Průvodce posuzováním: Příprava a provedení akce

Přehled

Proces přípravy na posuzování je třeba vzít v úvahu v počátečních fázích plánování akce. Úspěch posuzování na akci vyžaduje koordinaci mezi partnerem akce, poradcem rozhodčího a dobrovolníky rozhodčího. Velikost akce, počet udělených cen, program akce a nábor dobrovolníků, to vše ovlivňuje proces posuzování.

Před událostí – úkoly podle rolí

Partner akce

• Přijměte kvalifikovaného poradce rozhodčího, který by nebyl v žádném střetu zájmů s týmy na akci.
• Spolupracujte s poradcem rozhodčích na náboru a výběru rozhodčích v dostatečném předstihu, abyste zajistili dostatek rozhodčích, kteří budou vyhovovat potřebám akce.
• Zajistěte, aby existovala bezpečná a tichá místnost s dostatečným prostorem pro rozhodování posuzujícího personálu. Do této místnosti by měl mít přístup pouze posuzující personál a dobrovolníci, kteří jsou pro danou akci výslovně pověřeni.
• Znát a pochopit role soudců a poradce soudce.
• Zajistěte, aby měl posuzující personál k dispozici vhodné hodnotící materiály, včetně schránek, per, zvýrazňovačů, lepicích lístků, kopií aktuálních posuzujících dokumentů, jako jsou rubriky a listy s poznámkami, a další potřebné položky.Tyto dokumenty nelze upravovat ani nahrazovat neoficiálními verzemi.

Poradce soudce

• Musí se zúčastnit nebo si prohlédnout webinář školení soudců a poradců soudců
  • Podívejte se na seznam nadcházejících webinářů na RobotEvents.com
• Nedochází ke střetu zájmů s žádnými týmy, které se akce účastní.
• Projděte si s partnerem akce ceny, které budou na akci nabízeny.
• Spolupracujte s partnerem akce, abyste zajistili nábor adekvátních porotců a potvrdili jejich účast a dovednosti.
• Řídit všechny potenciální střety zájmů, které mohou mít jednotliví rozhodčí s týmy na akci.
• Připravte rozpis hodnocení na základě počtu přihlášených týmů a programu akce.
• Formulujte jasný postup, jak budou shromažďovány a posuzovány deníky soutěží.
• Potvrďte u partnera akce, že hodnotící tým bude mít všechny příslušné a aktuální hodnotící materiály a dokumenty, včetně soupisek týmů a zápasových listů od operátora turnajového manažera akce. Tyto dokumenty nelze upravovat ani nahrazovat neoficiálními verzemi.

Soudce

• Projděte si herní video a popis hry, abyste pochopili základy hry, kterou budou týmy hrát.
• Komunikujte s poradcem rozhodčího o jakémkoli potenciálním střetu zájmů, který mohou mít s týmy na akci
• Doporučte se zúčastnit a/nebo si prohlédnout webinář školení soudců a poradců soudců
  • Podívejte se na seznam nadcházejících webinářů na RobotEvents.com
• Seznamte se s aktuálními materiály pro posuzování včetně oficiální dokumentace pro posuzování, rubrik a popisů ocenění. Tyto dokumenty nelze upravit ani nahradit neoficiálními verzemi.

Den události – úkoly podle rolí

Partner akce

• Zajistěte, aby měl posuzující personál všechny potřebné materiály a přístup do zabezpečené místnosti pro posuzování
• Sdělte veškeré změny rozvrhu poradci soudce
• Partneři akce nesmějí doporučovat ani přidělovat hodnocená ocenění žádnému týmu.Mohou doporučit nebo udělit ocenění jednotlivcům, jako je cena Dobrovolník roku.
• Partner akce by měl provést závěrečnou kontrolu, aby se ujistil, že žádnému týmu nebylo uděleno více než jedno ocenění. Pokud bylo týmu přiděleno více hodnocených cen, měl by se partner akce poradit s poradcem rozhodčího, aby situaci napravil.

Poradce soudce

• Projděte si proces hodnocení s porotci před zahájením akce a odpovězte na všechny otázky, které mohou mít.
• Zkontrolujte seznam odeslaných soutěžních deníků.
• Zajistěte, aby se soudci přihlásili na přihlašovacím listu rozhodčích dobrovolníků
• Skupinové poroty a přidělte každé skupině podskupinu týmů k pohovorům, které řeší potenciální střety zájmů. To lze provést před akcí. Rozhodčí by neměli být postaveni do pozice, kdy by mohli vést rozhovory nebo diskutovat o týmech, se kterými mají takový konflikt.
• Přiřaďte soudce s již existujícími vzájemnými vztahy nebo s podobným zázemím do různých skupin rozhodčích, aby týmy komunikovaly se soudci, kteří mají různé perspektivy a zázemí.
• Řiďte si čas a zajistěte, aby skupiny porotců držely krok, aby mohly popovídat se všemi týmy podle plánu.
• Vést jednání o posuzovaných oceněních
• Sbírejte terénní poznámky pro rozhodčí od personálu závodu před závěrečným jednáním.
• Zaznamenejte výsledky všech posuzovaných cen a seznam vítězů sdělte operátorovi Event Partner a Tournament Manager.
• Požádejte operátora turnajového manažera, aby vytiskl skripty ocenění, které se použijí při slavnostním předávání cen.
• Zachovejte důvěrnost veškerých posudků a diskusí. Týmy by neměly dostávat žádnou zpětnou vazbu od poradce rozhodčího a ani by partneři akce neměli dostávat konkrétní informace projednávané rozhodčími, s výjimkou hlášení porušení Kodexu chování.
• Shromážděte všechny materiály pro posuzování, abyste zajistili důvěrnost. Po akci by měly být tyto materiály zničeny.
• Zajistěte proces vrácení všech soutěžních deníků týmům, je-li to vhodné

Soudce

• Proveďte jeden nebo více úkolů v závislosti na potřebách na akci, včetně:
  • Vyhodnoťte soutěžní deníky pomocí rubriky soutěžní deníky
  • Proveďte rozhovory s týmy v oblastech boxů a vyhodnoťte je pomocí rubriky týmového rozhovoru
  • Sledujte týmy v soutěži.
  • Předejte ceny týmům během předávání cen
  • Sdělte případné střety zájmů s přítomnými týmy poradci soudce
• Dohodněte se s porotci pod vedením poradce poroty o přidělení vítězů podle pokynů v oficiální dokumentaci poroty.
• Odevzdejte všechny poznámky k hodnocení a rubriky poradci soudce
• Zachovejte důvěrnost veškerých posudků a diskusí. Týmy by neměly dostávat žádnou zpětnou vazbu od rozhodčích kromě pozitivního povzbuzení a poděkování na konci pohovoru.

Typická časová osa osobní události

Níže uvedená tabulka je příkladem toho, jak může proces osobního hodnocení fungovat paralelně se zbytkem rozvrhu soutěže na typické jednodenní akci.

Pokud se provádí dálkové posuzování, vyhodnocení soutěžních deníků a/nebo úvodní týmové pohovory budou provedeny před akcí. Další podrobnosti naleznete v příručce Guide to Judging: Remote Judging .

Pokračujte na další část, Průvodce posuzováním: Ocenění