Leitfaden zur Beurteilung: Fernbeurteilung

Überblick

Um das Bewertungsformat (persönlich oder remote) zu bestimmen, das eine Veranstaltung anbieten wird, ist ein Gespräch zwischen dem Richterberater und dem Veranstaltungspartner erforderlich. Letztendlich liegt die Entscheidung über das Bewertungsformat beim Veranstaltungspartner, aber der Richterberater sollte mit der Arbeit im gewählten Format vertraut sein. Die Fernbewertung kann dabei helfen, die für den Veranstaltungstag verfügbaren Freiwilligenressourcen zu verwalten. Ehrenamtliche Richter müssen sich jedoch mit etwaigen zusätzlichen Zeit- und/oder Technologieanforderungen auskennen, die von ihnen verlangt werden.

Alle Teams, die für eine Veranstaltung beurteilt werden, sollten imbeurteilt, um ein einheitliches Bewertungserlebnis zu gewährleisten und die Möglichkeit einer formatbasierten Voreingenommenheit zu vermeiden, die sich auf die Beratungen auswirkt. Wenn beispielsweise Wettkampf-Logbücher für einige Teams über Links vor der Veranstaltung zur Auswertung eingereicht werden, sollten physische Logbücher für andere Teams nicht persönlich am Tag der Veranstaltung ausgewertet werden.

Auch die Fernbewertung sollte so nah wie möglich an der Veranstaltung stattfinden, damit die Teaminformationen, die die Richter in den ersten Interviews wahrnehmen, so nah wie möglich an den Informationen sind, die zum Wettbewerb mitgebracht werden.

Die Fernbewertung erfolgt nach allen Richtlinien der persönlichen Bewertung. In diesem Abschnitt sollen die wichtigsten Unterschiede im Bewertungsprozess hervorgehoben werden, wenn einige der normalerweise persönlich durchgeführten Bewertungsaufgaben aus der Ferne durchgeführt werden. Die Fernbeurteilung kann in Form einer Fernbeurteilung im digitalen Wettkampflogbuch, einer Fernbesprechung mit dem ersten bewerteten Team oder einer Kombination aus beidem wie folgt erfolgen:

Fernbeurteilung des Wettkampf-Logbuchs

• Digitale Wettkampf-Logbücher werden vor der Veranstaltung aus der Ferne beurteilt.
• Die Teams werden über RobotEvents.com Links zu ihren Logbuchdokumenten hochladen.
• Diese Linkliste wird vom Veranstaltungspartner an den Richterberater weitergegeben
• Logbücher sollten für die Richter über den Link frei einsehbar sein. Die Teams sollten sicherstellen, dass die Berechtigungen zum Anzeigen ihrer Notizbücher so festgelegt sind, dass die Juroren sie einsehen können.
• Der Kampfrichterberater organisiert die Kampfrichter in Gruppen, um die Notizbücher anhand der Rubrikdes Wettbewerbslogbuchszu überprüfen und zu bewerten
• Digitale Logbücher sollten unter ähnlichen Umständen aus der Ferne verwaltet werden, um die Konsistenz sicherzustellen.
• Digitale Logbücher sollten von mehreren Juroren geprüft werden, um eine Rangfolge der Finalisten-Logbücher zu erstellen.
• Einige Veranstaltungen möchten möglicherweise eine Variation dieses Bewertungsformats durchführen. Das oberste Prinzip bleibt, dass alle Logbucheinsendungen unter Verwendung desselben Einreichungsformats und im gleichen Zeitrahmenbewertet werden müssen, sodass keinem Eintrag eine tatsächliche oder vermeintliche Bevorzugung oder ein Vorteil eingeräumt wird.

• Erste Teaminterviews werden vor der Veranstaltung aus der Ferne durchgeführt, unter Verwendung der Teaminterview-Rubrik.
• Teamteilnehmer können sich von einem einzigen Standort aus über eine Webcam oder von mehreren Standorten aus bei der Besprechung anmelden.
• Das Ziel der ersten Remote-Judged-Teaminterviews besteht darin, Schritt 1 desBeratungsprozesses abzuschließen
• Richterberater sollten eine Möglichkeit zur Zusammenstellung von Richternotizen einrichten, um bei abschließenden Beratungen behilflich zu sein.
• Folgeinterviews für die endgültigen Nominierten für die Auszeichnung (Schritt 2 imBeratungsprozess) müssen persönlich durchgeführt werden, um Team- und Roboterbeobachtungen bei der Veranstaltung zu berücksichtigen.
• Persönliche Juroren dieser Folgeinterviews sollten Teams nicht von einer Preiskategorie in eine andere verschieben. Dies würde die anfänglichen Überlegungen der Fernrichter ungültig machen und den Bewertungsprozess praktisch von vorne beginnen, ohne allen Teams die gleiche Behandlung zu gewähren.

Hinweis:Die Fernbewertung ersetzt nicht die persönlichen Folgeinterviews und Beratungen am Tag der Veranstaltung – sie soll Veranstaltungspartnern und freiwilligen Juroren die Flexibilität bieten, einige Bewertungsaufgaben vor der Veranstaltung durchzuführen Tag. Die Fernbewertung kann es einer kleineren Gruppe von Richtern ermöglichen, den längeren Zeitrahmen zu nutzen, indem sie die Beurteilung vor der Veranstaltung plant, und ermöglicht den Einsatz freiwilliger Richter, die möglicherweise nicht persönlich an einer Veranstaltung teilnehmen können.

