Přehled
Rozhodnutí o ocenění je posledním zásadním krokem v procesu posuzování. V tomto kroku budou porotci spolupracovat s poradcem rozhodčího a mezi sebou na výběru kandidátů pro každé ocenění a vytvoří akční plán pro shromáždění veškerých následných informací pro konečná rozhodnutí.
Rozhodování o ocenění zahrnuje vzájemné porovnávání týmů. Integrita procesu posuzování závisí na tom, zda jsou všichni soudci schopni během tohoto procesu mluvit otevřeně. To, co se objeví během jednání, jsou obzvláště citlivé informace. Proto je třeba během akce i po ní zachovat důvěrnost všech poznámek a konverzací k jednání o hodnocení.
Krok 1 – Udělení nominací z každé skupiny porotců
Poté, co skupiny rozhodčích provedly pohovor se svou podskupinou týmů, měly by se rozhodnout, který jeden nebo dva týmy z jejich podskupiny pohovorů jsou kandidáty na každé ocenění. Porotci nemusí na každé ocenění nominovat tým. Měli by se vrátit do místnosti soudců a sdílet své nominace se zbytkem dobrovolníků soudce a poradcem soudce. Často to má podobu toho, že rozhodčí přilepí nalepovací papírky s napsanými čísly týmů pod vytištěným názvem každého ocenění, aby bylo vidět ostatní skupiny rozhodčích, které také dělají totéž.
Konečným výsledkem bude užší seznam nominací na každou cenu ze všech skupin rozhodčích. Pokud je na každou cenu nominováno mnoho cen, může poradce rozhodčího požádat skupiny rozhodčích, aby stáhly z úvahy slabší kandidáty na základě krátkých argumentů pro a proti každé nominaci. Nebo skupina soudců, po zvážení zásluh ostatních kandidátů, může stáhnout svou nominaci na svého původního kandidáta.
Popis ocenění listy lze nalézt na konci tohoto dokumentu a lze je vytisknout a použít k vizuální organizaci vstupů porotců/kandidátů během jednání. Pro menší akce může stačit Final Award Nominee Ranking SheetsTtýmem Poznámky k rozhovoru .
Krok 2 – Křížová kontrola nominovaných na ocenění
Poradce rozhodčího poté zorganizuje skupiny rozhodčích, které vyjdou a shromáždí další informace k ověření užšího seznamu kandidátů na ocenění. To může mít formu pozorování autonomních letů nebo kvalifikačních zápasů a pozorování chování v boxech, stejně jako potenciální vedení následných rozhovorů s nominovanými na ocenění. Cílem je sestavit konečné pořadí nominovaných pro každé udělené ocenění.
Pro následné pohovory se doporučuje, aby nominovaní byli dotazováni porotci, kteří s nimi předtím nevedli pohovor. Pokud je to možné, dejte dohromady porotce, kteří sdílejí určitou oblast odborných znalostí, aby vyhodnotili konkrétní ocenění. Například porotci, kteří mají zkušenosti s programováním/počítačovou vědou, by pravděpodobně měli nejlepší kvalifikaci pro hodnocení finalistů na cenu za programování.
Krok 3 – Konečné pořadí a nominace
Dalším krokem je závěrečné jednání o každém ocenění na akci.
Pokud byly vedeny následné pohovory, měli by se rozhodnout a vytvořit pořadí mezi těmito týmy soudci, kteří vedli následné pohovory. Nejlepším postupem je mít kandidáty na ocenění první volby a tři nebo více dalších alternativních kandidátů.
Pokud vyjde najevo informace, že tým mohl porušitKodex chováníneboZásady zaměřené na studenty, buď na základě pozorování rozhodčích, nebo zdobrovolných terénních poznámek pro soudce, zváží to tým posuzované ocenění by mělo být přezkoumáno poradcem soudce. Pokud se zjistí, že tato informace má hodnotu, je cena udělena dalšímu náhradnímu týmu v pořadí nominací na ocenění.
Krok 4 – Zadání výherců do Správce turnajů
Poté, co byly vybrány nominace na ocenění, by měl poradce rozhodčího informovat partnera události a provozovatele turnaje (TM), který pak může tato čísla týmu vložit do správce turnajů na kartě „Ocenění“. Doporučuje se, aby operátor TM vytiskl souhrnný list ocenění nebo zprávy o scénáři ocenění, aby poradce rozhodčího mohl dvakrát zkontrolovat, zda byli všichni vítězové ocenění správně zapsáni.
Krok 5 – Sběr a zpracování posudkových materiálů
Před slavnostním předáváním cen by měla být místnost pro porotce zabezpečena, včetně shromáždění všech poznámek, rubrik, žebříčků a vymazání všech poznámek na tabuli. Rozhodčí by si neměli ponechat kopie poznámek odkazujících na jednotlivé týmy, včetně rubrik nebo žebříčků cen. Pokud byly pořízeny snímky týmů nebo dronů, rozhodčí by je měli smazat.
Po skončení akce by měl poradce rozhodčího zničit všechny shromážděné materiály pro posuzování mimo místo. Tyto předměty jsounikoli, které mají být předány Partnerovi události ke zničení.
Pokračujte další částí, Průvodce hodnocením: Soutěžní deníky