Leitfaden zur Beurteilung: Veranstaltungsvorbereitung und -durchführung

Überblick

Der Prozess der Vorbereitung auf die Jury muss bereits in der Anfangsphase der Veranstaltungsplanung berücksichtigt werden. Der Erfolg der Beurteilung bei einer Veranstaltung erfordert die Koordination zwischen dem Veranstaltungspartner, dem Richterberater und den ehrenamtlichen Richtern. Die Größe der Veranstaltung, die Anzahl der verliehenen Auszeichnungen, die Veranstaltungsagenda und die Rekrutierung von Freiwilligen wirken sich alle auf den Bewertungsprozess aus.

Vor der Veranstaltung – Aufgaben nach Rolle

Eventpartner

• Rekrutieren Sie einen qualifizierten Schiedsrichterberater, der keine Interessenkonflikte mit den Teams bei der Veranstaltung hat.
• Arbeiten Sie frühzeitig mit dem Richterberater zusammen, um Richter zu rekrutieren und auszuwählen, um sicherzustellen, dass genügend Richter vorhanden sind, um den Anforderungen der Veranstaltung gerecht zu werden.
• Stellen Sie sicher, dass ein sicherer und ruhiger Raum mit ausreichend Platz für die Beratungen des Bewertungspersonals vorhanden ist. Nur das Jurorenpersonal und speziell für die Veranstaltung autorisierte Freiwillige sollten Zugang zu diesem Raum haben.
• Kennen und verstehen Sie die Rollen der Richter und des Richterberaters.
• Stellen Sie sicher, dass das Bewertungspersonal über geeignete Bewertungsmaterialien verfügt, darunter Klemmbretter, Stifte, Textmarker, Haftnotizen, Kopien aktueller Bewertungsdokumente wie Rubriken und Notizblätter sowie andere benötigte Gegenstände.Diese Dokumente können nicht geändert oder durch inoffizielle Versionen ersetzt werden.

Richterberater

• Muss am Schulungs-Webinar für Richter und Richterberater teilgenommen oder dieses überprüft haben
  • Die Liste der bevorstehenden Webinare finden Sie unter RobotEvents.com
• Sie haben keine Interessenkonflikte mit den Teams, die an der Veranstaltung teilnehmen.
• Besprechen Sie mit dem Veranstaltungspartner die Auszeichnungen, die bei der Veranstaltung angeboten werden sollen.
• Arbeiten Sie mit dem Veranstaltungspartner zusammen, um sicherzustellen, dass ausreichend Richter rekrutiert werden, und bestätigen Sie deren Anwesenheit und Fähigkeiten.
• Verwalten Sie alle potenziellen Interessenkonflikte, die einzelne Richter mit Teams bei der Veranstaltung haben könnten.
• Erstellen Sie einen Bewertungsplan basierend auf der Anzahl der angemeldeten Teams und der Tagesordnung der Veranstaltung.
• Formulieren Sie einen klaren Prozess, wie Wettkampf-Logbücher erfasst und beurteilt werden.
• Bestätigen Sie mit dem Veranstaltungspartner, dass das Bewertungspersonal über alle geeigneten und aktuellen Bewertungsmaterialien und -dokumente verfügt, einschließlich Teamlisten und Spielbögen vom Turniermanager der Veranstaltung. Diese Dokumente können nicht geändert oder durch inoffizielle Versionen ersetzt werden.

Richter

• Sehen Sie sich das Spielvideo und die Spielbeschreibung an, um die Grundlagen des Spiels zu verstehen, das die Teams spielen werden.
• Teilen Sie mögliche Interessenkonflikte mit den Teams bei der Veranstaltung dem Schiedsrichterberater mit
• Empfehlen Sie die Teilnahme und/oder Überprüfung des Schulungs-Webinars für Richter und Richterberater
  • Die Liste der bevorstehenden Webinare finden Sie unter RobotEvents.com
• Machen Sie sich mit den aktuellen Bewertungsmaterialien vertraut, einschließlich der offiziellen Bewertungsdokumentation, Rubriken und Preisbeschreibungen. Diese Dokumente können nicht geändert oder durch inoffizielle Versionen ersetzt werden.

