1. Luftdrohnenwettbewerb
  2. Formulare und Richtlinien
  3. Richtlinien

Engagement für herausragende Eventqualität

Aktualisiert am 07.03.2025

Neu in dieser Saison:

  • Die REC Foundation behält sich das Recht vor, die Aufgaben der Freiwilligen und Schlüsselfreiwilligen bei Veranstaltungen zu ändern.
  • EPs ermöglichen offiziellen Sponsoren/Partnern der REC Foundation, bei jeder Veranstaltung einen Stand und/oder eine Ausstellung einzurichten.
  • EPs gewähren der REC Foundation auf Anfrage Zugriff auf Veranstaltungsmedien (Bilder, Videos usw.).
  • EPs befolgen alle programmspezifischen Markenrichtlinien.
  • EPs verwenden Teilnehmerfreigabeformulare nur für Zwecke, die speziell mit dieser Veranstaltung in Zusammenhang stehen. Jeder Missbrauch von Informationen (einschließlich, aber nicht beschränkt auf Angelegenheiten, die nicht mit der REC Foundation in Zusammenhang stehen, Weitergabe an Dritte, private Werbung usw.) kann zu einer Aufhebung dieses Zugriffs und/oder zur Aufhebung des EP-Status bei der REC Foundation führen.
  • RECF und EPs halten sich an die Jugendschutzrichtlinien der REC Foundation.
  • Die EPs werden sich nach Kräften bemühen, die offiziellen Meldetools des Verhaltenskodex zu nutzen.
  • EPs, Hauptschiedsrichter und Kampfrichterberater dürfen bei derselben Veranstaltung nicht mehr als eine dieser Rollen innehaben.
  • Bei der Veranstaltung darf es keinen Zugang zu Produkten geben oder für Produkte werben, die für Kinder nicht geeignet sind.

Die Absicht des REC Foundation Commitment to Event Excellence (CEE) besteht darin, die Partnerschaft und Erwartungen zwischen der REC Foundation und den Eventpartnern zu kommunizieren, mit dem ultimativen Ziel, den Teams in all unseren Programmen qualitativ hochwertige und einheitliche Wettkampferlebnisse zu bieten. Diese Vereinbarung besteht zwischen der REC Foundation, dem Regional Support Manager (RSM), der Support für die Veranstaltungsregion bietet, und dem Event Partner (EP), der die Veranstaltung auf RobotEvents.comveröffentlicht.

Während des Prozesses zur Veröffentlichung der Veranstaltung muss der EP die CEE prüfen und ihr zustimmen, bevor die Veranstaltung genehmigt werden kann. Wenn Sie Fragen oder Bedenken hinsichtlich der im CEE enthaltenen Erwartungen haben, wenden Sie sich bitte an Ihren RSM.

Die REC Foundation und der RSM, der die Veranstaltungsregion unterstützt, vereinbaren:

  1. Halten Sie sich an den Verhaltenskodex der REC Foundation.
  2. Bilden Sie EPs aus und stellen Sie Ressourcen für die Veranstaltungsplanung zur Durchführung von REC Foundation-Wettbewerben bereit.
  3. Stellen Sie die für die Durchführung von Veranstaltungen erforderliche Dokumentation bereit. Dies umfasst unter anderem Spielhandbücher, Schiedsrichterhandbücher, Richterhandbücher, EP-Handbücher und Qualifikationskriterien, die für das jeweilige Programm relevant sind.
  4. Geben Sie Feedback zur Ereigniskonfiguration und -einstellungen, bevor Sie das Ereignis unter RobotEvents.comgenehmigen.
  5. Genehmigen Sie gegebenenfalls auf RobotEvents.com veröffentlichte Ereignisse.
  6. Kommunizieren Sie die programmspezifischen Qualifikationskriterien der REC Foundation für Veranstaltungen, soweit diese für die Zuteilung der Meisterschaftsplätze für die Veranstaltung gelten.
  7. Weisen Sie EP-Produktrabatte zu, sofern verfügbar, und erläutern Sie den Bestellvorgang.
  8. Sprechen Sie vor der Veranstaltung regelmäßig mit den EPs, um sicherzustellen, dass sie bereit sind, und führen Sie nach der Veranstaltung ein Follow-up durch, um die hochgeladenen Ergebnisse zu überprüfen und Feedback zu erhalten.
  9. Stellen Sie Veranstaltungsunterstützung durch vor Ort oder auf Abruf verfügbares Personal der REC Foundation bereit, wie vom RSM bestimmt.
  10. Unterstützen Sie bei Bedarf die Einrichtung, Schulung und Bedienung des Turniermanagers.
  11. Unterstützen Sie das Eventmanagement auf RobotEvents.com vor und nach dem Eventtag.
  12. Stellen Sie basierend auf den Anforderungen des Programms sicher, dass der Richterberater den Richterzertifizierungskurs abgeschlossen und bestanden hat und die Regeln und Praktiken im Richterhandbuch und in der offiziellen Richterfragebogen-&A einhält.
  13. Stellen Sie basierend auf den Anforderungen des Programms sicher, dass der Hauptschiedsrichter den Zertifizierungskurs für Hauptschiedsrichter abgeschlossen und bestanden hat und die Regeln im Schiedsrichterhandbuch, im Spielhandbuch und in der offiziellen&einhält.
  14. Die REC Foundation behält sich das Recht vor, die Aufgaben der Freiwilligen und Schlüsselfreiwilligen bei Veranstaltungen zu ändern.
  15. Halten Sie sich an die Jugendschutzrichtlinien der REC Foundation .
     

