Format für die Einreichung des Logbuchs
Die Wahl des Bewertungsformats für die Veranstaltung liegt beim Veranstaltungspartner. Detaillierte Informationen zur Wertung finden Sie auf der Eventseite von RobotEvents. Alle Teams bei der Veranstaltung müssen ihre Logbücher im gleichen Format einreichen, unabhängig vom nativen Format ihres Logbuchs. Ein Team mit einem physischen Wettkampflogbuch muss möglicherweise einen Link zu einer digitalen Kopie über RobotEventshochladen, oder umgekehrt kann ein Team mit einem digitalen Wettkampflogbuch gebeten werden, vor der Veranstaltung eine Kopie auszudrucken, um sie bei der Veranstaltung einzureichen.
Unabhängig davon, ob das Logbuch digital oder persönlich (physisches Logbuch) eingereicht wird, sind die Teams für die Formatierung und Einreichung ihrer Logbücher verantwortlich und müssen sicherstellen, dass alle Materialien ordnungsgemäß organisiert sind – einschließlich Nummerierung und/oder Datierungsseiten.
Wenn das Wettkampflogbuch in einer Sprache verfasst ist, die in der Region nicht üblich ist, und keine Kampfrichter mit fließenden Kenntnissen der Originalsprache zur Verfügung stehen, liegt es in der Verantwortung des Teams, die Version in der Originalsprache sowie eine übersetzte Kopie bereitzustellen. Der Eventpartner sollte hierauf möglichst frühzeitig aufmerksam gemacht werden, damit er den Judge Advisor informieren kann.
Verschiedene Teams können Logbücher mit unterschiedlichem Grad an Komplexität und Verschönerung einreichen. Einige Teams verfügen beispielsweise über kurze Bleistiftskizzen, andere über kolorierte Illustrationen oder CAD-/elektronische Zeichnungen. Die Richter sollten darauf achten, den Inhalt der Logbücher zu bewerten, nicht den Grad der Verschönerung. Die Darstellung relevanter Inhalte ist über viele verschiedene Logbuchtypen und unterschiedliche Kommunikationsstile möglich.
Teams können zum Organisieren ihrer Wettkampflogbücher unterschiedliche Methoden verwenden. Beispielsweise können einige Logbücher rein chronologisch organisiert sein, während andere nach Themen in Unterabschnitte gegliedert sein können. Je nach Einreichungsformat kann dies die Bewertung der Logbücher durch die Juroren erschweren. Die Juroren sollten sich nach Kräften bemühen, den Inhalt des Logbuchs anhand der Wettkampf-Logbuch-Rubriken zu bewerten und sich nicht übermäßig von der vom Team gewählten Organisationsmethode beeinflussen zu lassen, insbesondere dann, wenn die Einreichung nicht im nativen Format des Logbuchs erfolgt.
Hinweis: Der Grundsatz der Vertraulichkeit bei der Wertung gilt auch für Wettkampflogbücher. Unabhängig davon, ob Logbücher physisch oder digital weitergegeben werden, dürfen die Richter die in Wettkampf-Logbüchern enthaltenen Informationen nicht fotografieren, weitergeben oder duplizieren oder auf andere Weise gegen diesen Grundsatz verstoßen.
Handhabung des Wettkampflogbuchs
Logbücher für physische Wettkämpfe werden normalerweise beim Team-Check-in bei einer Veranstaltung eingesammelt und dem Schiedsrichterberater übergeben. Links zum digitalen Wettkampflogbuch müssen vor dem Veranstaltungstermin über RobotEvents übermittelt werden.
Es wird den Richtern nicht empfohlen, Wettkampflogbücher und Rubriken dadurch zusammenzustellen, dass sie die Rubriken in das Logbuch einfügen. Diese können leicht vergessen und unbeabsichtigt an die Teams zurückgegeben werden, was einen Verstoß gegen den Vertraulichkeitsgrundsatz der Beurteilung darstellen würde.
Bei einer Veranstaltung eingesammelte Wettkampf-Logbücher sollten den Teams direkt in ihrem Boxenbereich oder über einen anderen kontrollierten Prozess zurückgegeben werden. Es wird nicht empfohlen, Logbücher unbeaufsichtigt zurückzulassen, damit die Teams sie abholen können. Dies sollte vor den Finalspielen geschehen, da sich manche Teams möglicherweise entscheiden, vor Abschluss der Veranstaltung abzureisen.