Veranstaltungstag – Aufgaben nach Rolle

Eventpartner

• Stellen Sie sicher, dass das Richterpersonal über alle benötigten Materialien und Zugang zum sicheren Richterraum verfügt
• Teilen Sie alle Änderungen des Zeitplans dem Richterberater mit
• Veranstaltungspartner dürfen keinem Team Jury-Auszeichnungen empfehlen oder vergeben.Sie können Auszeichnungen empfehlen oder an Einzelpersonen vergeben, beispielsweise die Auszeichnung „Freiwilliger des Jahres“.
• Der Veranstaltungspartner sollte eine abschließende Prüfung durchführen, um sicherzustellen, dass kein Team mehr als einebewertete Auszeichnungerhält. Wenn einem Team mehrere Jurorenauszeichnungen zugeteilt wurden, sollte sich der Veranstaltungspartner mit dem Judge Advisor beraten, um die Situation zu korrigieren.

Richterberater

• Besprechen Sie den Bewertungsprozess vor Beginn der Veranstaltung mit den Richtern und beantworten Sie eventuelle Fragen.
• Überprüfen Sie die Liste der eingereichten Wettkampflogbücher.
• Stellen Sie sicherdass sich die Richter auf dem Check-in-Blatt für ehrenamtliche Richter anmelden
• Gruppenrichter und weisen jeder Gruppe eine Untergruppe von Teams zur Befragung zu, um potenzielle Interessenkonflikte zu bewältigen. Dies kann vor der Veranstaltung erfolgen. Schiedsrichter sollten nicht in die Lage versetzt werden, Teams zu befragen oder zu beraten, mit denen sie einen solchen Konflikt haben.
• Ordnen Sie Richter mit bereits bestehenden Beziehungen zueinander oder mit ähnlichem Hintergrund verschiedenen Richtergruppen zu, sodass Teams mit Richtern interagieren, die unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe haben.
• Verwalten Sie die Zeit und stellen Sie sicher, dass die Bewertungsgruppen Schritt halten, um alle Teams termingerecht zu befragen.
• Leiten Sie die Beratungen für Jury-Auszeichnungen
• Sammeln Sie vor den abschließenden Beratungen Feldnotizen des Veranstaltungspersonals für die Juroren.
• Zeichnen Sie die Ergebnisse aller bewerteten Auszeichnungen auf und übermitteln Sie die Liste der Preisträger an den Veranstalter des Veranstaltungspartners und des Turniermanagers.
• Lassen Sie den Turniermanager die Siegerskripte ausdrucken, die bei der Siegerehrung verwendet werden sollen.
• Bewahren Sie die Vertraulichkeit aller Beratungen und Diskussionen der Jury. Teams sollten kein Feedback vom Schiedsrichterberater erhalten, noch sollten Veranstaltungspartner spezifische Informationen erhalten, die von den Schiedsrichtern besprochen werden, mit Ausnahme der Meldung von Verstößen gegen den Verhaltenskodex.
• Sammeln Sie alle Bewertungsmaterialien, um die Vertraulichkeit zu gewährleisten. Nach der Veranstaltung sollten diese Materialien vernichtet werden.
• Stellen Sie ggf. den Prozess zur Rückgabe aller Wettkampflogbücher an die Teams sicher

• Führen Sie je nach den Anforderungen der Veranstaltung oder Aufgaben aus, darunter:
  • Bewerten Sie Wettkampf-Logbücher anhand der Rubrik Wettkampf-Logbücher
  • Befragen Sie Teams in den Boxenbereichen und bewerten Sie sie anhand der Team-Interview-Rubrik
  • Beobachten Sie Teams im Wettbewerb.
  • Verleihen Sie den Teams während der Preisverleihung Auszeichnungen
  • Teilen Sie mögliche Interessenkonflikte mit den anwesenden Teams dem Schiedsrichterberater mit
• Besprechen Sie mit den Richtern unter der Leitung des Richterberaters die Ernennung von Preisträgern gemäß den Richtlinien in der offiziellen Bewertungsdokumentation.
• Geben Sie alle Beurteilungsnotizen und Rubriken beim Richterberater ab
• Bewahren Sie die Vertraulichkeit aller Beurteilungsbesprechungen und -diskussionen. Die Teams sollten von den Juroren außer positiver Ermutigung und Dank am Ende ihres Interviews kein Feedback erhalten.

Typischer Zeitplan für eine persönliche Veranstaltung

Die folgende Tabelle ist ein Beispiel dafür, wie der persönliche Bewertungsprozess parallel zum restlichen Wettbewerbsplan bei einer typischen eintägigen Veranstaltung ablaufen könnte.

Wenn eine Fernbewertung durchgeführt wird, werden vor der Veranstaltung Wettkampf-Logbuchauswertungen und/oder erste Teaminterviews durchgeführt. Weitere Einzelheiten finden Sie im Guide to Judging: Remote Judging .

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