Závazek k dokonalosti akce

Aktualizováno 7. 3. 2025

Novinka letošní sezóny:

• REC Foundation si vyhrazuje právo upravit úkoly dobrovolníků a klíčových dobrovolníků na akcích.
• EP umožní oficiálním sponzorům/partnerům REC Foundation zřídit stánek a/nebo výstavu na jakékoli akci.
• EP poskytnou REC Foundation na požádání přístup k médiím událostí (obrázky, videa atd.).
• EP se budou řídit všemi pokyny pro branding specifických pro program.
• EP budou používat formuláře pro uvolnění účastníků pouze pro účely konkrétně související s touto událostí. Jakékoli zneužití informací (včetně mimo jiné záležitostí souvisejících s nadací REC Foundation, sdílení s jinými stranami, soukromé žádosti atd.) může mít za následek zrušení tohoto přístupu a/nebo odebrání statusu EP u nadace REC Foundation.
• RECF a EP se budou řídit zásadami ochrany mládeže REC Foundation.
• EP vynaloží veškeré úsilí, aby využíval oficiální nástroje pro podávání zpráv o Kodexu chování.
• EP, hlavní rozhodčí a poradci rozhodčího nesmí na stejné akci zastávat více než jednu z těchto rolí.
• Akce nesmí mít přístup ani propagovat produkty, které nejsou vhodné pro děti.

Záměrem REC Foundation Commitment to Event Excellence (CEE) je komunikovat partnerství a očekávání mezi REC Foundation a Event Partners s konečným cílem poskytnout týmům kvalitní a jednotné soutěžní zážitky v rámci našich programů. Tato dohoda je uzavřena mezi REC Foundation, regionálním manažerem podpory (RSM), který poskytuje podporu regionu události, a partnerem události (EP), který událost zveřejňuje na RobotEvents.com.

Během procesu zveřejňování události musí EP přezkoumat a odsouhlasit CEE, než bude možné událost schválit. Máte-li jakékoli dotazy nebo obavy týkající se očekávání zahrnutých v CEE, kontaktujte prosím své RSM.

Nadace REC a RSM, který poskytuje podporu regionu akce, souhlasí s tím, že:

1. Dodržujte etický kodex REC Foundation.
2. Školte EP a poskytněte zdroje pro plánování událostí pro pořádání soutěží REC Foundation Competition.
3. Poskytněte dokumentaci potřebnou k pořádání akcí. To zahrnuje, ale není omezeno na herní manuály, průvodce pro rozhodčí, průvodce pro rozhodčí, průvodce EP a kvalifikační kritéria, která jsou vhodná pro konkrétní program.
4. Před schválením události poskytněte zpětnou vazbu ke konfiguraci a nastavení události na RobotEvents.com.
5. Schvalujte události zveřejněné na RobotEvents.com , pokud je to vhodné.
6. Sdělte programově specifická kvalifikační kritéria REC Foundation pro události, která se vztahují na přidělování míst na mistrovství pro danou událost.
7. Přiřaďte slevy produktů EP, pokud jsou k dispozici, a vysvětlete proces objednávání.
8. Před akcí se pravidelně přihlašujte u EP, abyste zajistili připravenost, a po akci sledujte nahrané výsledky a získejte zpětnou vazbu.
9. Poskytněte podporu při akcích s pracovníky REC Foundation na místě nebo na zavolání, jak stanoví RSM.
10. Pomozte podle potřeby s nastavením, školením a provozem Tournament Manager.
11. Poskytněte pomoc se správou událostí na RobotEvents.com před a po dni události.
12. Na základě požadavků programu zajistěte, aby poradce rozhodčího dokončil a prošel certifikačním kurzem rozhodčího a dodržoval pravidla a postupy uvedené v příručce pro rozhodčí a oficiálním posuzování Q&A.
13. Na základě požadavků programu zajistěte, aby hlavní rozhodčí dokončil a prošel certifikačním kurzem hlavního rozhodčího a dodržoval pravidla v příručce rozhodčího, herní příručce a oficiálním Q&A.
14. REC Foundation si vyhrazuje právo upravit úkoly dobrovolníků a klíčových dobrovolníků na akcích.
15. Dodržujte nadaci REC Politika ochrany mládeže.
     

Jako partner akce pro REC Foundation souhlasím s:

1. Dodržujte etický kodex nadace REC a zajistěte, aby je dodržovali i dobrovolníci akce.
   • Pamatujte, že týmy bez ohledu na zkušenosti tvrdě pracovaly na přípravě akce. Upřednostňujte týmový zážitek, kdykoli je to možné, a pomozte studentům odcházet se skvělými vzpomínkami z jejich akce. Dobrovolníci a zaměstnanci akce by měli být ke všem studentům laskaví a ohleduplní.
2. Dodržujte pravidla v Průvodci pro partnery akcí, Kvalifikačních kritériích, Příručce hry, Příručce pro rozhodčí a Příručce pro rozhodčí, která jsou vhodná pro konkrétní program.
3. Používejte oficiální, neupravenou verzi Tournament Manager spolu se schváleným hardwarem a síťovými řešeními, která najdete v REC Library. Doplňky, které splňují pokyny TM Public API jsou povoleny. Jakmile jsou doplňky povoleny, software již není podporován společnostmi REC Foundation, VEX Robotics nebo DWAB Technologies; jakékoli nezbytné odstraňování problémů bude provedeno na vlastní riziko uživatele.
4. V případě dotazů nebo obav ohledně plánování nebo provozu událostí vyhledejte pomoc od RSM.
5. Snažte se zajistit adekvátní personál, aby byl zajištěn kvalitní zážitek pro všechny účastníky podle doporučení Průvodce dobrovolníky.
6. Ujistěte se, že poradce rozhodčího dokončil a prošel certifikačním kurzem rozhodčího (pokud to konkrétní program vyžaduje) a dodržuje pravidla a postupy uvedené v příručce pro rozhodčí programu a oficiálním posuzování Q&A. Zajistěte, aby byli přidáni k události v RobotEvents 3 týdny před událostí, jak vyžadují kvalifikační kritéria. Ujistěte se, že nebudou sloužit také jako partneři akce nebo hlavní rozhodčí.
7. Přečtěte si materiály pro posuzování, poskytněte kopie rozhodčím a sledujte, zda všechny procesy a postupy procesu posuzování splňují standardy uvedené v Příručce pro rozhodčí programu.
8. Ujistěte se, že hlavní rozhodčí dokončil a prošel certifikačním kurzem hlavního rozhodčího (pokud to vyžaduje konkrétní program) a dodržuje pravidla a postupy uvedené v příručce rozhodčího programu, herní příručce a oficiální Q&A. Zajistěte, aby byly přidány k události v RobotEvents 3 týdny před událostí, jak to vyžadují kvalifikační kritéria (specifická pro program). Ujistěte se, že nebudou sloužit také jako partneři akce nebo poradci rozhodčího.
9. Usilujte o obsazení akce rozhodčími a rozhodčími, kteří nejsou spojeni s týmy na akci, aby byla zajištěna nestranná rozhodnutí.
10. Předem sdělte RSM jakoukoli změnu stavu události včetně velikosti, místa, ocenění a jakýchkoli dalších podmínek.
11. Dodržujte proces včasné registrace, kde je to možné, a nepokoušejte se proces obcházet nebo se mu vyhýbat.
12. Vynasnažte se poskytnout všem týmům stejnou příležitost zaregistrovat se na akci (pokud není akce pozvánka) a neposkytnout žádnému týmu nespravedlivou výhodu ani bránit žádnému týmu v registraci.
13. Poskytněte místo konání akce s následujícím:
    • Místo konání dodržuje všechna místní pravidla a požadavky týkající se bezpečnosti, zabezpečení a zařízení, jak je nařízeno místem konání.
    • Za jakékoli pojištění požadované zařízením odpovídá EP.
    • Místo konání je zdarma a otevřené pro veřejnost. Parkovné nebo jiné poplatky musí být projednány s RSM před schválením akce.
    • Místo konání je v souladu s ADA (v USA) nebo se řídí místními zákony o začlenění, které umožňuje přístup všem (mimo USA).
    • Místo konání poskytuje adekvátní místa pro diváky, týmové boxy, soutěžní a tréninková hřiště, elektroniku pro akce, toalety, hlediště a boxy a PA nebo zvukový systém.
    • Akce nesmí mít přístup ani propagovat produkty, které nejsou vhodné pro děti.
14. (pouze USA): Použijte kontaktní informace trenéra pouze pro účely náboru na kvalifikační akci. Trenéři mají možnost odhlásit se z přijímání informací o náboru kvalifikačních akcí od partnerů akce. Jakékoli zneužití informací (mimo jiné: osobní použití, záležitosti nesouvisející s nadací REC, soukromé žádosti atd.) nebo kontaktování trenérů, kteří se rozhodli odhlásit se z korespondence týkající se náboru kvalifikačních akcí, může mít za následek zrušení tohoto přístupu a /nebo odebrání statusu Event Partner u REC Foundation. Poznámka: Týmy mohou přijímat oznámení o události pro jakoukoli událost, na kterou se zaregistrovaly, bez ohledu na stav odhlášení.
15. Umožněte oficiálním sponzorům/partnerům REC Foundation postavit stánek a/nebo výstavu na jakékoli akci. Žádost musí být podána alespoň 30 dní před akcí u regionálního manažera podpory, který usnadní uvedení. Sponzor/partner se musí řídit pravidly a předpisy místa konání.
16. Na požádání poskytněte REC Foundation přístup k médiím událostí (obrázky, videa atd.).
17. Dodržujte všechny pokyny pro branding specifické pro program.
18. Používejte formuláře pro uvolnění účastníků pouze pro účely konkrétně související s danou událostí. Jakékoli zneužití informací (včetně mimo jiné záležitostí souvisejících s nadací REC Foundation, sdílení s jinými stranami, soukromé žádosti atd.) může mít za následek zrušení tohoto přístupu a/nebo odebrání statusu EP u nadace REC Foundation.
19. Dodržujte nadaci REC Politika ochrany mládeže.
20. Vynasnažte se používat oficiální nástroje pro podávání zpráv kodexu chování.