Was ist Sterling Volunteers?
Sterling Volunteers bietet gemeinnützigen Organisationen und Freiwilligenprogrammen im ganzen Land Screening-Dienste für Freiwillige an. Sie bieten eine sichere Online-Screening-Plattform für Freiwillige, die es den Freiwilligen ermöglicht, ihre Informationen einzugeben und zu kontrollieren, wenn sie eine Hintergrundüberprüfung anfordern. Sobald ein Freiwilliger verifiziert wurde, hat er oder sie auf Wunsch die Möglichkeit, seine Hintergrundüberprüfung zu nutzen, um sich bei anderen Freiwilligenorganisationen innerhalb und außerhalb der Sterling Volunteers-Community zu bewerben und dort ehrenamtlich zu arbeiten. Es ist der schnellste, einfachste und günstigste Weg, Freiwillige mit den Anliegen zusammenzubringen, die sie am meisten inspirieren.
Muss ich ein Sterling Volunteers-Konto erstellen?
Ja, Sie müssen ein Konto erstellen, damit die Hintergrundprüfung durchgeführt werden kann. Die für Sterling Volunteers verwendete E-Mail-Adresse muss dieselbe E-Mail-Adresse sein, die bei RobotEvents verwendet wird. Wenn dies nicht der Fall ist, wenden Sie sich für Hilfe bitte an den Regional Support Manager für Ihren Standort.
Zu diesem Zweck müssen Sie über ein benutzerspezifisches Konto und nicht über ein allgemeines Organisationskonto verfügen.
Ich habe Probleme, mich bei meinem Sterling Volunteers-Konto anzumelden oder darauf zuzugreifen. Wie kann ich auf mein Konto zugreifen?
Wenn Sie Hilfe zu Ihrem Konto benötigen, wenden Sie sich bitte direkt an Sterling Volunteers unter 855-326-1860, Option 3.
Wie oft muss ich mich einer Zuverlässigkeitsüberprüfung unterziehen?
Sie müssen sich alle zwei Wettkampfsaisons einer Zuverlässigkeitsüberprüfung unterziehen. Hintergrundüberprüfungen laufen am 30. Juni der zwei Saisons nach ihrem Abschluss ab (z. B. läuft eine am 1. März 2024 abgeschlossene Hintergrundüberprüfung am 30. Juni 2026 ab).
Muss ich mich, wenn ich Trainer und Eventpartner bin, zwei separaten Hintergrundüberprüfungen unterziehen?
NEIN. Solange Sie für beide Rollen dasselbe RobotEvents-Konto verwenden, gilt für beide Rollen eine einzige Hintergrundprüfung. Wenn Sie andere E-Mail-Adressen verwenden, wenden Sie sich bitte an den Regional Support Manager für Ihren Standort , um Hilfe zu erhalten.
Ist vor der Durchführung einer Hintergrundüberprüfung eine Zustimmung erforderlich?
Ja. Sterling Volunteers wird Sie vor Abschluss Ihrer Hintergrundüberprüfung um Ihre Zustimmung bitten. Bestimmte Gesetze der Bundesstaaten und der Fair Credit Reporting Act – ein Bundesgesetz, das regelt, wer auf die Verbraucherdaten einer Person zugreifen darf und wie diese verwendet werden dürfen – schreiben im Allgemeinen vor, dass Sie die schriftliche oder elektronische Zustimmung des Antragstellers einholen müssen, bevor ein externes Screening-Unternehmen wie Sterling Volunteers eine Strafregistersuche, eine Überprüfung der Kreditwürdigkeit oder eine Überprüfung von Referenzen durchführt.
Habe ich Zugriff auf meine Hintergrundüberprüfung, sobald sie abgeschlossen ist?
Ja, Sie werden von Sterling Volunteers per E-Mail benachrichtigt, sobald Ihre Hintergrundprüfung abgeschlossen ist, und Sie haben in Ihrem Sterling Volunteers-Konto Zugriff auf den Bericht.
Gibt es ein Mindestalter für eine Zuverlässigkeitsüberprüfung?
Ja, Sie müssen mindestens 18 Jahre alt sein.
Wie sicher ist die Website, auf der Informationen über die Freiwilligen gesammelt werden?
Die Sterling Volunteers-Plattform ist äußerst sicher. Sterling Volunteers erfüllt alle nationalen und lokalen Vorschriften hinsichtlich der Speicherung und Übertragung vertraulicher Daten und wird in ISO 27001-geprüften Rechenzentren gehostet. Die Sterling Volunteers-Plattform wird das ganze Jahr über regelmäßig von externen Anbietern geprüft. Diese Prüfungen umfassen eine Sicherheitsbewertung des Netzwerkumfangs, einen Anwendungspenetrationstest und eine Bewertung der physischen Sicherheit.
