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Freigabeformular für Teilnehmer

Einführung

Alle Teamteilnehmer (Spieler, Trainer, Mentoren und ehrenamtliche Eltern) müssen vor der Teilnahme an einer offiziellen Veranstaltung der REC Foundation ein Teilnehmerfreigabeformular ausfüllen. Das Formular kann online oder als Ausdruck ausgefüllt werden, der vom Trainer im Teamprofil unterRobotEvents.comhochgeladen wird. Sobald ein Teamteilnehmer das Formular ausfüllt, wird es automatisch auf jede offizielle Veranstaltung der REC Foundation angewendet, für die sich das Team während der aktuellen Saison anmeldet. Jedes Mal, wenn sich ein Team für eine Veranstaltung anmeldet, werden die für dieses Team hochgeladenen Einwilligungsformulare automatisch auf die Veranstaltungsregistrierung angewendet.

Hinweis: Den Teams ist es nicht gestattet, bei Veranstaltungen Papierformulare einzureichen. Alle Teilnehmerfreigabeformulare müssen online ausgefüllt oder in Papierform eingereicht werden, die vom Coach hochgeladen wird

Link zum Online-Einverständnisformular mit vorab ausgefüllter Teamnummer

Trainer von Teams haben Zugriff auf einen Link, in dem die Teamnummer vorausgefüllt ist.  Trainer können auf diesen Link zugreifen (und ihn dann mit dem Team teilen), indem sie:

  1. Anmelden bei RobotEvents.com
  2. Klicken Sie auf Mein Konto
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Einverständniserklärungen“.Einwilligungsformular.png
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Link zum Online-Einwilligungsformular kopieren …“Einwilligungsformular 2.PNG
  5. Mit dem Team teilen
  6. Jede Teamnummer hat einen eigenen Link.  Beispielsweise haben 2035A und 2035B jeweils einen eigenen Link zu vorab ausgefüllten Formularen.  Stellen Sie sicher, dass Sie den Teammitgliedern den richtigen Link senden.

Online abschließen

Teilnehmer, die mindestens 18 Jahre alt sind, sollten das Formular zur Teilnahmefreigabe wie in den folgenden Schritten beschrieben ausfüllen und einreichen. Für Teilnehmer unter 18 Jahren sollte das Formular von einem Elternteil oder Erziehungsberechtigten ausgefüllt und unterschrieben werden.

Verwenden des Links zum vorausgefüllten Formular

  1. Besorgen Sie sich den Link zum Formular von Ihrem Trainer, in dessen erstem Feld unter „Teaminformationen“ die Teamnummer und der Buchstabe vorausgefüllt sind.
  2. Befolgen Sie alle Anweisungen auf dem Bildschirm und füllen Sie das Formular aus. Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie das richtige Programm auswählen.

Wenn der Link zum vorausgefüllten Formular nicht verfügbar ist

  1. Besorgen Sie sich beim Trainer das Programm der Mannschaft sowie die Mannschaftsnummer/den Buchstaben. Beispiele:Programm:ADC,Teamnummer/Buchstabe:404C
  2. Navigieren Sie in einem Browserfenster zudem REC Foundation Smartwaiver-Formular. Navigieren Sie alternativ zurspanischen Sprachversion (in Kürze erhältlich).
  3. Befolgen Sie alle Anweisungen auf dem Bildschirm und füllen Sie das Formular aus.Hinweis:Stellen Sie sicher, dass Sie das richtige Programm auswählen und die GENAUE Teamnummer/den Teambuchstaben ohne zusätzliche Leerzeichen oder Zeichen eingeben. (Nicht akzeptabel: „404 C“, „404“, „404C“ oder „404A/404B“).
  4. Wenn ein Mentor, Trainer oder ehrenamtlicher Elternteil ein Formular für mehr als ein Team ausfüllen muss, sollte das Formular für jedes Team separat eingereicht werden. Mit anderen Worten, auf jedem Formular darf nur eine Teamnummer/ein Teambuchstabe stehen. 

Ausfüllen einer Hardcopy

Teilnehmer

Teilnehmer, die mindestens 18 Jahre alt sind, sollten das Formular zur Teilnahmefreigabe wie in den folgenden Schritten beschrieben ausfüllen und einreichen. Für Teilnehmer unter 18 Jahren sollte das Formular von einem Elternteil oder Erziehungsberechtigten ausgefüllt und unterschrieben werden.

  1. Besorgen Sie sich beim Trainer das Programm der Mannschaft sowie die Mannschaftsnummer/den Buchstaben. Beispiel:Programm:ADC,Teamnummer/Buchstabe:404C.
  2. Um das Einverständnisformular auszufüllen, beginnen Sie mit Seite 1, füllen Sie alle Informationen auf Seite 2 aus und unterschreiben Sie Seite 2.
  3. Geben Sie das Formular beim Trainer ab.

Trainer

Die registrierten primären, sekundären und finanziellen Teamkontakte des Teams können gedruckte Einverständnisformulare aufRobotEvents.comhochladen.

  1. Sammeln Sie alle Ausdrucke von Schülern, Eltern und Mentoren.
  2. Scannen Sie jedes ausgefüllte Formular oder machen Sie ein hochwertiges Foto davon und speichern Sie es auf Ihrem Computer. Die Formulare können als Bilddateien wie .JPG oder .PNG oder als Adobe Acrobat .PDF-Dateien übermittelt werden.Hinweis:Jedes Freigabeformular muss in einer separaten Datei gespeichert werden. Wenn Sie beispielsweise 4 Teammitglieder und 1 Trainer haben, sollten 5 Bilddateien oder PDF-Dokumente vorhanden sein, eine für jeden Teilnehmer.  
  3. Melden Sie sich bei Ihrem Konto unterRobotevents.coman und klicken Sie auf „Mein Konto“.
  4. Neben jedem registrierten Team finden Sie die Schaltfläche „Einverständniserklärungen“. Klicken Sie auf die Schaltfläche für das gewünschte Team.
  5. Geben Sie den Vornamen und den Anfangsbuchstaben des Nachnamens des Teilnehmers ein.
  6. Klicken Sie auf „Datei auswählen“, suchen Sie dann das Formular des Teilnehmers auf Ihrem Computer, wählen Sie es aus und klicken Sie auf „Öffnen“.
  7. Klicken Sie auf „Hochladen“, um das Formular des ausgewählten Teilnehmers abzusenden.
  8. Wiederholen Sie dies für jeden Teamteilnehmer. Wenn Sie mehrere Teams haben, wiederholen Sie den Vorgang für jedes Team.