujan vapautuslomake, paperiversio (espanjankielinen versio tulossa pian)

Osallistujat

Osallistujien, jotka ovat vähintään 18-vuotiaita, tulee täyttää ja lähettää osallistumisvapautuslomake alla olevien vaiheiden mukaisesti. Alle 18-vuotiaiden osallistujien tulee täyttää ja allekirjoittaa vanhempi tai huoltaja.

1. Hanki joukkueen ohjelma ja joukkueen numero/kirje valmentajalta. Esimerkki:Ohjelma:ADC,Joukkueen numero/kirjain:404C.
2. Suostumuslomakkeen täyttämiseksi aloita sivu 1, täytä kaikki tiedot sivulla 2 ja allekirjoita sivu 2.
3. Lähetä lomake valmentajalle.

Valmentajat

Joukkueen rekisteröidyt ensisijaisen, toissijaisen ja taloustiimin yhteyshenkilöt voivat ladata paperiversioita suostumuslomakkeista osoitteeseenRobotEvents.com.

1. Kerää kaikki paperikopiot opiskelijoilta, vanhemmilta ja mentoreista.
2. Skannaa tai ota korkealaatuinen kuva jokaisesta täytetystä lomakkeesta ja tallenna ne tietokoneellesi. Lomakkeet voidaan lähettää kuvatiedostoina, kuten .JPG tai .PNG, tai Adobe Acrobat .PDF-tiedostoina.Huomautus:Jokainen julkaisulomake on tallennettava erilliseen tiedostoon. Jos sinulla on esimerkiksi 4 tiimin jäsentä ja 1 valmentaja, tulee olla 5 kuvatiedostoa tai PDF-dokumenttia, yksi jokaiselle osallistujalle.  
3. Kirjaudu tilillesi osoitteessaRobotevents.comja napsauta 'Oma tili'.
4. Jokaisen rekisteröityneen joukkueen vierestä löydät suostumuslomakkeet -painikkeen. Napsauta haluamasi joukkueen painiketta.
5. Kirjoita osallistujan etunimi ja sukunimi.
6. Napsauta "Valitse tiedosto", etsi ja valitse osallistujan lomake tietokoneeltasi ja napsauta "Avaa".
7. Napsauta "Lataa" lähettääksesi valitun osallistujan lomake.
8. Toista jokaiselle joukkueen osallistujalle. Jos sinulla on useita joukkueita, toista jokaiselle joukkueelle.