Was in meinem Hintergrund wird überprüft? Welche Rechte habe ich?
Der Fair and Accurate Credit Transactions (FACT) Act wurde 2003 erlassen und ändert den Fair Credit Reporting Act. Der FACT Act berechtigt Verbraucher, innerhalb eines Zeitraums von jeweils 12 Monaten eine kostenlose Kopie ihrer Verbraucherakten von bestimmten Verbraucherauskunfteien zu erhalten. Wenn Sterling Volunteers in Ihrem Namen einen Hintergrundüberprüfungsbericht für einen oder mehrere ihrer Klienten erstellt hat, haben Sie jederzeit über die Plattform von Sterling Volunteers Zugriff auf diesen Bericht. Melden Sie sich bei Ihrem Konto an, um Ihren Bericht zu lesen.
Verkauft Sterling Volunteers meine Daten an Dritte?
Sterling Volunteers gibt Ihre personenbezogenen Daten nicht für Direktmarketingzwecke an Drittvermarkter weiter. Sie können die Informationen intern verwenden und weitergeben, um die Site und die Dienste bereitzustellen und zu verbessern, Korrespondenz, Mitteilungen oder Dienste zuzustellen, Ihr Feedback einzuholen und Sie über die Site und die von ihnen bereitgestellten Dienste zu informieren.
Welche Informationen werden für eine genaue und gründliche Hintergrundprüfung für die REC Foundation benötigt?
Pflichtfelder sind die Angabe Ihres Vor- und Nachnamens in der richtigen Schreibweise und genau so, wie sie auf Ihrer Geburtsurkunde oder einem anderen amtlichen Dokument stehen, sowie Ihres Geburtsdatums. Ihre Sozialversicherungsnummer ist ein optionales Feld. Um eine möglichst genaue Verarbeitung zu gewährleisten, stellen Sie bitte sicher, dass alle Informationen in RobotEvents und Sterling Volunteers übereinstimmen.
Kann ich eine Mehrbenutzer-E-Mail-Adresse für einen primären oder sekundären Coach-Kontakt verwenden?
NEIN. Allgemeine oder Mehrbenutzer-E-Mail-Adressen sind für diese Rollen nicht zulässig. Die zum Erstellen des RobotEvents-Kontos für jeden primären und sekundären Trainer verwendete E-Mail-Adresse muss einem einzelnen Benutzer zugeordnet sein, dessen Name mit dem Namen auf dem Konto übereinstimmt, und nur dieser Kontoinhaber sollte das Kennwort kennen.
Muss ich meine Sozialversicherungsnummer angeben, um die Hintergrundüberprüfung abzuschließen?
NEIN. Strafregister sind nicht an Sozialversicherungsnummern gebunden. Strafregister sind im Gegensatz zu SSNs Teil der öffentlichen Aufzeichnungen, was bedeutet, dass sie normalerweise auf Namensbasis abgelegt werden. Wenn Sie Ihre Sozialversicherungsnummer nicht angeben möchten, aktivieren Sie einfach das Kontrollkästchen „Keine Sozialversicherungsnummer“, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Ich habe meine Hintergrundprüfung abgeschlossen, kann meine Teams aber immer noch nicht registrieren. Übersehe ich etwas?
Wenn in RobotEvents sowohl ein Haupt- als auch ein Zweittrainer für das Team aufgeführt sind, müssen beide Trainer über einen gültigen Zuverlässigkeitsprüfungsstatus verfügen, bevor das Team für die Saison registriert werden kann. Darüber hinaus müssen alle Trainer über 18 Jahre alt sein und über ein RobotEvents-Konto mit einer verifizierten E-Mail-Adresse verfügen, um die Teamregistrierung zu ermöglichen. Sollten Sie weitere Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte an den Regional Support Manager für Ihren Standort.
Woraus besteht die Hintergrundüberprüfung der Freiwilligen der REC Foundation?
Wir werden insbesondere eine Suche nach SS Trace, einer Suche in der Government Watch List, einer Suche in der landesweiten Kriminellendatenbank und einer Suche im nationalen Sexualstraftäterregister des Justizministeriums durchführen.
Wird die REC Foundation auch meine Kreditwürdigkeit prüfen?
NEIN. Die Namen „Fair and Accurate Credit Transactions (FACT) Act“ und „Fair Credit Reporting Act“ sind irreführend. Sie umfassen nicht nur Bonitätsprüfungen. Auch Hintergrundüberprüfungen fallen unter diese Gesetze. Die REC Foundation verlangt keine Bonitätsprüfung, das heißt, Ihre Kreditwürdigkeit wird durch die Hintergrundüberprüfung nicht beeinträchtigt.