Als Eventpartner der REC Foundation verpflichte ich mich:

  1. Halten Sie den Verhaltenskodex der REC Foundation ein und stellen Sie sicher, dass die freiwilligen Helfer der Veranstaltung ihn einhalten.
    • Bedenken Sie, dass die Teams unabhängig von ihrer Erfahrung hart an der Vorbereitung eines Events gearbeitet haben. Geben Sie dem Teamerlebnis, wann immer möglich, den Vorzug und sorgen Sie dafür, dass die Schüler die Veranstaltung mit tollen Erinnerungen im Gepäck verlassen. Freiwillige und Veranstaltungsmitarbeiter sollten allen Schülern gegenüber freundlich und respektvoll sein.
  2. Halten Sie sich an die Regeln im Eventpartnerhandbuch, den Qualifikationskriterien, dem Spielhandbuch, dem Richterhandbuch und dem Schiedsrichterhandbuch, die für das jeweilige Programm gelten.
  3. Verwenden Sie die offizielle, unveränderte Version von Tournament Manager zusammen mit genehmigten Hardware- und Netzwerklösungen aus der REC Library. Zulässig sind Add-Ons, die den TM Public API-Richtlinien entsprechen. Sobald Add-Ons aktiviert sind, wird die Software nicht mehr von der REC Foundation, VEX Robotics oder DWAB Technologies unterstützt. Jede erforderliche Fehlerbehebung erfolgt auf eigenes Risiko des Benutzers.
  4. Wenden Sie sich bei Fragen oder Anliegen zur Veranstaltungsplanung oder -durchführung an den RSM.
  5. Bemühen Sie sich, ausreichend Personal bereitzustellen, um allen Teilnehmern ein hochwertiges Erlebnis gemäß den Empfehlungen des Freiwilligenleitfadens zu gewährleisten.
  6. Stellen Sie sicher, dass der Richterberater den Richterzertifizierungskurs abgeschlossen und bestanden hat (falls vom jeweiligen Programm gefordert) und die Regeln und Praktiken im Richterhandbuch und in der offiziellen Richterfragebogen-Anleitung des Programms einhält& Stellen Sie sicher, dass sie der Veranstaltung in RobotEvents 3 Wochen vor der Veranstaltung hinzugefügt werden, wie in den Qualifikationskriterien gefordert. Stellen Sie sicher, dass sie nicht gleichzeitig als Eventpartner oder Hauptschiedsrichter fungieren.
  7. Lesen Sie die Bewertungsmaterialien, stellen Sie den Juroren Kopien zur Verfügung und überwachen Sie, ob alle Prozesse und Verfahren des Bewertungsprozesses den im Richterhandbuch des Programms festgelegten Standards entsprechen.
  8. Stellen Sie sicher, dass der Hauptschiedsrichter den Zertifizierungskurs für Hauptschiedsrichter abgeschlossen und bestanden hat (falls vom jeweiligen Programm gefordert) und die Regeln und Praktiken im Schiedsrichterhandbuch, im Spielhandbuch und in der offiziellen&des Programms einhält. Stellen Sie sicher, dass sie der Veranstaltung in RobotEvents 3 Wochen vor der Veranstaltung hinzugefügt werden, wie in den Qualifikationskriterien (programmspezifisch) gefordert. Stellen Sie sicher, dass sie nicht gleichzeitig als Eventpartner oder Richterberater fungieren.
  9. Bemühen Sie sich, die Veranstaltung mit Schiedsrichtern und Kampfrichtern zu besetzen, die keinen teilnehmenden Mannschaften angehören, um unvoreingenommene Entscheidungen zu gewährleisten.
  10. Teilen Sie dem RSM im Voraus alle Statusänderungen der Veranstaltung mit, einschließlich Größe, Ort, Auszeichnungen und sonstigen Bedingungen.
  11. Halten Sie sich, sofern zutreffend, an das Early-Bird-Registrierungsverfahren und versuchen Sie nicht, das Verfahren zu umgehen oder zu vermeiden.
