Formulář žádosti o regionální podporu REC Foundation pro soutěže Aerial Drone se používá k vyžádání změn týmů nebo událostí na RobotEvents.com nebo k nahlášení anomálie události. Žádosti o podporu jsou automaticky směrovány příslušnému zaměstnanci nebo výboru REC na základě typu žádosti.
Žádost o změnu týmu
Pro použití registrovanými primárními trenéry
Tento formulář se používá k vyžádání úprav vašeho týmového účtu v RobotEvents. Všechny žádosti o změnu musí podat registrovaný primární trenér týmu. V případech, kdy kontaktní osoba primárního trenéra již není přidružena k týmu, může žádost podat určený správce školy nebo osoba s rovnocennou autoritou. Změny mohou zahrnovat, ale nejsou omezeny na:
- Aktualizovat primárního kouče – Přepněte na nový kontakt nebo aktualizujte aktuální informace primárního kouče.
- Upravit stupeň – Upravte označení stupně tak, aby přesně odráželo věk členů týmu (tato žádost musí být podána před účastí na kvalifikačním turnaji).
- Správná registrace programu/platformy – Změňte jakékoli chyby nebo nepřesnosti způsobené registrací do nesprávného programu (tato žádost musí být podána před účastí na kvalifikačním turnaji).
Žádost o změnu události
Pro použití Partnerem akce
Formulář žádosti o změnu události by měl být použit k vyžádání úprav události. Všechny žádosti o změnu musí iniciovat Partner akce. Změny mohou zahrnovat, ale nejsou omezeny na:
- Upravit data události – Upravte termíny registrace, termíny plateb nebo jakákoli jiná související data související s akcí.
- Revize informací o události – Změňte specifikace úrovně stupně, maximální povolený počet registrací, změny ve formátu hodnocení nebo jakékoli jiné relevantní podrobnosti o události.
- Zahrnout další správce událostí – Přidejte nové správce událostí pro usnadnění koordinace a správy.
- Upravit ocenění – Přidejte nebo odeberte ocenění, která by mohla ovlivnit dokončení události.
- Upravit limit organizace – Zvyšte nebo snižte počet týmů na organizaci, které se mohou zúčastnit události. Toto číslo lze snížit pouze v případě, že událost nebyla zveřejněna na RobotEvents. Pro zvýšení počtu poté, co se týmy již začnou registrovat, bude EP muset kontaktovat všechny registrované organizace a nabídnout stejnou příležitost přidat další týmy až do nového limitu.
Protokol anomálií událostí
Pro použití všemi zúčastněnými stranami
Protokol anomálií událostí se používá k hlášení jakýchkoli nesrovnalostí při události, která může vyžadovat kontrolu nebo vyšetřování. Příspěvky musí specifikovat, zda se nahlášené problémy týkají Soutěžního manuálu, Kvalifikačních kritérií nebo Příručky pro rozhodčí. Anomálie mohou zahrnovat, ale nejsou omezeny na:
- Odchylka od rozhodčího poradního ocenění – Oznamte případ, kdy rozhodčí udělili ocenění týmu, který nesplnil všechna klíčová kritéria konkrétního ocenění.
- Nesrovnalosti v rozhodnutí hlavního rozhodčího – Nahlašte případy, kdy se rozhodnutí nebo rozhodnutí hlavního rozhodčího odchýlilo od toho, co je výslovně uvedeno v soutěžní příručce.
- Odchylka formátu události – nahlaste případ, kdy formát události nesplňoval pokyny v kvalifikačních kritériích.
Nástroje pro podávání zpráv o kodexu chování
Pro použití partnerem akce, poradcem rozhodčího a/nebo hlavním rozhodčím
Nástroje pro podávání zpráv o Kodexu chování jsou oddělené od formuláře žádosti o regionální podporu a lze je použít pouze k předložení porušení Kodexu chování a/nebo souvisejících důkazů z akce. Hlášení o porušení musí podat partner akce, poradce rozhodčího a/nebo hlavní rozhodčí do jednoho týdne (sedmi kalendářních dnů) po skončení akce.
Poznámka: Pokud nejste partnerem akce, poradcem rozhodčího nebo hlavním rozhodčím akce, měli byste během akce nebo do jednoho týdne po akci nahlásit problémy s Kodexem chování personálu akce. Pokud je personál akce nedostupný nebo nereaguje do 48 hodin, obraťte se na svou nadaci REC Foundation Regional Support Manager. Další informace o Kodexu chovánínaleznete v knihovně REC.
Zprávy o Kodexu chování mohou mimo jiné zahrnovat:
-
Zapojení dospělých do kódování – Nahlašte opakované případy, kdy trenér nebo dospělý pracuje na kódu bez studentů (potenciální porušení pravidla <G2>).
Případy neuctivého chování – Oznamte opakované neuctivé nebo nesportovní chování kteréhokoli jednotlivce přidruženého k týmu (potenciální porušení pravidla <G1>). - Různé okolnosti – příklady zahrnují situace, kdy se zdá, že tým možná nenakódoval svůj vlastní dron, případy studenta sloužícího jako člen letového týmu pro více týmů, studenti se účastní programu na špatné úrovni, dospělí, kteří nechávají studenty na akci bez dozoru, nebezpečné akce a zasahování dospělých do výsledků zápasu nebo volání rozhodčích.