ইভেন্ট শ্রেষ্ঠত্ব প্রতিশ্রুতি

আপডেট করা হয়েছে 8/22/2024

এই মৌসুমে নতুন:

• REC ফাউন্ডেশন ইভেন্টগুলিতে স্বেচ্ছাসেবক এবং মূল স্বেচ্ছাসেবক নিয়োগ পরিবর্তন করার অধিকার সংরক্ষণ করে।
• EPs REC ফাউন্ডেশনের অফিসিয়াল স্পনসর/অংশীদারদের একটি বুথ সেট আপ করতে এবং/অথবা ডিসপ্লে করার অনুমতি দেবে।
• EPs অনুরোধের ভিত্তিতে REC ফাউন্ডেশনকে ইভেন্ট মিডিয়া (ছবি, ভিডিও ইত্যাদি) অ্যাক্সেস দেবে।
• EPs সমস্ত প্রোগ্রাম নির্দিষ্ট ব্র্যান্ডিং নির্দেশিকা অনুসরণ করবে।
• EPs শুধুমাত্র সেই ইভেন্টের সাথে বিশেষভাবে সম্পর্কিত উদ্দেশ্যে অংশগ্রহণকারী রিলিজ ফর্ম ব্যবহার করবে। তথ্যের যে কোনো অপব্যবহার (সহ, কিন্তু সীমাবদ্ধ নয়, নন-REC ফাউন্ডেশন সম্পর্কিত বিষয়, অন্যান্য পক্ষের সাথে ভাগ করা, ব্যক্তিগত অনুরোধ, ইত্যাদি) ফলে এই অ্যাক্সেস প্রত্যাহার করা হতে পারে এবং/অথবা REC ফাউন্ডেশনের সাথে ইপি স্ট্যাটাস অপসারণ হতে পারে।
• RECF এবং EPs REC ফাউন্ডেশন যুব সুরক্ষা নীতি মেনে চলবে।
• EPs অফিসিয়াল কোড অফ কন্ডাক্ট রিপোর্টিং টুল ব্যবহার করার জন্য যথাসাধ্য চেষ্টা করবে।

ইভেন্ট এক্সিলেন্সের প্রতি REC ফাউন্ডেশনের প্রতিশ্রুতি (CEE) এর উদ্দেশ্য হল REC ফাউন্ডেশন এবং ইভেন্ট অংশীদারদের মধ্যে অংশীদারিত্ব এবং প্রত্যাশার সাথে যোগাযোগ করা যার চূড়ান্ত লক্ষ্য আমাদের সমস্ত প্রোগ্রাম জুড়ে দলগুলিকে মানসম্পন্ন এবং অভিন্ন প্রতিযোগিতার অভিজ্ঞতা প্রদান করা। এই চুক্তিটি হল REC ফাউন্ডেশন, আঞ্চলিক সহায়তা ব্যবস্থাপক (RSM) যারা ইভেন্ট অঞ্চলের জন্য সহায়তা প্রদান করে এবং ইভেন্ট পার্টনার (EP) যারা ইভেন্টটি RobotEvents.com-এ পোস্ট করে।

ইভেন্ট পোস্টিং প্রক্রিয়া চলাকালীন, ইভেন্টটি অনুমোদন করার আগে EP কে অবশ্যই পর্যালোচনা করতে হবে এবং CEE এর সাথে সম্মত হতে হবে। CEE-তে অন্তর্ভুক্ত প্রত্যাশা সম্পর্কে আপনার কোনো প্রশ্ন বা উদ্বেগ থাকলে, অনুগ্রহ করে আপনার RSM-এর সাথে যোগাযোগ করুন।

REC ফাউন্ডেশন এবং RSM যারা ইভেন্ট অঞ্চলের জন্য সহায়তা প্রদান করে তারা এতে সম্মত:

1. REC ফাউন্ডেশন কোড অফ কন্ডাক্ট মেনে চলুন।
2. EP-কে প্রশিক্ষণ দিন এবং REC ফাউন্ডেশন প্রতিযোগিতা হোস্ট করার জন্য ইভেন্ট পরিকল্পনা সংস্থান প্রদান করুন।
3. ইভেন্ট চালানোর জন্য প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টেশন প্রদান করুন। এর মধ্যে গেম ম্যানুয়াল, রেফারি গাইড, বিচারক গাইড, EP গাইড এবং যোগ্যতার মানদণ্ড রয়েছে যা নির্দিষ্ট প্রোগ্রামের জন্য উপযুক্ত।
4. RobotEvents.comএ ইভেন্ট অনুমোদন করার আগে ইভেন্ট কনফিগারেশন এবং সেটিংস সম্পর্কে প্রতিক্রিয়া প্রদান করুন।
5. উপযুক্ত হলে RobotEvents.com এ পোস্ট করা ইভেন্ট অনুমোদন করুন।
6. ইভেন্টের জন্য প্রোগ্রাম-নির্দিষ্ট REC ফাউন্ডেশন যোগ্যতার মানদণ্ডের সাথে যোগাযোগ করুন কারণ এটি ইভেন্টের জন্য চ্যাম্পিয়নশিপ স্পট বরাদ্দের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।
7. উপলব্ধ হিসাবে EP পণ্য ছাড় বরাদ্দ করুন, এবং অর্ডার প্রক্রিয়া ব্যাখ্যা করুন।
8. প্রস্তুতি নিশ্চিত করতে ইভেন্টের আগে EPs-এর সাথে নিয়মিত চেক ইন করুন এবং আপলোড করা ফলাফল যাচাই করতে এবং প্রতিক্রিয়া পেতে ইভেন্টের পরে ফলো-আপ করুন।
9. RSM দ্বারা নির্ধারিত অন-সাইট বা অন-কল REC ফাউন্ডেশন কর্মীদের সাথে ইভেন্ট সহায়তা প্রদান করুন।
10. প্রয়োজন অনুযায়ী টুর্নামেন্ট ম্যানেজার সেটআপ, প্রশিক্ষণ এবং অপারেশনে সহায়তা করুন।
11. RobotEvents.com-এ ইভেন্ট ম্যানেজমেন্টে সহায়তা প্রদান করুন ইভেন্টের দিন আগে এবং পরে
12. প্রোগ্রামের প্রয়োজনীয়তার উপর ভিত্তি করে, নিশ্চিত করুন যে বিচারক উপদেষ্টা বিচারক সার্টিফিকেশন কোর্স সম্পন্ন করেছেন এবং পাস করেছেন এবং বিচারক গাইড এবং অফিসিয়াল বিচারক Q&A-তে নিয়ম ও অনুশীলনগুলি মেনে চলেন।
13. প্রোগ্রামের প্রয়োজনীয়তার উপর ভিত্তি করে, নিশ্চিত করুন যে হেড রেফারি হেড রেফারি সার্টিফিকেশন কোর্স সম্পূর্ণ করেছেন এবং পাস করেছেন এবং রেফারি গাইড, গেম ম্যানুয়াল এবং অফিসিয়াল Q&A-এর নিয়মগুলি মেনে চলেন।
14. REC ফাউন্ডেশন ইভেন্টগুলিতে স্বেচ্ছাসেবক এবং মূল স্বেচ্ছাসেবক নিয়োগ পরিবর্তন করার অধিকার সংরক্ষণ করে।
15. REC ফাউন্ডেশন যুব সুরক্ষা নীতিমেনে চলুন।
     

REC ফাউন্ডেশনের ইভেন্ট অংশীদার হিসাবে, আমি এতে সম্মত:

1. REC ফাউন্ডেশন কোড অফ কন্ডাক্ট মেনে চলুন এবং নিশ্চিত করুন যে ইভেন্ট স্বেচ্ছাসেবকরা এটি মেনে চলে।
   • মনে রাখবেন যে দলগুলি, অভিজ্ঞতা নির্বিশেষে, একটি ইভেন্টের জন্য কঠোর পরিশ্রম করেছে। যখনই সম্ভব দলের অভিজ্ঞতাকে অগ্রাধিকার দিন এবং শিক্ষার্থীদের তাদের ইভেন্ট থেকে দুর্দান্ত স্মৃতি নিয়ে চলে যেতে সহায়তা করুন। স্বেচ্ছাসেবক এবং ইভেন্ট কর্মীদের সকল ছাত্রদের প্রতি সদয় এবং শ্রদ্ধাশীল হওয়া উচিত।
2. ইভেন্ট পার্টনার গাইড, যোগ্যতার মানদণ্ড, গেম ম্যানুয়াল, বিচারক গাইড এবং রেফারি গাইডের নিয়মগুলি মেনে চলুন যা নির্দিষ্ট প্রোগ্রামের জন্য উপযুক্ত।
3. REC লাইব্রেরিতে পাওয়া অনুমোদিত হার্ডওয়্যার এবং নেটওয়ার্কিং সমাধান সহ টুর্নামেন্ট ম্যানেজারএর অফিশিয়াল, অপরিবর্তিত সংস্করণ ব্যবহার করুন। টিএম পাবলিক API নির্দেশিকা মেনে চলা অ্যাড-অনগুলি অনুমোদিত৷ একবার অ্যাড-অনগুলি সক্ষম হয়ে গেলে, সফ্টওয়্যারটি আর আরইসি ফাউন্ডেশন, VEX রোবোটিক্স, বা DWAB প্রযুক্তি দ্বারা সমর্থিত নয়; যেকোনো প্রয়োজনীয় সমস্যা সমাধান ব্যবহারকারীর নিজের ঝুঁকিতে করা হবে।
4. ইভেন্ট পরিকল্পনা বা অপারেশন সম্পর্কে প্রশ্ন বা উদ্বেগের জন্য RSM থেকে সহায়তা নিন।
5. স্বেচ্ছাসেবক গাইড সুপারিশ অনুযায়ী সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের জন্য একটি গুণমানের অভিজ্ঞতা নিশ্চিত করার জন্য পর্যাপ্ত কর্মী সরবরাহ করার চেষ্টা করুন।
6. নিশ্চিত করুন যে বিচারক উপদেষ্টা বিচারক সার্টিফিকেশন কোর্স সম্পন্ন করেছেন এবং পাস করেছেন (যদি নির্দিষ্ট প্রোগ্রামের প্রয়োজন হয়) এবং প্রোগ্রামের বিচারক গাইড এবং অফিসিয়াল বিচারক Q&A-তে নিয়ম ও অনুশীলনগুলি মেনে চলেন। নিশ্চিত করুন যে তারা ইভেন্টের রোবট ইভেন্টে যোগ করা হয়েছে ইভেন্টের 3 সপ্তাহ আগে, যোগ্যতার মানদণ্ড অনুসারে।
7. বিচারের উপকরণগুলি পড়ুন, বিচারকদের প্রতিলিপি প্রদান করুন এবং পর্যবেক্ষণ করুন যে বিচার প্রক্রিয়ার সমস্ত প্রক্রিয়া এবং পদ্ধতিগুলি প্রোগ্রামের বিচারক গাইডে উল্লেখিত মানগুলি পূরণ করছে।
8. নিশ্চিত করুন যে হেড রেফারি হেড রেফারি সার্টিফিকেশন কোর্স সম্পন্ন করেছেন এবং পাস করেছেন (নির্দিষ্ট প্রোগ্রামের প্রয়োজন হলে) এবং প্রোগ্রামের রেফারি গাইড, গেম ম্যানুয়াল এবং অফিসিয়াল Q&A-তে নিয়ম ও অনুশীলনগুলি মেনে চলে। ইভেন্টের 3 সপ্তাহ আগে রোবট ইভেন্টে ইভেন্টে যোগ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করুন, যোগ্যতার মাপকাঠি (প্রোগ্রাম নির্দিষ্ট) দ্বারা প্রয়োজনীয়।
9. নিরপেক্ষ সিদ্ধান্ত নিশ্চিত করার জন্য ইভেন্টে দলগুলির সাথে সংশ্লিষ্ট নন এমন রেফারি এবং বিচারকদের সাথে ইভেন্টটি স্টাফ করার চেষ্টা করুন।
10. আকার, অবস্থান, পুরষ্কার এবং অন্য যেকোন শর্ত সহ ইভেন্টের স্থিতির যেকোনো পরিবর্তনের জন্য RSM-এর সাথে আগাম যোগাযোগ করুন।
11. প্রারম্ভিক পাখি নিবন্ধন প্রক্রিয়া মেনে চলুন, যেখানে প্রযোজ্য, এবং প্রক্রিয়াটি এড়ানো বা এড়ানোর চেষ্টা করবেন না।
