Průvodce souděním: Vzdálené posuzování

Přehled

Určení formátu hodnocení (osobně nebo na dálku), který akce nabídne, vyžaduje konverzaci mezi poradcem rozhodčího a partnerem akce. Nakonec rozhodnutí o formátu hodnocení připadá na partnera akce, ale poradce rozhodčího by měl být spokojený s prací ve zvoleném formátu. Dálkové posuzování může pomoci spravovat zdroje dobrovolníků, které jsou k dispozici pro daný den, ale dobrovolníci musí být spokojeni s jakýmikoli dalšími časovými a/nebo technologickými požadavky, které od nich mohou být požadovány.

Všechny týmy, které jsou hodnoceny proudálost, by měly býtveformátu, aby byla zajištěna konzistentnost v hodnocení a aby se odstranil potenciál zkreslení založeného na formátu z dopadu na jednání. Pokud jsou například soutěžní deníky předkládány k vyhodnocení prostřednictvím odkazů před akcí pro některé týmy, pak by fyzické deníky neměly být u jiných týmů vyhodnocovány osobně v den akce.

Dálkové posuzování by se také mělo konat co nejblíže události, aby týmové informace, které rozhodčí sledují v úvodních pohovorech, byly co nejblíže tomu, co je přinášeno do soutěže.

Posuzování na dálku se řídí všemi pokyny pro osobní posuzování. Tato část má poukázat na klíčové rozdíly v procesu posuzování, pokud jsou některé z úkolů, které se obvykle provádí osobně, prováděny na dálku. Dálkové posuzování může probíhat ve formě hodnocení v digitálním soutěžním deníku na dálku nebo pohovorů s týmem s počátečním hodnocením na dálku, nebo kombinací obou, a to následovně:

Hodnocení deníku soutěží na dálku

• Digitální soutěžní deníky jsou posuzovány na dálku před akcí.
• Týmy budou nahrávat odkazy na své dokumenty deníků přes RobotEvents.com.
• Tento seznam odkazů poskytne partner akce poradci rozhodčího
• Deníky by měly být rozhodčími volně přístupné pomocí odkazu. Týmy by se měly ujistit, že oprávnění k prohlížení jejich poznámkových bloků jsou nastavena tak, aby je rozhodčí mohli prohlížet.
• Poradce rozhodčího uspořádá rozhodčí do skupin, aby si prohlédli a ohodnotili zápisníky pomocíRubrika soutěžního deníku
• S digitálními deníky by se za podobných okolností mělo zacházet na dálku, aby byla zajištěna konzistence.
• Digitální deníky by si mělo prohlížet více rozhodčích, aby bylo možné sestavit pořadí deníků finalistů.
• Některé události mohou chtít provést variaci tohoto formátu hodnocení. Hlavní zásadou zůstává, že všechna podání lodních deníků být vyhodnocena za použitíformátu podání a ve stejném časovém, tak, aby žádným záznamům nebyla dána žádná skutečná nebo domnělá preference nebo výhoda.

Poznámka:Není přípustné, aby týmy byly požádány o předložení deníků jinou metodou než pomocí odkazu RobotEvents nebo jako konkrétní typ souboru. Na lodní deníky, které nejsou uvedeny v této příručce, nejsou kladeny ani další požadavky.

Poznámka:Jakmile je odkaz na soutěžní deník nahrán prostřednictvím RobotEvents, týmům není zakázáno průběžně aktualizovat své deníky, a to ani v den akce. Očekává se, že obsah deníku se časem změní, což je součástí procesu.

Vzdálené úvodní pohovory s týmem

• Úvodní týmové rozhovory se provádějí na dálku před akcí pomocíRubriky týmových rozhovorů.
• Účastníci týmu se mohou ke schůzce přihlásit z jednoho místa se sdílením webové kamery nebo z více míst.
• Cílem Initial Remote Judged Team Interviews je dokončit krok 1 procesuuvažování
• Poradci soudců by měli nastavit způsob, jak shromažďovat poznámky k hodnocení, aby pomohly při závěrečných úvahách.
• Následné pohovory pro konečné kandidáty na ocenění (krok 2 v procesu uvažování) musí být provedeny osobně, aby bylo možné zohlednit pozorování týmů a robotů na akci.
• Osobní porotci těchto následných pohovorů by neměli přesouvat týmy z jedné kategorie ocenění do druhé. Pokud tak učiníte, zneplatní se počáteční jednání rozhodčích na dálku a v podstatě by se „začínal znovu“ proces posuzování, aniž by se všem týmům dostalo rovného zacházení.

Poznámka:Posuzování na dálku nenahrazuje osobní následné rozhovory a jednání v den akce – má poskytnout partnerům akce a posuzujícím dobrovolníkům flexibilitu při provádění některých úkolů při posuzování před akcí den. Dálkové posuzování může menší skupině rozhodčích umožnit využít delší časový rámec tím, že naplánuje posuzování před akcí, a umožňuje využití dobrovolníků rozhodčích, kteří se nemusí moci akce zúčastnit osobně.

