Formát podání deníku
Výběr formátu hodnocení akce spočívá na Partnerovi akce. Podrobné informace o hodnocení naleznete na stránce události na RobotEvents. Všechny týmy na akci musí odevzdat své deníky ve stejném formátu, bez ohledu na nativní formát jejich deníku. Tým s fyzickým soutěžním deníkem může potřebovat nahrát odkaz na digitální kopii prostřednictvím RobotEvents, nebo naopak tým s digitálním soutěžním deníkem může být požádán o vytištění kopie před akcí, kterou předloží na akci.
Bez ohledu na to, zda je Deník předáván digitálně nebo osobně (fyzický Deník), jsou týmy odpovědné za formátování a odesílání Deníků a musí zajistit, aby všechny materiály byly správně uspořádány – včetně stránek s číslováním a/nebo seznamkou.
Pokud je soutěžní deník napsán v jazyce, který není běžný pro daný region, a rozhodčí plynně ovládající původní jazyk nejsou k dispozici, je tým odpovědný za poskytnutí originální jazykové verze spolu s přeloženou kopií. Na to by měl být partner akce upozorněn co nejdříve, aby mohl informovat poradce rozhodčího.
Různé týmy mohou předkládat deníky s různou úrovní propracovanosti a zkrášlení. Některé týmy mohou mít například stručné náčrty perem, jiné mohou mít barevné ilustrace nebo CAD/elektronické výkresy. Rozhodčí by si měli být vědomi hodnocení obsahu deníků, nikoli úrovně zkrášlení. Relevantní obsah může prezentovat mnoho různých typů deníků a různých komunikačních stylů.
Týmy mohou používat různé metody pro organizaci svých soutěžních deníků. Například některé deníky mohou být uspořádány čistě chronologicky, zatímco jiné mohou být uspořádány do podsekcí podle tématu. V závislosti na formátu odevzdání to může zkomplikovat úsilí rozhodčích hodnotit deníky. Rozhodčí by měli vyvinout maximální úsilí, aby vyhodnotili obsah deníku na základě Rubriky závodního deníku a nenechat se příliš ovlivnit organizační metodologií zvolenou týmem, zejména pokud příspěvek není v nativním formátu deníku.
Poznámka: Zásada důvěrnosti hodnocení platí také pro závodní deníky. Ať už jsou deníky sdíleny fyzicky nebo digitálně, rozhodčí by neměli fotografovat, sdílet nebo duplikovat informace nalezené v deníku soutěží ani jinak porušovat tuto zásadu.
Manipulace s deníkem soutěže
Deníky fyzické soutěže se obvykle shromažďují při přihlášení týmu na akci a doručují se poradci rozhodčího. Odkazy na digitální soutěžní deník je nutné odeslat prostřednictvím RobotEvents před datem události.
Nedoporučuje se, aby porotci shromažďovali soutěžní deníky a rubriky vkládáním rubrik do deníku. Ty mohou být snadno zapomenuty a neúmyslně vráceny týmům, které by porušily zásadu důvěrnosti hodnocení.
Soutěžní deníky shromážděné na akci by měly být vráceny přímo týmům v jejich prostoru boxů nebo prostřednictvím nějakého jiného řízeného procesu; nedoporučuje se nechávat deníky bez dozoru, aby si je mohly týmy vyzvednout. To by mělo být provedeno před finálovými zápasy, protože některé týmy se mohou rozhodnout odejít před dokončením akce.
KROK 1 – TŘÍDĚNÍ SOUTĚŽNÍCH DENNÍKŮ
Doporučuje se, aby stejní rozhodčí, kteří vedou rozhovory se sadou týmů, také hodnotili závodní deníky těchto týmů. Soutěžní deníky a týmový rozhovor by se měly vzájemně odrážet; Pokud budou oba hodnotit stejní rozhodčí, pomůže to rozhodčím lépe porozumět týmu a může se ukázat jako bystré.
Porotci provedou rychlý sken všech soutěžních deníků a rozdělí je do dvou kategorií: Rozvíjející se a Plně vyvinuté. Pokud není jasné, zda by Deník měl být kategorizován jako Rozvíjející se nebo Plně vyvinutý, může k tomuto rozhodnutí pomoci jiný rozhodčí, nebo by měl Deník využít pochybností a kategorizován jako Plně vyvinutý.
Vyvíjení soutěžních deníků obsahuje málo podrobností. Z důvodu úspory času rozhodčích nebude pro tyto týmy vyplněna rubrika soutěžního deníku. Nicméně všechny soutěžní deníky by měly být uchovány až do konce rozhodování o hodnocení.
Plně vyvinuté soutěžní deníky obsahují velké detaily a budou obsahovat podrobné výkresy, testy a výsledky testů a řešení problémů, se kterými se tým setkal. Atributy deníku pro plně vyvinuté deníky soutěží mohou být v rubrice Soutěžní deníky hodnoceny jako Rozvíjející se, Dovedný a Expert. Pouze plně vyvinuté soutěžní deníky by měly být brány v úvahu pro jakákoli ocenění vyžadující soutěžní deník. Absolutní minimum pro to, aby byl soutěžní deník považován za plně vyvinutý, by bylo skóre dva nebo vyšší (zkušený nebo expert) ve čtyřech kritériích v rubrice Soutěžní deník.
KROK 2 – VYPLNĚNÍ RUBRIKA ODKAZU SOUTĚŽE
Důležité: Rubrika soutěžního deníku je nástroj pro počáteční vyhodnocení týmového deníku prostřednictvím kvantitativního srovnání. Konečné určení všech kandidátů na ocenění a vítězů se provádí prostřednictvím dalšího kvalitativního zvažování mezi porotci na základě popisu a kritérií ocenění. Tým, který získá konkrétní nebo celkové skóre v rubrice, není automatickou diskvalifikací nebo prahem pro jakékoli posuzované ocenění.
Plně vyvinuté deníky jsou hodnoceny a hodnoceny pomocí Soutěžní deníkové deníky. Mohou být zpočátku seřazeni podle skóre v rubrice, poté mohou být nejlepší deníky přeřazeny podle dalšího kvalitativního hodnocení rozhodčími.
Porotci by měli zkontrolovat deníky, aby určili úroveň odbornosti studentských příspěvků pro každé z kritérií Rubriky deníku soutěže. Pravděpodobně nebude dost času na to, abyste si pročetli stránku po stránce každého deníku.
Porotci by se měli zaměřit na položky související s kritérii rubriky a úrovní odbornosti, aby určili skóre pro každý plně vyvinutý deník. Doporučuje se, aby alespoň dva rozhodčí skórovali z každého plně vyvinutého deníku a prodiskutovali několik prvních bodů z deníku, aby rozhodčí mohli „zkalibrovat“ skóre tak, aby byla konzistentní v průběhu závodu. Pokud budete mít další deníky skóre rozhodčích, zajistíte ještě lepší kalibraci. Další hodnocení deníku a rozhovory mohou být potřebné k podpoře konečného pořadí deníků a rozhovorů během projednávání.
Pokračujte na další část, Průvodce posuzováním Část 8: Týmové rozhovory