Co je to Sterling Volunteers?
Sterling Volunteers nabízí služby prověřování dobrovolníků neziskovým organizacím a dobrovolnickým programům po celé zemi. Poskytují bezpečnou online platformu pro prověřování dobrovolníků, která umožňuje dobrovolníkovi zadávat a kontrolovat své informace při objednávání prověrky. V případě potřeby má dobrovolník, jakmile je ověřen, možnost využít svou prověrku k podání žádosti a dobrovolnictví s jinými dobrovolnickými organizacemi v rámci komunity Sterling Volunteers i mimo ni. Je to nejrychlejší, nejjednodušší a nejdostupnější způsob, jak spojit dobrovolníky s věcmi, které je nejvíce inspirují.
Musím si vytvořit účet Sterling Volunteers?
Ano, budete si muset vytvořit účet, aby mohla být prověrka zpracována. E-mailová adresa, která se používá pro Sterling Volunteers, musí být stejná e-mailová adresa, která se používá v RobotEvents. Pokud tomu tak není, požádejte o pomoc regionálního manažera podpory pro vaši lokalitu.
Pro tento účel musíte mít účet specifický pro uživatele, nikoli obecný účet organizace.
Mám problémy s přihlášením nebo přístupem ke svému účtu Sterling Volunteers. Jak mohu získat přístup ke svému účtu?
Pro pomoc s vaším účtem zavolejte přímo Sterling Volunteers na číslo 855-326-1860, možnost 3.
Jak často budu muset podstupovat kontrolu serióznosti?
Každé 2 soutěžní sezóny budete muset projít prověrkou. Platnost prověrek vyprší 30. června dvě sezóny po dokončení (např. prověření serióznosti dokončené 1. března 2024 vyprší 30. června 2026).
Pokud jsem trenér a partner akce, budu muset mít dvě samostatné prověrky?
Ne. Pokud používáte stejný účet RobotEvents pro obě role, bude se na obě role vztahovat jediná kontrola. Pokud používáte různé e-mailové adresy, požádejte o pomoc regionálního manažera podpory pro vaši lokalitu.
Je vyžadován souhlas před dokončením prověrky?
Ano. Sterling Volunteers si před dokončením ověření serióznosti vyžádá váš souhlas. Některé státní zákony a zákon Fair Credit Reporting Act, což je federální zákon, který upravuje, kdo má povolen přístup k informacím o spotřebitelských zprávách dané osoby a jak je lze použít, obecně vyžadují, abyste před třetí- party screening společnost jako Sterling Volunteers provádějící jakékoli vyhledávání v trestním rejstříku, kontrolu úvěrové historie nebo kontrolu referencí.
Budu mít přístup ke své prověrce, jakmile bude dokončena?
Ano, budete upozorněni e-mailem od Sterling Volunteers, jakmile bude vaše prověrka dokončena a budete mít přístup k přehledu ve svém účtu Sterling Volunteers.
Existuje minimální věk pro absolvování prověrky?
Ano, musí vám být alespoň 18 let.
Jak zabezpečené jsou webové stránky používané ke shromažďování informací o dobrovolnících?
Platforma Sterling Volunteers je extrémně bezpečná. Sterling Volunteers splňuje všechny národní a místní předpisy týkající se ukládání a přenosu citlivých dat a je provozován v datových centrech auditovaných podle ISO 27001. Platforma Sterling Volunteers je pravidelně v průběhu roku kontrolována externími dodavateli. Tyto audity zahrnují posouzení zabezpečení perimetru sítě, test penetrace aplikací a posouzení fyzického zabezpečení.
Co se na mém pozadí kontroluje? Jaká jsou moje práva?
Zákon o spravedlivých a přesných úvěrových transakcích (FACT) byl uzákoněn v roce 2003 a novelizuje zákon o spravedlivém úvěrovém výkaznictví. Zákon FACT opravňuje spotřebitele získat během každého 12měsíčního období jednu bezplatnou kopii svých spotřebitelských souborů od určitých agentur pro podávání zpráv o spotřebitelích. Pokud společnost Sterling Volunteers připravila na vaše jméno zprávu o prověřování na pozadí pro jednoho nebo více svých klientů, máte k této zprávě kdykoli přístup prostřednictvím platformy Sterling Volunteers. Chcete-li si zprávu přečíst, přihlaste se ke svému účtu.
Prodává Sterling Volunteers moje informace třetím stranám?
Sterling Volunteers nebude sdílet vaše osobní údaje s obchodníky třetích stran pro účely přímého marketingu. Mohou používat a sdílet informace interně k poskytování a zlepšování stránek a služeb; doručovat korespondenci, komunikaci nebo služby; vyžádat si zpětnou vazbu; a informovat vás o webu a službách, které poskytují.
Jaké informace jsou vyžadovány pro přesné a důkladné prověření pozadí nadace REC?
Vaše jméno a příjmení správně napsané a přesně tak, jak jsou uvedeny ve vašem rodném listu nebo jiné právní dokumentaci, a vaše datum narození jsou povinná pole. Vaše číslo sociálního pojištění je nepovinné pole. Pro co nejpřesnější zpracování se prosím ujistěte, že se všechny informace v RobotEvents a Sterling Volunteers shodují.
Mohu použít e-mailovou adresu pro více uživatelů pro primární nebo sekundární kontakt trenéra?
Ne. Pro tyto role nejsou povoleny obecné nebo víceuživatelské e-mailové adresy. E-mailová adresa použitá k vytvoření účtu RobotEvents pro každého primárního a sekundárního kouče musí být spojena s jedním uživatelem, který odpovídá jménu na účtu, a heslo by měl znát pouze tento majitel účtu.