Was ist, wenn ich Lehrer bin und bereits eine Zuverlässigkeitsüberprüfung durchlaufen habe?
Wir verstehen zwar, dass Sie sich möglicherweise einer umfassenden Hintergrundüberprüfung unterzogen haben, um ein zertifizierter Lehrer zu werden oder aus anderen Gründen, doch sind Hintergrundüberprüfungen nicht von Staat zu Staat oder zwischen Einrichtungen übertragbar. Aus diesem Grund müssen Sie sich einer Hintergrundüberprüfung durch Sterling Volunteers unterziehen, damit wir Aufzeichnungen führen können.
Werden die Mitarbeiter der REC Foundation einer Zuverlässigkeitsüberprüfung unterzogen?
Alle Mitarbeiter der REC Foundation werden bei der Einstellung einer umfassenden Hintergrundüberprüfung unterzogen.
Wie gebe ich meine Hintergrundüberprüfung an andere Organisationen weiter?
Freiwillige können ihren Hintergrundprüfungsbericht mit anderen Organisationen teilen, die in der Sterling Volunteers-Community registriert sind. Befolgen Sie die Schritte auf dieser Sterling Volunteers-Seite um mit dem Teilen zu beginnen. Sollten Sie nach der Freigabe Ihrer Hintergrundüberprüfung Probleme mit der Aktualisierung Ihres Hintergrundüberprüfungsstatus in RobotEvents haben, wenden Sie sich bitte an den Regional Support Manager für Ihren Standort. Bitte rechnen Sie mit einer Bearbeitungszeit von 1–2 Wochen.
Warum verlangt die Robotics Education & Competition Foundation von mir, dass ich mich einer Zuverlässigkeitsüberprüfung unterziehe?
Die oberste Priorität der REC Foundation ist die Sicherheit ihrer Community. Im besten Interesse unserer Studenten und zur Sicherheit aller Teilnehmer an Veranstaltungen der REC Foundation verlangen wir von allen Trainern, Veranstaltungspartnern, Veranstaltungsadministratoren und anderen wichtigen ehrenamtlichen Mitarbeitern, dass sie sich einer Überprüfung ihres strafrechtlichen Hintergrunds unterziehen, die dem Fair Credit Reporting Act entspricht.
Was passiert, wenn ich meine Hintergrundüberprüfung nicht abschließe?
- Wenn Sie Trainer sind, können Sie Ihr Team erst für die Saison anmelden, wenn Sie eine Hintergrundüberprüfung abgeschlossen haben. Trainer der Haupt- und Nebenmannschaften müssen sich einer Zuverlässigkeitsüberprüfung unterziehen.
- Wenn Sie Eventpartner sind, kann Ihr Event erst nach einer erfolgreichen Hintergrundprüfung genehmigt werden. Die REC Foundation behält sich das Recht vor, die Verantwortung für eine Veranstaltung zu übernehmen und/oder sie abzulehnen, wenn der Veranstaltungspartner und alle Veranstaltungsadministratoren innerhalb von 30 Tagen vor der Veranstaltung keine Hintergrundprüfung durchgeführt haben.
Wie lange dauert die Bearbeitung einer Hintergrundüberprüfung?
Die Bearbeitung einer Hintergrundüberprüfung dauert normalerweise 1–2 Wochen. Wenn länger als zwei Wochen vergangen sind, wenden Sie sich bitte an den Regional Support Manager für Ihren Standort.
Ich habe bei meiner Hintergrundüberprüfung eine Unstimmigkeit festgestellt. Wie behebe ich das?
Um eine Unstimmigkeit zu melden, rufen Sie bitte Sterling Volunteers direkt unter 855-326-1860, Option 3, an. Halten Sie bei diesem Anruf die Bestellnummer Ihrer Hintergrundprüfung bereit.
Wie viel kostet eine Hintergrundüberprüfung?
Hintergrundüberprüfungen kosten für US-Bürger ungefähr 7,00 $, dieser Betrag kann sich jedoch ändern. Wenn Sie den Hintergrundüberprüfungsprozess bei Sterling Volunteers abschließen, haben Sie die Möglichkeit, die Kosten zu übernehmen, falls Sie dies wünschen. Dies ist keine Voraussetzung, wird aber sehr geschätzt. Wenn Sie die Kosten für Ihre Hintergrundüberprüfung übernehmen möchten, werden Sie zur Abschließung des Vorgangs nach Zahlungsinformationen von Sterling Volunteers gefragt. Für Hintergrundüberprüfungen gibt es keine Rückerstattung.
Was soll ich tun, wenn bei meiner Hintergrundüberprüfung Probleme auftreten?
Wenn bei Ihrer Hintergrundprüfung Probleme auftreten, wenden sich bitte an den Regional Support Manager für Ihren Standort.