REC ফাউন্ডেশন ইভেন্ট পার্টনারদের প্রশংসা করে এবং সমর্থন করে এবং দল ও শিক্ষার্থীদের জন্য উচ্চ-মানের ইভেন্ট চালানোর জন্য তাদের ইচ্ছুক। ইভেন্ট অংশীদারদের ইভেন্ট এবং এর অংশগ্রহণকারীদের অখণ্ডতা রক্ষা করার জন্য সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষমতা দেওয়া উচিত। একটি ইভেন্টে G1 (কোড অফ কন্ডাক্ট) বা G2 (স্টুডেন্ট সেন্টারড পলিসি) লঙ্ঘন মোকাবেলা করার জন্য উপযুক্ত পদক্ষেপগুলি নির্ধারণ করার সময় নিম্নলিখিত ফর্ম এবং প্রক্রিয়া ব্যবহার করুন৷ নোট করুন যে সমস্ত রিপোর্ট ইভেন্টের চূড়ান্ত দিনের এক সপ্তাহের মধ্যে সম্পন্ন করতে হবে।
টিম লঙ্ঘন ট্র্যাকিং রিপোর্ট
একটি ইভেন্ট অংশীদার, প্রধান রেফারি, বা বিচারক উপদেষ্টাকে একটি ইভেন্টে একটি G1 (কোড অফ কন্ডাক্ট) বা G2 (ছাত্র কেন্দ্রিক নীতি) লঙ্ঘনের রিপোর্ট করতে টিম লঙ্ঘন ট্র্যাকিং রিপোর্ট ফর্ম পূরণ করতে হবে। যদি উপরে লিঙ্ক করা স্বয়ংক্রিয় রিপোর্ট ব্যবহার করা ব্যবহারিক বা সম্ভব না হয়, তাহলে একটি মুদ্রণযোগ্য পিডিএফ সংস্করণ এই লিঙ্কেপাওয়া যায়।
অতিরিক্ত প্রমাণ রিপোর্ট
ইভেন্ট স্টাফ, স্বেচ্ছাসেবক, বা অংশগ্রহণকারীরা একটি ইভেন্টে G1 (কোড অফ কন্ডাক্ট) বা G2 (ছাত্র কেন্দ্রিক নীতি) লঙ্ঘনের অতিরিক্ত প্রমাণ রেকর্ড করতে অতিরিক্ত প্রমাণ রিপোর্ট ফর্মটি পূরণ করতে পারেন।
প্রক্রিয়া
ইভেন্ট মিটিং
ইভেন্ট মিটিং এ, সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের নিম্নলিখিত ব্যাখ্যা করুন।
- আচরণবিধি, ছাত্র-কেন্দ্রিক নীতি, এবং নিয়ম G1 এবং G2 সকলের জন্য প্রযোজ্য, শুধুমাত্র দলের ছাত্রদের জন্য নয়।
- ব্যক্তি, ইভেন্ট অংশগ্রহণকারী, এবং ইভেন্ট কর্মীরা যারা অসম্মানজনক বা অসভ্য আচরণ দেখেন তাদের অবিলম্বে ইভেন্ট অংশীদারকে যেকোনো ফটো/ভিডিও প্রমাণ সহ তথ্য জানাতে হবে।
- নিয়ম T3 রূপরেখা দেয় যে শুধুমাত্র ফ্লাইট দলের সদস্যরাই রেফারির রায়ের প্রতিদ্বন্দ্বিতা করতে পারে; প্রাপ্তবয়স্কদের হস্তক্ষেপ করার অনুমতি নেই।
ইভেন্টের আগে/সময়/পরে
ধাপ 1: যখন সম্ভাব্য নিয়ম G1 এবং/অথবা G2 লঙ্ঘন পরিলক্ষিত হয়
- ব্যক্তি, ইভেন্ট অংশগ্রহণকারী, এবং ইভেন্ট কর্মীরা যারা অসম্মানজনক বা অসভ্য আচরণ দেখেন তাদের অবিলম্বে ইভেন্ট পার্টনার, হেড রেফারি, বা বিচারক উপদেষ্টাকে যেকোনো ফটো/ভিডিও প্রমাণ সহ তথ্য জানাতে হবে।
- বিচারকদের জন্য ফিল্ড নোট ফর্মটি পূরণ করা হবে এবং বিচারক দল বিচারক পুরস্কার নির্ধারণ করার সময় এই তথ্য বিবেচনা করবে।
- ইভেন্ট পার্টনার, হেড রেফারি এবং বিচারক উপদেষ্টা যত তাড়াতাড়ি সম্ভব দলের কোচ/মেন্টরের সাথে কথা বলবেন। এই মিটিং ছাত্র এবং অভিভাবকদের থেকে দূরে সঞ্চালিত করা উচিত.
