Guía para juzgar: preparación y ejecución del evento – Concurso de drones aéreos

Descripción general

El proceso de preparación para la evaluación debe tenerse en cuenta en las etapas iniciales de la planificación del evento. El éxito de juzgar en un evento requiere coordinación entre el socio del evento, el asesor de jueces y los jueces voluntarios. El tamaño del evento, la cantidad de premios entregados, la agenda del evento y el reclutamiento de voluntarios afectan el proceso de evaluación.

Antes del evento: tareas por función

Socio de eventos

Reclute un juez asesor calificado que no tenga ningún conflicto de intereses con los equipos en el evento.
Colabore con el asesor de jueces para reclutar y seleccionar jueces con suficiente antelación para garantizar que haya suficientes jueces para satisfacer las necesidades del evento.
Asegúrese de que haya una sala segura y tranquila con espacio adecuado para que el personal de evaluación delibere. Sólo el personal del jurado y los voluntarios específicamente autorizados para el evento deben tener acceso a esta sala.
Conocer y comprender los roles de los Jueces y del Juez Asesor.
Asegúrese de que el personal de evaluación tenga los materiales de evaluación adecuados, incluidos portapapeles, bolígrafos, resaltadores, notas adhesivas, copias de los documentos de evaluación actuales, como rúbricas y hojas para tomar notas, y otros elementos necesarios.Estos documentos no pueden modificarse ni sustituirse por versiones no oficiales.

Juez asesor

Debe haber asistido o revisado el seminario web de capacitación para jueces y asesores de jueces.
- Consulte la lista de próximos seminarios web en RobotEvents.com
No tener conflictos de intereses con ningún equipo que asista al evento.
Revisar con el Socio del Evento los premios que se ofrecerán en el evento.
Trabaje con el socio del evento para garantizar que se recluten jueces adecuados y confirmar su asistencia y sus habilidades.
Gestionar cualquier posible conflicto de intereses que los jueces individuales puedan tener con los equipos en el evento.
Prepare un cronograma de evaluación basado en la cantidad de equipos registrados y la agenda del evento.
Formule un proceso claro sobre cómo se recopilarán y evaluarán los libros de registro de competencia.
Confirme con el socio del evento que el personal de jueces tendrá todos los materiales y documentos de evaluación apropiados y actualizados, incluidas listas de equipos y hojas de partidos del operador del administrador de torneos del evento. Estos documentos no pueden modificarse ni sustituirse por versiones no oficiales.

Juez

Revise el video del juego y la descripción del juego para comprender los fundamentos del juego que jugarán los equipos.
Comunicar cualquier posible conflicto de intereses que puedan tener con los equipos en el evento con el Juez Asesor.
Recomendar asistir y/o revisar el seminario web de capacitación para jueces y asesores de jueces
- Consulte la lista de próximos seminarios web en RobotEvents.com
Familiarícese con los materiales de evaluación actuales, incluida la documentación oficial de evaluación, las rúbricas y las descripciones de los premios. Estos documentos no pueden modificarse ni reemplazarse con versiones no oficiales.

Día del evento: tareas por función

Socio de eventos

Asegúrese de que el personal de evaluación tenga todos los materiales necesarios y acceso a la sala de evaluación segura.
Comunicar cualquier cambio de horario al Juez Asesor
Los socios de eventos no pueden recomendar ni asignar premios de jueces a ningún equipo.Pueden recomendar o asignar premios otorgados a individuos, como el Premio al Voluntario del Año.
El Socio del Evento debe hacer una verificación final para asegurarse de que ningún equipo reciba más de un premiojuzgado. Si a un equipo se le asignaron múltiples premios de jueces, el socio del evento debe consultar con el asesor de jueces para rectificar la situación.

Juez asesor

Revise el proceso de evaluación con los jueces antes del inicio del evento y responda cualquier pregunta que puedan tener.
Revisar la lista de Bitácoras de Competencia enviadas.
Asegúrese de que los jueces se registren en la Hoja de registro de voluntarios para jueces
Jueces en grupo y asigna a cada grupo un subconjunto de equipos para entrevistar, gestionando posibles conflictos de intereses. Esto se puede hacer antes del evento. Los jueces no deben estar en una posición de entrevistar o deliberar sobre equipos con los que tienen tal conflicto.
Asigne jueces con relaciones preexistentes entre sí, o con antecedentes similares, a diferentes grupos de jueces para que los equipos interactúen con jueces que tienen diferentes perspectivas y antecedentes.
Administre el tiempo y asegúrese de que los grupos de jueces sigan el ritmo para entrevistar a todos los equipos a tiempo.
Liderar las deliberaciones para los premios juzgados.
Recopile notas de campo del personal del evento para los jueces antes de las deliberaciones finales.
Registre los resultados de todos los premios otorgados y comunique la lista de ganadores de premios al socio del evento y al operador del administrador del torneo.
Haga que el operador del administrador del torneo imprima los guiones de premios que se utilizarán en la ceremonia de premiación.
Mantener la confidencialidad de cualquier deliberación y discusión del Juzgado. Los equipos no deben recibir ningún comentario del asesor de jueces, ni los socios del evento deben recibir información específica discutida por los jueces, excepto para informar violaciones del Código de conducta.
Reúna todos los materiales de evaluación para garantizar la confidencialidad. Después del evento, estos materiales deben ser destruidos.
Garantizar el proceso para devolver todos los cuadernos de competición a los equipos, si corresponde.