Potřebuji přidat své číslo sociálního zabezpečení, abych mohl dokončit kontrolu serióznosti?
Ne. Rejstřík trestů není vázán na čísla sociálního zabezpečení. Rejstříky trestů, na rozdíl od SSN, jsou součástí veřejného rejstříku, což znamená, že jsou obvykle evidovány na základě jména. Pokud si nepřejete uvést své číslo sociálního pojištění, jednoduše zaškrtněte políčko „Žádné číslo sociálního pojištění“, když se zobrazí výzva k jeho zadání.
Dokončil jsem kontrolu serióznosti, ale stále nemohu zaregistrovat své týmy. Je něco, co mi chybí?
Pokud je primární i sekundární trenér uveden v RobotEvents pro tým, oba trenéři musí mít platný status prověření, než bude možné tým zaregistrovat do sezóny. Kromě toho musí být všichni trenéři starší 18 let a musí mít účet RobotEvents s ověřenou e-mailovou adresou, aby mohla být registrace týmu povolena. Pro další pomoc se prosím obraťte na regionálního manažera podpory pro vaši lokalitu.
Z čeho se skládá kontrola spolehlivosti dobrovolníků nadace REC?
Konkrétně budeme provádět vyhledávání SS Trace, Government Watch List, Celostátní kriminální databáze a DOJ National Sex Offender Registry.
Bude REC Foundation kontrolovat i můj kredit?
Ne. Názvy „Zákon o poctivých a přesných úvěrových transakcích (FACT)“ a „Zákon o poctivém úvěrovém výkaznictví“ jsou zavádějící. Netýkají se pouze úvěrových kontrol. Tyto akty se rovněž vztahují na prověření spolehlivosti. REC Foundation nevyžaduje kontrolu kreditu, což znamená, že váš kredit nebude ovlivněn procesem prověřování na pozadí.
Co když jsem učitel a již jsem prošel procesem prověřování na pozadí?
I když chápeme, že jste možná prošli rozsáhlým procesem prověřování, abyste se stali certifikovaným učitelem nebo z jiných důvodů, prověrky nelze převádět ze státu do státu ani mezi subjekty. Z tohoto důvodu budeme potřebovat, abyste provedli ověření prostřednictvím Sterling Volunteers, abychom mohli vést záznamy.
Procházejí zaměstnanci REC Foundation prověrkou?
Všichni zaměstnanci nadace REC po přijetí procházejí rozsáhlým prověřovacím procesem.
Jak mohu sdílet svou prověrku s jinými organizacemi?
Dobrovolníci mohou sdílet svou zprávu o prověrce s jinými organizacemi, které jsou registrovány v komunitě Sterling Volunteers. Postupujte podle kroků na stránce Sterling Volunteers a začněte sdílet. Pokud zaznamenáte nějaké problémy se stavem vaší prověrky v aktualizaci RobotEvents poté, co jste sdíleli vaši prověrku, obraťte se na regionálního manažera podpory pro vaši lokalitu. Vyčkejte prosím 1-2 týdny na zpracování.
Proč organizace Robotics Education & Competition Foundation vyžaduje, abych se podrobil screeningu na pozadí?
Nejvyšší prioritou REC Foundation je bezpečnost její komunity. V nejlepším zájmu našich studentů a pro bezpečnost každého, kdo se účastní akcí REC Foundation, požadujeme, aby všichni trenéři, partneři akcí, správci akcí a další klíčoví dobrovolní pracovníci podstoupili prověrky kriminální minulosti, které jsou v souladu se zákonem o spravedlivém vykazování úvěrů.
Co se stane, když nedokončím prověření serióznosti?
- Pokud jste trenér, nebudete moci zaregistrovat svůj tým pro sezónu, dokud nedokončíte kontrolu spolehlivosti. Trenéři primárních a sekundárních týmů musí projít prověrkou.
- Pokud jste partnerem akce, nebudete moci mít svou akci schválenou, dokud nedokončíte prověrku. REC Foundation si vyhrazuje právo převzít vlastnictví a/nebo zrušit schválení akce, pokud partner akce a všichni správci akce nedokončí ověření spolehlivosti do 30 dnů od konání akce.
Jak dlouho trvá zpracování prověření?
Zpracování prověření obvykle trvá 1–2 týdny. Pokud to bylo déle než 2 týdny, obraťte se na regionálního manažera podpory pro vaši lokalitu.
Našel jsem nesrovnalosti na mé prověrce. Jak to napravím?
Chcete-li nahlásit nesrovnalost, zavolejte přímo Sterling Volunteers na číslo 855-326-1860, možnost 3. Při tomto hovoru budete muset mít připravené číslo objednávky spojené s vaší prověrkou.
Kolik stojí prověření spolehlivosti?
Ověření stojí přibližně 7,00 USD pro obyvatele USA, tato částka se však může změnit. Při dokončení procesu kontroly pozadí ve Sterling Volunteers máte možnost uhradit náklady, pokud si přejete. Není to podmínkou, ale velmi se to cení. Pokud se rozhodnete uhradit náklady na vaši prověrku, budete požádáni o platební údaje od Sterling Volunteers, abyste mohli proces dokončit. Za prověrky se nevrací žádné peníze.
Co mám dělat, když mám problémy s prověrkou?
Máte-li problémy s prověřením serióznosti, se prosím na regionálního manažera podpory pro vaši lokalitu.