So senden Sie eine Bestellung ab

Dieser Artikel beschreibt den Mindestinhalt einer Bestellung (PO), um die Zahlung an die REC Foundation zu koordinieren, bietet Möglichkeiten zum Einreichen einer Bestellung und erläutert, wie Sie den Status Ihrer Bestellung überprüfen können.

Must-haves

• Name des Anbieters: REC Foundation
• Adresse: 1519 I-30 West, Greenville, TX 75402
• Name des Empfängers
• Empfängeradresse (an die RECF die Rechnung senden soll)
• Lieferadresse (falls abweichend von der Empfängeradresse)
• Dollar-Betrag
• Unterschrift (elektronisch oder schriftlich)

Wenn einer der oben genannten Artikel fehlt, sendet REC Foundation Accounting eine E-Mail an den RobotEvents-Kontoinhaber und/oder den Absender der Bestellung, teilt ihm mit, was fehlt, und bittet ihn, die Bestellung zu korrigieren und erneut einzureichen. Die REC Foundation kann Pauschalbestellungen für mehrere Rechnungen annehmen, die oben genannten Anforderungen gelten jedoch weiterhin.

Methoden der Einreichung

Bestellungen können an die Buchhaltung übermittelt werden durch: 

• Hochladen zur Bestellung in RobotEvents (bevorzugte Methode)
  1. Melden Sie sich bei Ihrem RobotEvents.com-Konto an.
  2. Wählen Sie „Mein Konto“ auf der rechten Seite der Menüleiste.
  3. Wählen Sie „Meine Bestellungen“ aus dem Menü auf der linken Seite.
  4. Wählen Sie die Bestellung aus der resultierenden Liste aus.
  5. Scrollen Sie zum Ende der Bestellseite und laden Sie eine Kopie Ihrer Bestellung über die Schnittstelle „Datei hochladen/Datei auswählen“ hoch.
• E-Mail an Accounting@recf.org
• Fax: 214-481-6335
• Postsendung

wird bearbeitet

• Bestellungen werden nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ bearbeitet. Bestellungen werden im Allgemeinen auf Bestellungen innerhalb von 48 Stunden nach Eingang angewendet.
• Sobald eine Bestellung eingeht und auf die RobotEvents-Bestellung angewendet wird, wird eine Kopie in unserem internen Netzwerk gespeichert. 
• REC Foundation Accounting sendet die Rechnung und eine Kopie unseres W-9 per E-Mail an den RobotEvents-Kontoinhaber und dessen Finanzkontakt, der in seinem RobotEvents-Konto aufgeführt ist, oder an eine E-Mail-Adresse, die in der tatsächlichen Bestellung angegeben ist.

Status

• Wenn ein RobotEvents-Kontoinhaber eine Bestellung erstellt, befindet sich diese im Status „Unbezahlt“.
• Sobald die Bestellung von der Buchhaltung übernommen wurde, wechselt sie zu „Bestellungsabwicklung“. Dies bleibt so, bis die Zahlung eingegangen und verbucht ist und wechselt dann in den Status „Bezahlt“.

Empfohlene Vorgehensweise

Es wird geschätzt, dass die Bestell- und/oder Rechnungsnummer leserlich auf der Bestellung angegeben wird. Dies hilft der Buchhaltungsabteilung der REC Foundation, die Bestellung der richtigen Bestellung zuzuordnen, ohne E-Mails, Anrufe usw. senden zu müssen, um diese Informationen zu erhalten. Das spart der Buchhaltung viel Zeit und ermöglicht eine schnellere Bearbeitung von Bestellungen!