Juez

Realizar una o más tareas según las necesidades del evento, que incluyen:
- Evaluar los cuadernos de bitácora de competencia utilizando la rúbrica para cuadernos de bitácora de competencia
- Entreviste a los equipos en las áreas de boxes y evalúe usando la Rúbrica de entrevista de equipo
- Observar a los equipos en competencia.
- Entregar premios a los equipos durante la ceremonia de premiación.
- Comunicar cualquier posible conflicto de intereses con los equipos asistentes al juez asesor.
Deliberar con los jueces bajo la dirección del Juez Asesor para asignar a los ganadores de los premios siguiendo las pautas de la documentación oficial de evaluación.
Entregue todas las notas y rúbricas de evaluación al asesor de jueces.
Mantener la confidencialidad de cualquier deliberación y discusión de los jueces. Los equipos no deberían recibir ningún comentario de los jueces, aparte de estímulos positivos y agradecimientos al final de la entrevista.

Cronología típica de un evento en persona

El cuadro a continuación es un ejemplo de cómo el proceso de evaluación en persona podría operar en paralelo con el resto del calendario de competencia en un evento típico de un día.

Si se realiza una evaluación remota, las evaluaciones de los libros de registro de la competencia y/o las entrevistas iniciales del equipo se realizarán antes del evento. Consulte la Guía de evaluación : Evaluación remota para obtener más detalles.

Cronología típica de un evento en persona Toda la evaluación se realiza en persona
TIEMPO	ACTIVIDAD DEL EVENTO	EQUIPOS	JUECES/JUECES ASESORES
Temprano en la mañana	REGISTRARSE	Los equipos se registran como presentes y entregan los libros de registro de competencia. Una vez inspeccionados, los equipos pueden realizar sus Partidos de Desafío de Habilidades.	Orientación de jueces/Inicio de entrevistas Los jueces se organizan en grupos y se asignan a equipos de entrevistas. Las entrevistas pueden comenzar tan pronto como haya jueces asignados a los grupos y el juez asesor haya respondido cualquier pregunta sobre el proceso. Los Cuadernos de Competición también podrán empezar a ser evaluados en este momento.
Temprano en la mañana	INSPECCIÓN
Mañana	CEREMONIAS DE APERTURA / REUNIÓN DEL EVENTO	Los equipos asisten y hacen preguntas en la reunión del evento.
Mañana	PARTIDOS DE CLASIFICACIÓN	Los equipos están programados para partidos de clasificación.	Los equipos serán entrevistados durante los descansos entre sus partidos.
Pausa para almorzar	PAUSA PARA ALMORZAR	Pausa para el almuerzo: si el evento se retrasa, los equipos pueden ejecutar los partidos durante este tiempo.	Discusión del almuerzo de trabajo hasta el momento, cada par de jueces puede nombrar las mejores selecciones para los premios hasta el momento. Los libros de registro de competencia también se pueden revisar en este momento.
Temprano en la tarde	PARTIDOS DE CLASIFICACIÓN	Los equipos están programados para partidos de clasificación.	Finalizar las entrevistas de evaluación & comenzar las deliberaciones finales. El asesor de jueces debe recopilar el desafío de habilidades final y las clasificaciones de clasificación del operador del administrador del torneo, así como cualquier nota de campo para los jueces. Si se necesitan entrevistas adicionales, se deben realizar antes de que finalicen los partidos de clasificación.
Tarde	SELECCIÓN DE ALIANZAS / EMPAREJAMIENTOS DE ALIANZAS	Los equipos se someten a selección de alianza	Deliberaciones finales. Los equipos no deben ser entrevistados durante este tiempo; Las decisiones deben tomarse con los datos disponibles. Una vez que se deciden todos los premios, el Juez Asesor los lleva al Operador del Socio del Evento/Administrador del Torneo para que los coloque en el Administrador del Torneo. Todos los libros de registro de competición deben devolverse a los equipos.
Fin del día	PARTIDOS DE ELIMINACIÓN/FINALES	Los equipos juegan en las finales y reciben premios. Algunos eventos pueden intercalar premios con partidos finales, otros pueden tener una ceremonia de premiación posterior.
Fin del día	PREMIOS / CEREMONIAS DE CLAUSURA		Judge Advisor recopila y destruye notas y rúbricas, & limpia la sala de jueces de cualquier información de identificación. A los jueces se les puede pedir que lean guiones de premios, presenten premios o simplemente sean visibles para los equipos. El socio del evento debe planificar esto de antemano.

Continúe con la siguiente sección, Guía para juzgar: premios