Protokoly vzdáleného posuzování

• Všechny Zásady a Směrnice posuzování stále platí.
• Ochrana mládeže musí být dodržována – Při provádění pohovorů na dálku by měl mít každý zúčastněný tým jednoho dospělého zástupce (18+ a ne středoškolského studenta), který je přihlášený a musí být viditelný na kameře po celou dobu rozhovoru. Tento dospělý zástupce by se měl zúčastnit pohovoru před příchodem studentů. Dospělý může být ve stejné místnosti jako studenti nebo se může ke vzdálenému hovoru přihlásit samostatně. Tato dospělá osoba se nesmí žádným způsobem účastnit obsahu týmového rozhovoru ani k němu přispívat. Jejich přítomnost zajišťuje, že se do videokonference zapojí více dospělých osob.
• Rozhodčí by nikdy neměl být při dálkovém rozhovoru s týmem sám, ale měl by pracovat jako součást skupiny dvou nebo více rozhodčích. S zahrnutím dospělého zástupce týmu to znamená minimální počet dospělých v dálkovém rozhovoru na tři.
• Stejně jako osobní rozhovory neumožňují nahrávání, ani rozhovory na dálku by nikdy neměla nahrávat žádná strana.

Je přijatelné, aby dálkoví porotci pořádali samostatná online porada nebo sdíleli tabulky, které jim pomohou při shromažďování informací o hodnocení, jako jeTýmový rozhovorneboRubrika soutěžního deníkuskóre aPořadí kandidátů na úvodní ocenění. Jakékoli poznámky ze schůze nebo datové tabulky by měly být pod kontrolou poradce rozhodčího a informace v nich obsažené by měly být na konci závodu zničeny.

Plánování vzdáleného posuzování

Soutěžní deníky

Odkazy na digitální soutěžní deník nahraje primární týmový kontakt na svůj účet Robotevents.com. Partner akce a poradce rozhodčího by měli určit termín, do kterého musí mít všechny týmy nahrány své odkazy, a tak dát rozhodčím dostatek času na to, aby mohli začít prohlížet deníky. Partner akce sdílí tento seznam odkazů s poradcem rozhodčího, který přidělí rozhodčím, aby přezkoumali každý deník podle procesu vyhodnocení deníku (vizPrůvodce posuzováním: Zápisníky o posuzování). Všechny digitální deníky by měly být hodnoceny za podobných podmínek a časových omezení.

Vzdálené úvodní týmové pohovory

Plánování dobrovolníků vzdáleného posuzování –Plánování pohovoru vyžaduje koordinaci mezi partnerem akce a poradcem rozhodčího, vzdálenými rozhodčími a týmy. Doporučuje se nejprve vytvořit plán časů pohovorů a poté zajistit, aby byli pro tyto časy k dispozici vzdálení soudci a poradce soudce. I když se poradce soudce nemusí pohovoru účastnit, důrazně se doporučuje, aby byl po ruce a pomohl vyřešit jakékoli problémy, které mohou nastat. Navíc, pokud se vzdálený soudce nebude moci zúčastnit nebo má problém s technologií, může zasáhnout poradce soudce a sloužit jako vzdálený soudce, takže týmy mohou být vyslechnuty v naplánovaný čas.

Plánování týmů –Vzdálené počáteční časy přihlášení k týmovému pohovoru mohou být manuálně naplánovány partnerem události, nebo může být jednodušší způsob, jak si týmy naplánovat samy prostřednictvím systému přihlášení kdo dřív přijde, je dřív na řadě. Doporučuje se, aby rozhovory na dálku byly dokončeny několik dní před akcí pro případ, že by bylo potřeba více času kvůli dobrovolníkovi nebo technickému problému, který narušil plán.

Pokud je dostatek dobrovolníků Remote Judge, kteří to podporují, lze paralelně vést více rozhovorů. Například pomocí jediného vzdáleného spojení pro posuzování s hlavní místností pro příchozí týmy a oddělenými místnostmi pro každý tým vzdálených rozhodčích. Týmy se poté přesunou z hlavní místnosti do oddělovací místnosti, kde mohou provést pohovor. Může být užitečné, když dva dospělí (poradce rozhodčího a další zaměstnanec akce) přivítají týmy v hlavní místnosti při jejich příchodu, zajistí, aby jejich dospělý zástupce byl viditelný na kameře, a ujistit se, že je to správný tým pro daný časový úsek, před přesunem týmů, aby viděli své vzdálené soudce. Mít tuto „čekárnu“ také brání týmům v neúmyslném přerušení rozhovoru jiného týmu.

Poznámka:Minulé zkušenosti ukázaly, že půlhodinový cyklus rozhovorů funguje dobře. Třicet minut poskytuje týmům dostatek času, aby vstoupily do prostředí vzdáleného posuzování, aby Vzdálení soudci provedli 10–15minutový rozhovor a Vzdálení soudci měli čas na diskusi, hodnocení rozhovoru a vyplnění úvodního oceněníSeznam kandidátů, než dorazí další tým.