বিচারের নির্দেশিকা: পুরস্কারের আলোচনা

ওভারভিউ

পুরষ্কার আলোচনা বিচার প্রক্রিয়ার শেষ গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ। এই ধাপে বিচারকরা প্রতিটি পুরস্কারের জন্য প্রার্থী বাছাই করতে বিচারক উপদেষ্টা এবং একে অপরের সাথে কাজ করবেন এবং চূড়ান্ত সিদ্ধান্তের জন্য যেকোনো ফলো-আপ তথ্য সংগ্রহের জন্য একটি কর্ম পরিকল্পনা তৈরি করবেন।

পুরষ্কার আলোচনায় দলগুলির একে অপরের সাথে তুলনা করা জড়িত। বিচার প্রক্রিয়ার অখণ্ডতা নির্ভর করে এই প্রক্রিয়া চলাকালীন সমস্ত বিচারক অকপটে কথা বলতে পারার উপর। আলোচনার সময় যা ঘটে তা বিশেষভাবে সংবেদনশীল তথ্য। অতএব, সমস্ত বিচারমূলক আলোচনার নোট এবং কথোপকথন অনুষ্ঠানের সময় এবং পরে গোপন রাখা প্রয়োজন।

ধাপ 1 - প্রতিটি বিচারক গ্রুপ থেকে পুরস্কার মনোনয়ন

বিচারক গোষ্ঠীগুলি তাদের দলের উপসেটের সাক্ষাত্কার নেওয়ার পরে, তাদের সিদ্ধান্ত নেওয়া উচিত যে তাদের সাক্ষাত্কারের উপসেট থেকে কোন এক বা দুটি দল প্রতিটি পুরস্কারের জন্য প্রার্থী। বিচারকদের প্রতিটি পুরস্কারের জন্য একটি দল মনোনীত করার প্রয়োজন নেই। তাদের বিচারক কক্ষে ফিরে আসা উচিত এবং বাকি বিচারক স্বেচ্ছাসেবক এবং বিচারক উপদেষ্টাদের সাথে তাদের মনোনয়ন ভাগ করা উচিত। প্রায়শই এটি বিচারকদের স্টিকি নোটগুলিকে তাদের উপর লেখা টিম নম্বরের আকার নেয়, প্রতিটি পুরস্কারের নামের একটি প্রিন্টআউটের নীচে, অন্যান্য বিচারক গোষ্ঠীগুলির সম্পূর্ণ দৃষ্টিতে যারা একই কাজ করছে।

শেষ ফলাফল হবে সমস্ত বিচারক গোষ্ঠী থেকে প্রতিটি পুরস্কারের জন্য মনোনয়নের একটি সংক্ষিপ্ত তালিকা। যখন প্রতিটি পুরস্কারের জন্য অনেক পুরস্কারের মনোনয়ন থাকে, তখন বিচারক উপদেষ্টা প্রতিটি মনোনয়নের পক্ষে এবং বিপক্ষে সংক্ষিপ্ত যুক্তির ভিত্তিতে বিচারক গোষ্ঠীকে দুর্বল প্রার্থীদের বিবেচনা থেকে প্রত্যাহার করতে বলতে পারেন। অথবা একটি বিচারক গোষ্ঠী, অন্যান্য প্রার্থীদের যোগ্যতা বিবেচনা করে, তাদের প্রাথমিক প্রার্থীর জন্য তাদের মনোনয়ন প্রত্যাহার করতে পারে।

পুরস্কারের বিবরণ শীট এই নথির শেষে পাওয়া যেতে পারে এবং প্রিন্ট আউট করা যেতে পারে এবং আলোচনার সময় বিচারক ইনপুট/প্রার্থী দলকে দৃশ্যত সংগঠিত করতে সাহায্য করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। ছোট ইভেন্টের জন্য, ফাইনাল অ্যাওয়ার্ড নমিনি র‍্যাঙ্কিং শীটসহTeam ইন্টারভিউ নোট যথেষ্ট হতে পারে।

ধাপ 2 - ক্রস-চেকিং পুরস্কার মনোনীত

বিচারক উপদেষ্টা তারপরে বিচারক দলগুলিকে সংগঠিত করবেন যাতে বাইরে যেতে এবং পুরস্কার মনোনীতদের সংক্ষিপ্ত তালিকা যাচাই করার জন্য আরও তথ্য সংগ্রহ করতে। এটি স্বায়ত্তশাসিত ফ্লাইট বা যোগ্যতা অর্জনের ম্যাচগুলি পর্যবেক্ষণ করা এবং গর্তে আচরণ পর্যবেক্ষণ করার পাশাপাশি পুরষ্কার মনোনীতদের সাথে সম্ভাব্যভাবে ফলো-আপ সাক্ষাত্কার পরিচালনার রূপ নিতে পারে। লক্ষ্য হল প্রতিটি পুরস্কারের জন্য মনোনীতদের চূড়ান্ত র‌্যাঙ্কিং নিয়ে আসা।