  12. Bemühen Sie sich nach Kräften, allen Teams die gleichen Möglichkeiten zur Anmeldung für die Veranstaltung zu geben (es sei denn, es handelt sich um eine Einladungsveranstaltung), und verschaffen Sie keinem Team einen unfairen Vorteil und verhindern Sie die Anmeldung eines Teams.
  13. Stellen Sie einem Veranstaltungsort Folgendes zur Verfügung:
    • Der Veranstaltungsort befolgt alle örtlichen Sicherheits- und Einrichtungsregeln und -anforderungen, die vom Veranstaltungsort vorgeschrieben werden.
    • Eventuelle von der Einrichtung geforderte Versicherungen liegen in der Verantwortung des EP.
    • Der Veranstaltungsort ist kostenlos und für die Öffentlichkeit zugänglich. Park- oder andere Gebühren müssen vor der Genehmigung der Veranstaltung mit dem RSM besprochen werden.
    • Der Veranstaltungsort entspricht dem ADA (innerhalb der USA) oder befolgt die lokalen Inklusionsgesetze, um allen den Zugang zu ermöglichen (außerhalb der USA).
    • Der Veranstaltungsort bietet ausreichend Zuschauerplätze, Mannschaftsboxenbereiche, Wettkampf- und Übungsfelder, Veranstaltungselektronik, Toiletten, Anzeigen für Publikum und Boxen sowie eine PA- oder Soundanlage.
    • Bei der Veranstaltung darf es keinen Zugang zu Produkten geben oder für Produkte werben, die für Kinder nicht geeignet sind.
  14. (nur USA): Verwenden Sie die Kontaktinformationen des Trainers nur für die Rekrutierung bei qualifizierenden Veranstaltungen. Trainer haben die Möglichkeit, den Erhalt von Rekrutierungsmitteilungen für qualifizierte Veranstaltungen von Veranstaltungspartnern abzulehnen. Jeder Missbrauch von Informationen (einschließlich, aber nicht beschränkt auf: persönliche Verwendung, Angelegenheiten, die nicht mit der REC Foundation in Zusammenhang stehen, private Anwerbung usw.) oder die Kontaktaufnahme mit Trainern, die sich gegen die Korrespondenz mit Bewerbern für qualifizierende Veranstaltungen entschieden haben, kann zu einer Aufhebung dieses Zugriffs und/oder zur Aufhebung des Eventpartner-Status bei der REC Foundation führen. Hinweis: Teams können unabhängig vom Opt-out-Status Event-Benachrichtigungen zu jedem Event erhalten, für das sie sich registriert haben.
  15. Erlauben Sie offiziellen Sponsoren/Partnern der REC Foundation, bei jeder Veranstaltung einen Stand und/oder eine Ausstellung aufzubauen. Mindestens 30 Tage vor der Veranstaltung muss eine Anfrage beim Regional Support Manager gestellt werden, der die Einführung durchführen wird. Der Sponsor/Partner muss die Regeln und Vorschriften des Veranstaltungsortes einhalten.
  16. Gewähren Sie der REC Foundation auf Anfrage Zugriff auf Veranstaltungsmedien (Bilder, Videos usw.).
  17. Befolgen Sie alle programmspezifischen Markenrichtlinien.
  18. Verwenden Sie Teilnehmerfreigabeformulare nur für Zwecke, die speziell mit dieser Veranstaltung in Zusammenhang stehen. Jeder Missbrauch von Informationen (einschließlich, aber nicht beschränkt auf Angelegenheiten, die nicht mit der REC Foundation in Zusammenhang stehen, Weitergabe an Dritte, private Werbung usw.) kann zu einer Aufhebung dieses Zugriffs und/oder zur Aufhebung des EP-Status bei der REC Foundation führen.
  19. Halten Sie sich an die Jugendschutzrichtlinien der REC Foundation .
  20. Bemühen Sie sich, die offiziellen Meldetools zum Verhaltenskodexzu nutzen.