SCHRITT 1 – SORTIEREN DER WETTBEWERBSLOGBÜCHER
Es wird empfohlen, dass dieselben Richter, die eine Gruppe von Teams befragen, auch die Wettkampflogbücher dieser Teams auswerten. Die Wettkampflogbücher und das Teaminterview sollten einander widerspiegeln. Wenn beide von denselben Juroren bewertet werden, hilft dies den Juroren, das Team besser zu verstehen, und kann sich als aufschlussreich erweisen.
Die Juroren führen einen schnellen Blick auf alle Wettkampflogbücher durch und unterteilen sie in zwei Kategorien: „In der Entwicklung“ und „Vollständig entwickelt“. Wenn unklar ist, ob ein Logbuch als „In der Entwicklung“ oder „Voll entwickelt“ kategorisiert werden soll, kann entweder ein anderer Richter bei der Entscheidung behilflich sein, oder dem Logbuch sollte im Zweifelsfall stattgegeben und es als „Voll entwickelt“ kategorisiert werden.
Die Entwicklung von Wettkampflogbüchern enthält nur wenige Details. Um den Richtern Zeit zu sparen, werden die Rubriken im Wettkampflogbuch für diese Teams nicht ausgefüllt. Sämtliche Wettkampflogbücher sollten jedoch bis zum Ende der Wertungsberatungen aufbewahrt werden.
Vollständig entwickelte Wettkampflogbücher enthalten zahlreiche Details und beinhalten ausführliche Zeichnungen, Tests und Testergebnisse sowie Lösungen für Probleme, auf die das Team gestoßen ist. Logbuchattribute für vollständig entwickelte Wettkampflogbücher können in der Wettkampflogbuch-Rubriken als „Anfänger“, „Kompetent“ und „Experte“ bewertet werden. Für Auszeichnungen, für die ein Wettkampflogbuch erforderlich ist, sollten nur vollständig entwickelte Wettkampflogbücher in Betracht gezogen werden. Das absolute Minimum, damit ein Wettkampflogbuch als vollständig entwickelt gilt, ist eine Punktzahl von zwei oder höher (Kompetent oder Experte) in vier Kriterien der Wettkampflogbuch-Rubriken.
SCHRITT 2 – AUSFÜLLEN DES WETTBEWERBSLOGBUCHS RUBRIK
Wichtig: Die Rubrik „Wettkampf-Logbuch“ ist ein Tool für die erste Auswertung von Team-Logbüchern durch quantitativen Vergleich. Die endgültige Bestimmung aller Preiskandidaten und Gewinner erfolgt durch weitere qualitative Beratungen der Jury auf Grundlage der Preisbeschreibungen und -kriterien. Das Erreichen einer bestimmten oder Gesamtpunktzahl in einer Rubrik stellt daher keine automatische Disqualifikation eines Teams dar und bedeutet auch nicht, dass dieses von einer Auszeichnung ausgeschlossen wird.
Vollständig entwickelte Logbücher werden anhand der Wettkampf-Logbuch-Rubrikenbewertet und eingestuft. Sie können zunächst nach den Punktzahlen in den Rubriken eingestuft werden. Anschließend können die besten Logbücher nach einer weiteren qualitativen Bewertung durch die Juroren neu eingestuft werden.
Die Juroren sollten die Logbücher durchsehen, um das Leistungsniveau der Schülereinträge hinsichtlich der einzelnen Kriterien der Rubrik „Wettbewerbslogbücher“ zu ermitteln. Es wird wahrscheinlich nicht genug Zeit geben, jedes Logbuch Seite für Seite durchzulesen.
Um die Punktzahl für jedes vollständig entwickelte Logbuch zu bestimmen, sollten sich die Juroren auf die Einträge konzentrieren, die den Rubrikkriterien und dem Kompetenzniveau zugeordnet sind. Es wird empfohlen, dass mindestens zwei Richter jedes vollständig entwickelte Logbuch bewerten und die ersten paar Logbuchbewertungen besprechen, damit die Richter die Bewertungen „kalibrieren“ können, damit sie für die gesamte Veranstaltung einheitlich sind. Durch die Verwendung zusätzlicher Wertungslogbücher für die Richter wird eine noch bessere Kalibrierung ermöglicht. Zur Unterstützung der endgültigen Rangfolge der Logbücher und Interviews während der Beratung können weitere Logbuchauswertungen und Interviews erforderlich sein.
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