- ইভেন্ট পার্টনার ব্যাখ্যা করবেন কি কি ক্রিয়াকলাপ রিপোর্ট করা হয়েছে এবং কোচ/মেন্টরকে মনে করিয়ে দেবেন যে সংজ্ঞা অনুসারে, নিয়ম G1 এবং/অথবা G2 এর লঙ্ঘন ম্যাচ প্রভাবিত বা স্কোর প্রভাবিতকারী হিসাবে বিবেচিত হতে পারে।
- ইভেন্ট পার্টনার কোচ/মেন্টরকে মনে করিয়ে দেবেন যে নিয়ম G1 এবং/অথবা G2 বারবার লঙ্ঘনের ফলে দলটি বর্তমান বা আসন্ন ম্যাচ এবং সম্ভাব্য পুরো ইভেন্ট থেকে অযোগ্য হতে পারে।
- ইভেন্ট পার্টনার কোচ/পরামর্শদাতাকে মনে করিয়ে দেবেন যে নিয়ম G1 এবং/অথবা G2 লঙ্ঘন বিচারিত পুরস্কারের জন্য একটি দলের যোগ্যতাকে প্রভাবিত করতে পারে।
- ইভেন্ট পার্টনার কোচ/পরামর্শদাতাকে জানাবেন যে REC ফাউন্ডেশনকে একটি নিয়ম G1 এবং/অথবা G2 লঙ্ঘনের বিষয়ে অবহিত করা হবে।
- ইভেন্ট পার্টনারকে অবশ্যই আঞ্চলিক সহায়তা ব্যবস্থাপককে পরিস্থিতি সম্পর্কে অবহিত করতে হবে এবং G1 এবং/অথবা G2 লঙ্ঘন টিম ট্র্যাকিং রিপোর্টএ ঘটনাটি ট্র্যাক করতে হবে।
- হেড রেফারি উপযুক্ত হিসাবে দলকে একটি ছোট বা বড় লঙ্ঘন জারি করবেন।
ধাপ 2: যদি G1 এবং/অথবা G2 লঙ্ঘন বারবার পরিলক্ষিত হয়
- ইভেন্ট পার্টনার, হেড রেফারি, এবং বিচারক উপদেষ্টা একটি বড় লঙ্ঘন এবং সম্ভাব্য একটি অফিসিয়াল ইভেন্টের অযোগ্যতার জন্য আহ্বান করবেন এবং একটি সুপারিশ করবেন।
- যথাযথ পদক্ষেপ নির্ধারণের জন্য ইভেন্ট অংশীদারকে অবশ্যই আঞ্চলিক সহায়তা ব্যবস্থাপকের সাথে কথা বলতে হবে।
- ইভেন্ট পার্টনার, আরইসি ফাউন্ডেশনের সহায়তায়, দলটিকে জোট নির্বাচন, এলিমিনেশন, ফাইনাল বা ইভেন্টে চালিয়ে যাওয়ার অনুমতি দেবে কিনা তা বেছে নিতে পারে।
- তাদের জোট অংশীদারদের সর্বোত্তম স্বার্থে প্রশ্নবিদ্ধ দলটিকে যোগ্যতার ম্যাচগুলি শেষ করার অনুমতি দেওয়ার জন্য প্রতিটি প্রচেষ্টা করা হবে।
- ইভেন্ট পার্টনার প্রধান রেফারি এবং বিচারক উপদেষ্টাকে REC ফাউন্ডেশনের সাথে আলোচনার বিষয়ে একটি আপডেট প্রদান করবে।
- যখন একটি সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়, ইভেন্ট পার্টনার, হেড রেফারি, এবং বিচারক উপদেষ্টা দলের কোচ/মেন্টরের সাথে কথা বলবেন এবং পরিস্থিতি এবং কী পদক্ষেপ নেওয়া হবে তার একটি আপডেট প্রদান করবেন।
- যদি দল একটি ইভেন্ট অযোগ্যতা পায়, তাহলে ইভেন্টের জন্য তাদের দক্ষতার স্কোর মুছে ফেলা হবে এবং বিশ্ব দক্ষতা স্কোরবোর্ডে প্রতিফলিত হবে না।
- জড়িত পক্ষগুলি G1 এবং/অথবা G2 লঙ্ঘন টিম ট্র্যাকিং রিপোর্টে যেকোনো অতিরিক্ত পর্যবেক্ষণ যোগ করা চালিয়ে যাবে।
শেষ পর্যন্ত, শিক্ষার্থীদের এবং উপস্থিত সকলের নিরাপত্তাই সর্বোচ্চ অগ্রাধিকার। একজন ইভেন্ট অংশীদারের উচিত এমন কাউকে ঝুঁকির মধ্যে ফেলা উচিত নয় যে কোনো দলকে যোগ্যতা ম্যাচের মাধ্যমে অংশগ্রহণ করার অনুমতি দিয়ে যারা শারীরিকভাবে হুমকি বা মৌখিকভাবে আপত্তিজনক আচরণ প্রদর্শন করতে পারে।
ধাপ 3: ইভেন্টের পরে
- ইভেন্ট পার্টনার G1 এবং/অথবা G2 টিম ট্র্যাকিং রিপোর্ট জমা দেবে, চূড়ান্ত রায় নির্বিশেষে, আঞ্চলিক সহায়তা ব্যবস্থাপকের কাছে।
দ্রষ্টব্য: যে ক্ষেত্রে কোনো ইভেন্ট পার্টনার অনুপলব্ধ বা কোনো ইভেন্ট পার্টনারের সাথে সংযুক্ত দলগুলির সাথে কোনো সমস্যা আছে, আঞ্চলিক সহায়তা ব্যবস্থাপকের সাথে যোগাযোগ করা উচিত।