Fernbeurteilungsprotokolle

• Alle Bewertungsprinzipien und -richtlinien gelten weiterhin.
• Der Jugendschutz muss gewahrt bleiben – Bei der Durchführung von Remote-Interviews sollte in jedem teilnehmenden Team ein erwachsener Vertreter (18+ und kein Gymnasiast) angemeldet und während des gesamten Interviews vor der Kamera sichtbar sein. Dieser erwachsene Vertreter sollte dem Interview beitreten, bevor Schüler eintreffen. Der Erwachsene kann sich im selben Raum wie die Schüler aufhalten oder separat für den Fernanruf angemeldet sein. Dieser Erwachsene darf in keiner Weise am Inhalt des Teaminterviews teilnehmen oder zu dessen Inhalt beitragen. Ihre Anwesenheit stellt sicher, dass an jeder Videokonferenz mehrere erwachsene Parteien beteiligt sind.
• Ein Richter sollte bei einem Remote-Interview mit einem Team niemals alleine sein, sondern stattdessen als Teil einer Gruppe von zwei oder mehr Richtern arbeiten. Unter Einbeziehung des erwachsenen Vertreters des Teams beläuft sich die Mindestanzahl an Erwachsenen in einem Ferninterview auf drei.
• So wie bei persönlichen Interviews keine Aufzeichnung möglich ist, sollten auch Remote-Interviews niemals von irgendeiner Partei aufgezeichnet werden.

Es ist zulässig, dass Remote-Schiedsrichter separate Online-Beratungssitzungen abhalten oder Tabellenkalkulationen austauschen, um bei der Zusammenstellung von Bewertungsinformationen zu helfen, wie z. B.TeaminterviewoderWettbewerbslogbuch, RubrikPunkte undRangliste der Erstauszeichnungskandidaten. Alle Besprechungsnotizen oder Datentabellen sollten unter der Kontrolle des Kampfrichterberaters stehen und die darin enthaltenen Informationen sollten nach Abschluss der Veranstaltung vernichtet werden.

Fernbeurteilungsplanung

Wettkampf-Logbücher

Links zum digitalen Wettbewerbslogbuch werden vom primären Teamkontakt in seinem Robotevents.com-Konto hochgeladen. Der Veranstaltungspartner und der Schiedsrichterberater sollten eine Frist festlegen, bis zu der alle Teams ihre Links hochgeladen haben müssen, um den Schiedsrichtern ausreichend Zeit zu geben, mit der Durchsicht der Logbücher zu beginnen. Der Veranstaltungspartner wird diese Linkliste mit dem Richterberater teilen, der die Richter damit beauftragt, jedes Logbuch gemäß dem Logbuch-Bewertungsprozess zu überprüfen (sieheLeitfaden zur Bewertung: Technische Notizbücher zur Bewertung). Alle digitalen Logbücher sollten unter ähnlichen Bedingungen und Zeitvorgaben ausgewertet werden.

Remote-Erstgespräche mit dem Team

Planung der Freiwilligen für die Fernbewertung –Die Planung der Interviews erfordert eine Koordination zwischen dem Veranstaltungspartner und dem Richterberater, den Fernrichtern und den Teams. Es wird empfohlen, zunächst einen Zeitplan für die Interviewzeiten zu erstellen und dann sicherzustellen, dass Fernrichter und der Richterberater für diese Zeiten verfügbar sind. Auch wenn der Richterberater möglicherweise nicht an einem Interview teilnehmen muss, wird dringend empfohlen, dass er zur Verfügung steht, um bei der Bewältigung etwaiger Probleme behilflich zu sein. Wenn außerdem ein Fernrichter nicht anwesend sein kann oder ein technisches Problem hat, kann der Richterberater einspringen und als Fernrichter fungieren, damit die Teams zum geplanten Zeitpunkt interviewt werden können.

Planung der Teams –Die Anmeldezeiten für das Remote-Erstgespräch mit dem Team können vom Veranstaltungspartner manuell geplant werden. Eine einfachere Methode besteht möglicherweise darin, dass die Teams sich selbst über ein Anmeldesystem nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ planen. Es wird empfohlen, Remote-Interviews einige Tage vor der Veranstaltung durchzuführen, falls aufgrund eines Freiwilligen- oder Technologieproblems, das den Zeitplan stört, zusätzliche Zeit benötigt wird.

Wenn genügend Remote Judge-Freiwillige zur Unterstützung vorhanden sind, können mehrere Interviews parallel durchgeführt werden. Verwenden Sie beispielsweise eine einzige Remote-Jury-Verbindung mit einem Hauptraum für eingehende Teams und Breakout-Räumen für jedes Team von Remote-Jurys. Anschließend werden die Teams für ihr Interview vom Hauptraum in einen Gruppenraum verlegt. Es kann hilfreich sein, wenn zwei Erwachsene (der Schiedsrichterberater und ein weiterer Mitarbeiter der Veranstaltung) die Teams bei ihrer Ankunft im Hauptraum begrüßen, sicherstellen, dass ihr erwachsener Vertreter auf der Kamera sichtbar ist und sicherstellen, dass es sich um das richtige Team für das Zeitfenster handelt. bevor die Teams zu ihren Remote-Schiedsrichtern geschickt werden. Dieser „Warteraum“ verhindert auch, dass Teams versehentlich das Interview eines anderen Teams unterbrechen.

Hinweis:Die Erfahrung der Vergangenheit hat gezeigt, dass halbstündige Interviewzyklen gut funktionieren. Dreißig Minuten geben den Teams ausreichend Zeit, sich in die Remote-Jury-Umgebung zu begeben, den Remote-Juroren ein 10–15-minütiges Interview zu führen und den Remote-Juroren Zeit zu haben, zu diskutieren, das Interview zu bewerten und dieErstauszeichnung auszufüllen Kandidaten-Rangliste, bevor das nächste Team eintrifft.