Descripción general
La deliberación del premio es el último paso vital en el proceso de evaluación. En este paso, los jueces trabajarán con el asesor de jueces y entre sí para seleccionar candidatos para cada premio y crear un plan de acción para recopilar información de seguimiento para las decisiones finales.
Las deliberaciones de adjudicación implican comparar equipos entre sí. La integridad del proceso de evaluación depende de que todos los jueces puedan hablar con franqueza durante este proceso. Lo que surge durante las deliberaciones es información particularmente sensible. Por lo tanto, todas las notas y conversaciones de las deliberaciones de los jueces deben mantenerse confidenciales durante y después del evento.
Paso 1: Nominaciones a premios de cada grupo de jueces
Después de que los grupos de jueces hayan entrevistado a su subconjunto de equipos, deben decidir cuál o dos equipos de su subconjunto de entrevistas son candidatos para cada premio. Los jueces no necesitan nominar un equipo para cada premio. Deberán regresar a la Sala de Jueces y compartir sus nominaciones con el resto de los Jueces voluntarios y el Juez Asesor. A menudo, esto toma la forma de jueces que pegan notas adhesivas con los números de los equipos escritos en ellas, debajo de una copia impresa del nombre de cada premio, a la vista de otros grupos de jueces que también están haciendo lo mismo.
El resultado final será una lista corta de nominaciones para cada premio de todos los grupos de jueces. Cuando hay muchas nominaciones para cada premio, el Juez Asesor puede pedir a los grupos de jueces que retiren de la consideración a los candidatos más débiles, basándose en breves argumentos a favor y en contra de cada nominación. O un grupo de jueces, al considerar los méritos de otros candidatos, podría retirar la nominación de su candidato inicial.
Descripción del premio Las hojas se pueden encontrar al final de este documento y se pueden imprimir y utilizar para ayudar a organizar visualmente los aportes de los jueces y los equipos de candidatos durante las deliberaciones. Para eventos más pequeños, la hoja de clasificación de nominados al premio final conTNotas de la entrevista del equipo puede ser suficiente.
Paso 2: Verificación cruzada de los nominados al premio
Luego, el Juez Asesor organizará grupos de jueces para que salgan y recopilen más información para validar la lista corta de nominados al premio. Esto puede consistir en observar vuelos autónomos o partidos de clasificación y observar el comportamiento en boxes, así como potencialmente realizar entrevistas de seguimiento con los nominados a los premios. El objetivo es llegar a una clasificación final de los nominados para cada premio que se presente.
Para entrevistas de seguimiento, se recomienda que los nominados sean entrevistados por jueces que no los hayan entrevistado previamente. Si es posible, reúna jueces que compartan un área de especialización para evaluar premios particulares. Por ejemplo, los jueces con experiencia en programación/informática probablemente estarían mejor calificados para evaluar a los candidatos finalistas para el Premio de Programación.
Paso 3 – Clasificación final y nominaciones
El siguiente paso es la deliberación final para cada premio en el evento.
Si se realizaron entrevistas de seguimiento, los jueces que realizaron las entrevistas de seguimiento deberían ser quienes deliberaran y crearan una clasificación entre esos equipos. Es una buena práctica tener candidatos al premio de primera elección, además de tres o más candidatos suplentes adicionales.
Si sale a la luz información de que un equipo puede haber violado elCódigo de conductaocentrada en el estudiante, ya sea por observaciones de los jueces o porNotas de campo voluntarias para los jueces, la consideración de ese equipo para el premio del juez debe ser examinado por el Juez Asesor. Si se determina que esa información tiene mérito, el premio se otorga al siguiente equipo alternativo en la clasificación de nominaciones al premio.
Paso 4: Ingresar los ganadores de premios en el Administrador de torneos
Una vez elegidas las nominaciones a los premios, el juez asesor debe informar al socio del evento y al operador del administrador del torneo (TM), quienes luego pueden ingresar esos números de equipo en el administrador del torneo en la pestaña "Premios". Se recomienda que el operador de TM imprima la Hoja de resumen del premio o los Informes del guión del premio, para que el Juez Asesor pueda verificar que todos los ganadores del premio se hayan ingresado correctamente.
Paso 5 – Recolección y tratamiento de los materiales de evaluación
Antes de la ceremonia de premiación, se debe asegurar la sala de jueces, lo que incluye la recolección de todas las notas, rúbricas, hojas de clasificación y el borrado de cualquier nota de la pizarra. Los jueces no deben conservar copias de ninguna nota que haga referencia a equipos individuales, incluidas rúbricas u hojas de clasificación de premios. Si se tomaron fotografías de equipos o drones, los jueces deberán eliminarlas.
Una vez finalizado el evento, el Juez Asesor debe destruir todos los materiales de evaluación recolectados fuera del sitio. Estos elementos sonno, y se entregarán al socio del evento para que los destruya.
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