12. সমস্ত দলকে ইভেন্টের জন্য নিবন্ধন করার সমান সুযোগ দেওয়ার জন্য সর্বাত্মক প্রচেষ্টা করুন (যদি না অনুষ্ঠানটি আমন্ত্রণমূলক হয়) এবং কোনও দলকে অন্যায্য সুবিধা প্রদান না করে বা কোনও দলকে নিবন্ধিত হতে বাধা না দেয়।
13. নিম্নলিখিতগুলির সাথে একটি ইভেন্টের স্থান প্রদান করুন:
    • ভেন্যু ভেন্যু দ্বারা বাধ্যতামূলক হিসাবে সমস্ত স্থানীয় নিরাপত্তা, নিরাপত্তা, এবং সুবিধার নিয়ম এবং প্রয়োজনীয়তা অনুসরণ করে।
    • সুবিধার জন্য প্রয়োজনীয় কোনো বীমা ইপি-এর দায়িত্ব।
    • ভেন্যু বিনামূল্যে এবং জনসাধারণের জন্য উন্মুক্ত। পার্কিং বা অন্যান্য ফি ইভেন্ট অনুমোদন করার আগে RSM সঙ্গে আলোচনা করা আবশ্যক.
    • ভেন্যুটি ADA সম্মত (মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের ভিতরে) বা সকলের (মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের বাইরে) অ্যাক্সেসের অনুমতি দেওয়ার জন্য স্থানীয় অন্তর্ভুক্তি আইন অনুসরণ করে।
    • ভেন্যু পর্যাপ্ত দর্শকদের বসার জায়গা, টিম পিট এলাকা, প্রতিযোগিতা এবং অনুশীলন ক্ষেত্র, ইভেন্ট ইলেকট্রনিক্স, শ্রোতা এবং পিট ডিসপ্লে, এবং PA বা সাউন্ড সিস্টেম প্রদান করে।
14. (শুধুমাত্র US): শুধুমাত্র ইভেন্ট নিয়োগের যোগ্যতা অর্জনের জন্য কোচের যোগাযোগের তথ্য ব্যবহার করুন। ইভেন্ট পার্টনারদের কাছ থেকে যোগ্য ইভেন্ট নিয়োগের যোগাযোগ প্রাপ্তি থেকে অপ্ট আউট করার ক্ষমতা কোচদের আছে। তথ্যের কোনো অপব্যবহার (সহ, কিন্তু সীমাবদ্ধ নয়: ব্যক্তিগত ব্যবহার, নন-আরইসি ফাউন্ডেশন সম্পর্কিত বিষয়, ব্যক্তিগত অনুরোধ, ইত্যাদি) বা কোচদের সাথে যোগাযোগ করা যারা যোগ্য ইভেন্ট নিয়োগ সংক্রান্ত চিঠিপত্র অপ্ট আউট করার জন্য নির্বাচিত হয়েছেন, ফলে এই অ্যাক্সেস প্রত্যাহার করা হতে পারে এবং /অথবা REC ফাউন্ডেশনের সাথে ইভেন্ট পার্টনার স্ট্যাটাস অপসারণ। দ্রষ্টব্য: দলগুলি অপ্ট-আউট স্থিতি নির্বিশেষে তাদের নিবন্ধিত যে কোনও ইভেন্টের জন্য ইভেন্ট যোগাযোগ পেতে পারে। 
15. REC ফাউন্ডেশনের অফিসিয়াল স্পনসর/অংশীদারদের যেকোন ইভেন্টে একটি বুথ এবং/অথবা প্রদর্শন করার অনুমতি দিন।
16. অনুরোধের ভিত্তিতে REC ফাউন্ডেশনকে ইভেন্ট মিডিয়া (ছবি, ভিডিও ইত্যাদি) অ্যাক্সেস দিন।
17. সমস্ত প্রোগ্রাম-নির্দিষ্ট ব্র্যান্ডিং নির্দেশিকা অনুসরণ করুন।
18. শুধুমাত্র সেই ইভেন্টের সাথে বিশেষভাবে সম্পর্কিত উদ্দেশ্যে অংশগ্রহণকারী রিলিজ ফর্ম ব্যবহার করুন। তথ্যের যে কোনো অপব্যবহার (সহ, কিন্তু সীমাবদ্ধ নয়, নন-REC ফাউন্ডেশন সম্পর্কিত বিষয়, অন্যান্য পক্ষের সাথে ভাগ করা, ব্যক্তিগত অনুরোধ, ইত্যাদি) ফলে এই অ্যাক্সেস প্রত্যাহার করা হতে পারে এবং/অথবা REC ফাউন্ডেশনের সাথে ইপি স্ট্যাটাস অপসারণ হতে পারে।
19. REC ফাউন্ডেশন যুব সুরক্ষা নীতিমেনে চলুন।
20. অফিসিয়াল কোড অফ কন্ডাক্ট রিপোর্টিং টুলব্যবহার করার জন্য সর্বাত্মক প্রচেষ্টা করুন।