Formato de envío del libro de registro
La elección del formato de evaluación para el evento recae en el Socio del Evento. Se puede encontrar información detallada sobre la evaluación en la página del evento en RobotEvents. Todos los equipos en el evento deben enviar sus Cuadernos de bitácora en el mismo formato, independientemente del formato nativo de su libro de bitácora. Es posible que un equipo con un libro de registro de competición físico deba cargar un enlace a una copia digital a través deRobotEvents o, por el contrario, se le puede pedir a un equipo con un libro de registro de competición digital que imprima una copia antes del evento para enviarla al evento.
Independientemente de si el libro de registro se envía digitalmente o en persona (libro de registro físico), los equipos son responsables del formato y la presentación de sus libros de registro, y deben asegurarse de que todos los materiales estén organizados correctamente, incluidas las páginas de numeración y/o citas.
Si el Libro de registro de la competencia está escrito en un idioma que no es común para la región y los jueces que dominan el idioma original no están disponibles, es responsabilidad del equipo proporcionar la versión en el idioma original junto con una copia traducida. Esto debe señalarse a la atención del Socio del Evento lo antes posible para que pueda informar al Asesor del Juez.
Diferentes equipos pueden enviar Cuadernos de bitácora con diferentes niveles de sofisticación y embellecimiento. Por ejemplo, algunos equipos pueden tener bocetos breves en bolígrafo, otros pueden tener ilustraciones coloreadas o dibujos CAD/electrónicos. Los jueces deben ser conscientes de evaluar el contenido de los Cuadernos de bitácora, no el nivel de embellecimiento. Es posible que muchos tipos diferentes de Cuaderno de bitácora y diferentes estilos de comunicación presenten contenido relevante.
Los equipos pueden utilizar diferentes métodos para organizar sus Cuadernos de Competición. Por ejemplo, algunos Cuadernos de bitácora pueden organizarse de forma puramente cronológica, mientras que otros pueden organizarse en subsecciones según el tema. Dependiendo del formato de presentación, esto puede complicar los esfuerzos de los jueces para evaluar los cuadernos de bitácora. Los jueces deben hacer todo lo posible para evaluar el contenido del libro de registro en función de la rúbrica del libro de registro de la competencia, y no verse influenciados indebidamente por la metodología de organización elegida por el equipo, especialmente si la presentación no está en el formato nativo del libro de registro.
Nota: El principio de confidencialidad de la evaluación también se aplica a los Cuadernos de Competición. Ya sea que los cuadernos de bitácora se compartan física o digitalmente, los jueces no deben fotografiar, compartir o duplicar la información que se encuentra en los cuadernos de bitácora de la competencia ni infringir este principio.
Manejo del libro de registro de competencia
Los Cuadernos de Registros de Competencia Física generalmente se recopilan en el registro del equipo en un evento y se entregan al Juez Asesor. Los enlaces al libro de registro de la competencia digital deben enviarse a través de RobotEvents antes de la fecha del evento.
No se recomienda que los jueces recopilen los libros de registro y las rúbricas de la competencia deslizando las rúbricas en el libro de registro. Estos pueden olvidarse fácilmente y devolverse involuntariamente a los equipos, lo que violaría el principio de confidencialidad de juzgar.
Los Cuadernos de Competición recogidos en un evento deben devolverse directamente a los equipos en su área de boxes o mediante algún otro proceso controlado; no se recomienda que los Cuadernos de Competición se dejen desatendidos para que los equipos los recojan. Esto debe hacerse antes de los partidos finales, ya que algunos equipos pueden decidir irse antes de que finalice el evento.
PASO 1 – CLASIFICACIÓN DE LOS LIBROS DE REGISTRO DE LA COMPETENCIA
Se recomienda que los mismos Jueces que entrevistan a un conjunto de equipos también evalúen los Cuadernos de Competición de esos equipos. Los Cuadernos de Competición y la Entrevista al Equipo deben reflejarse entre sí; hacer que los mismos jueces evalúen a ambos ayudará a los jueces a comprender mejor al equipo y puede resultar perspicaz.
Los jueces realizan un escaneo rápido de todos los Cuadernos de Competición y los dividen en dos categorías: en desarrollo y completamente desarrollados. Si no está claro si un libro de registro debe clasificarse como en desarrollo o completamente desarrollado, otro juez puede ayudar a tomar esa determinación, o el libro de registro debe recibir el beneficio de la duda y clasificarse como completamente desarrollado.
El desarrollo de Cuadernos de Competición contiene pocos detalles. Para ahorrar tiempo a los jueces, la rúbrica del libro de registro de la competición no se completará para esos equipos. Sin embargo, todos los Cuadernos de Competencia deben conservarse hasta el final de las deliberaciones de evaluación.
Los Cuadernos de Competición completamente desarrollados contienen gran detalle e incluirán dibujos detallados, pruebas y resultados de pruebas, y soluciones a los problemas que el equipo encontró. Los atributos del libro de registro para los libros de registro de competencia completamente desarrollados se pueden calificar como emergentes, competentes y expertos en la rúbrica del libro de registro de competencia. Solo se deben considerar los Libros de registro de competencia completamente desarrollados para cualquier premio que requiera un Libro de registro de competencia. El mínimo absoluto para que un libro de registro de la competencia se considere completamente desarrollado sería una puntuación de dos o más (competente o experto) en cuatro criterios en la rúbrica del libro de registro de la competencia.
PASO 2 – COMPLETAR LA RÚBRICA DEL LIBRO DE REGISTRO DE LA COMPETENCIA
Importante: La rúbrica del libro de registro de la competencia es una herramienta para las evaluaciones iniciales del libro de registro del equipo a través de la comparación cuantitativa. La determinación final de todos los candidatos y ganadores del premio se realiza a través de una deliberación cualitativa adicional entre los jueces basada en las descripciones y criterios del premio. Como tal, un equipo que obtiene una puntuación particular o general en una rúbrica no es una descalificación o umbral automático para ningún premio juzgado.
Los cuadernos de bitácora completamente desarrollados se califican y clasifican utilizando la rúbrica del cuaderno de bitácora de la competencia. Pueden clasificarse inicialmente de acuerdo con sus puntajes de rúbrica, luego los mejores Cuadernos de bitácora pueden volver a clasificarse de acuerdo con una evaluación cualitativa adicional por parte de los Jueces.
Los jueces deben revisar los cuadernos de bitácora para identificar el nivel de competencia de las entradas de los estudiantes para cada uno de los criterios de la rúbrica del cuaderno de bitácora de la competencia. Es probable que no haya tiempo suficiente para hacer una lectura página por página de cada libro de registro.
Los jueces deben centrarse en las entradas asociadas con los criterios de la rúbrica y el nivel de competencia para determinar las puntuaciones de cada libro de registro completamente desarrollado. Se recomienda que al menos dos jueces califiquen cada libro de registro completamente desarrollado, y que se discutan las primeras puntuaciones del libro de registro para que los jueces puedan "calibrar" las puntuaciones para que sean consistentes en todo el evento. Tener cuadernos de registro de puntuación de jueces adicionales proporcionará una calibración aún mejor. Es posible que se necesiten más evaluaciones y entrevistas en los Cuadernos de bitácora para respaldar las clasificaciones finales de los Cuadernos de bitácora y las Entrevistas durante la deliberación.
Continúe con la siguiente sección, Guía para juzgar Parte 8: Entrevistas con el equipo