ফলো-আপ সাক্ষাত্কারের জন্য, এটি সুপারিশ করা হয় যে মনোনীতদের সাক্ষাৎকার নেওয়া হয় এমন বিচারকদের দ্বারা যারা আগে তাদের সাক্ষাৎকার নেননি। যদি সম্ভব হয়, বিচারকদের একত্রিত করুন যারা বিশেষ পুরষ্কার মূল্যায়ন করার জন্য দক্ষতার একটি ক্ষেত্র ভাগ করে নিন। উদাহরণস্বরূপ, প্রোগ্রামিং/কম্পিউটার বিজ্ঞানের পটভূমিতে থাকা বিচারকরা সম্ভবত প্রোগ্রামিং অ্যাওয়ার্ডের জন্য চূড়ান্ত প্রার্থীদের মূল্যায়ন করার জন্য সেরা যোগ্য হবেন।

ধাপ 3 - চূড়ান্ত র‌্যাঙ্কিং এবং মনোনয়ন

পরবর্তী ধাপ হল ইভেন্টে প্রতিটি পুরস্কারের জন্য চূড়ান্ত আলোচনা।

যদি ফলো-আপ সাক্ষাত্কারগুলি পরিচালিত হয়, যে বিচারকগুলি ফলো-আপ সাক্ষাত্কারগুলি পরিচালনা করেছেন তাদের উচিত হবে সেই দলগুলির মধ্যে একটি র‍্যাঙ্কিং তৈরি করার জন্য ইচ্ছাকৃতভাবে। প্রথম-পছন্দের পুরস্কারের মনোনীতদের সাথে তিন বা ততোধিক অতিরিক্ত বিকল্প প্রার্থী থাকা একটি সর্বোত্তম অভ্যাস।

যদি তথ্য প্রকাশ পায় যে একটি দলআচরণবিধিবাছাত্র-কেন্দ্রিক নীতিলঙ্ঘন করেছে, হয় বিচারকের পর্যবেক্ষণ দ্বারা বাস্বেচ্ছাসেবক ফিল্ড নোট থেকে বিচারকএর কাছে, সেই দলের বিবেচনা বিচারক পুরস্কারের জন্য বিচারক উপদেষ্টা দ্বারা যাচাই করা উচিত. যদি সেই তথ্যে যোগ্যতা পাওয়া যায়, তবে পুরস্কার মনোনয়ন র‌্যাঙ্কিংয়ে পরবর্তী বিকল্প দলকে পুরস্কার দেওয়া হয়।

ধাপ 4 - টুর্নামেন্ট ম্যানেজারে পুরস্কার বিজয়ীদের প্রবেশ

পুরস্কারের মনোনয়ন বাছাই করার পরে, বিচারক উপদেষ্টাকে ইভেন্ট পার্টনার এবং টুর্নামেন্ট ম্যানেজার (TM) অপারেটরকে জানাতে হবে, যিনি তারপরে "পুরষ্কার" ট্যাবের অধীনে টুর্নামেন্ট ম্যানেজারে সেই দলের নম্বরগুলি রাখতে পারেন। এটি সুপারিশ করা হয় যে TM অপারেটর পুরস্কার সারাংশ পত্রক বা পুরস্কার স্ক্রিপ্ট রিপোর্ট প্রিন্ট করুন, যাতে বিচারক উপদেষ্টা দুবার পরীক্ষা করতে পারেন যে সমস্ত পুরস্কার বিজয়ী সঠিকভাবে প্রবেশ করা হয়েছে।

ধাপ 5 - বিচার সামগ্রী সংগ্রহ এবং চিকিত্সা

পুরস্কার অনুষ্ঠানের আগে, বিচারক কক্ষটি সুরক্ষিত করা উচিত, যার মধ্যে সমস্ত নোট, রুব্রিক, র‌্যাঙ্কিং শীট সংগ্রহ করা এবং যেকোনো হোয়াইটবোর্ড নোট মুছে ফেলা উচিত। রুব্রিক বা পুরস্কার র‌্যাঙ্কিং শীট সহ পৃথক দলকে উল্লেখ করে এমন কোনও নোটের কপি বিচারকদের রাখা উচিত নয়। যদি দল বা ড্রোনের ছবি তোলা হয়, বিচারকদের উচিত সেগুলি মুছে ফেলা।

ইভেন্ট শেষ হওয়ার পরে, বিচারক উপদেষ্টার উচিত সমস্ত সংগৃহীত বিচার সামগ্রী অফ-সাইট ধ্বংস করা। এই আইটেমগুলিনয়ইভেন্ট পার্টনারকে ধ্বংসের জন্য দেওয়া হবে৷

পরবর্তী বিভাগে চালিয়ে যান, বিচার করার নির্দেশিকা: প্রতিযোগিতার লগবুক