বিচারের নির্দেশিকা: ইভেন্ট প্রস্তুতি এবং সম্পাদন

ওভারভিউ

বিচারের জন্য প্রস্তুতির প্রক্রিয়াটি ইভেন্ট পরিকল্পনার প্রাথমিক পর্যায়ে বিবেচনায় নেওয়া দরকার। একটি ইভেন্টে বিচার করার সাফল্যের জন্য ইভেন্ট পার্টনার, বিচারক উপদেষ্টা এবং বিচারক স্বেচ্ছাসেবকদের মধ্যে সমন্বয় প্রয়োজন। ইভেন্টের আকার, প্রদত্ত পুরষ্কারের সংখ্যা, ইভেন্টের আলোচ্যসূচি এবং স্বেচ্ছাসেবক নিয়োগ সবই বিচার প্রক্রিয়াকে প্রভাবিত করে।

ইভেন্টের আগে - ভূমিকা দ্বারা কাজ

ইভেন্ট পার্টনার

• একজন যোগ্য বিচারক উপদেষ্টা নিয়োগ করুন যাতে ইভেন্টে দলের সাথে স্বার্থের কোনো দ্বন্দ্ব থাকবে না।
• ইভেন্টের প্রয়োজন মেটানোর জন্য পর্যাপ্ত বিচারক রয়েছে তা নিশ্চিত করতে বিচারকদের আগে থেকেই নিয়োগ এবং নির্বাচন করতে বিচারক উপদেষ্টার সাথে সহযোগিতা করুন।
• নিশ্চিত করুন যে বিচারক কর্মীদের ইচ্ছাকৃতভাবে বিচার করার জন্য পর্যাপ্ত স্থান সহ একটি নিরাপদ এবং শান্ত কক্ষ রয়েছে। শুধুমাত্র বিচারক স্টাফ এবং ইভেন্টের জন্য বিশেষভাবে অনুমোদিত স্বেচ্ছাসেবকদের এই রুমে অ্যাক্সেস থাকতে হবে।
• বিচারক এবং বিচারক উপদেষ্টার ভূমিকা জানুন এবং বুঝুন।
• ক্লিপবোর্ড, কলম, হাইলাইটার, স্টিকি-নোট, বর্তমান বিচারক নথির অনুলিপি যেমন রুব্রিক এবং নোট নেওয়ার শীট এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় আইটেম সহ বিচারক কর্মীদের যথাযথ বিচার সামগ্রী রয়েছে তা নিশ্চিত করুন।এই নথিগুলিকে অনানুষ্ঠানিক সংস্করণ দিয়ে পরিবর্তন বা প্রতিস্থাপন করা যাবে না।

বিচারক উপদেষ্টা

• জজ এবং জজ অ্যাডভাইজার ট্রেনিং ওয়েবিনারে অংশগ্রহণ বা পর্যালোচনা করতে হবে
  • RobotEvents.comএ আসন্ন ওয়েবিনারের তালিকা দেখুন
• ইভেন্টে অংশগ্রহণকারী কোনো দলের সাথে স্বার্থের কোনো দ্বন্দ্ব নেই।
• ইভেন্ট অংশীদারের সাথে ইভেন্টে দেওয়া পুরস্কারগুলি পর্যালোচনা করুন৷
• পর্যাপ্ত বিচারক নিয়োগ নিশ্চিত করতে ইভেন্ট পার্টনারের সাথে কাজ করুন এবং তাদের উপস্থিতি এবং দক্ষতা নিশ্চিত করুন।
• ইভেন্টে দলের সাথে স্বতন্ত্র বিচারকদের যে কোনো সম্ভাব্য স্বার্থের দ্বন্দ্ব পরিচালনা করুন।
• নিবন্ধিত দলের সংখ্যা এবং ইভেন্টের এজেন্ডার উপর ভিত্তি করে একটি বিচারের সময়সূচী প্রস্তুত করুন।
• প্রতিযোগিতার লগবুকগুলি কীভাবে সংগ্রহ এবং বিচার করা হবে তার জন্য একটি পরিষ্কার প্রক্রিয়া তৈরি করুন।
• ইভেন্ট পার্টনারের সাথে নিশ্চিত করুন যে বিচারক কর্মীদের ইভেন্টের টুর্নামেন্ট ম্যানেজার অপারেটরের দল তালিকা এবং ম্যাচ শীট সহ সমস্ত উপযুক্ত এবং বর্তমান বিচার সামগ্রী এবং নথি থাকবে। এই নথিগুলি অনানুষ্ঠানিক সংস্করণগুলির সাথে পরিবর্তন বা প্রতিস্থাপন করা যাবে না৷

বিচারক

• দলগুলি যে গেমটি খেলবে তার মৌলিক বিষয়গুলি বোঝার জন্য গেমের ভিডিও এবং গেমের বিবরণ পর্যালোচনা করুন।
• বিচারক উপদেষ্টার সাথে ইভেন্টে দলের সাথে তাদের যে কোনো সম্ভাব্য দ্বন্দ্বের বিষয়ে যোগাযোগ করুন
• বিচারক এবং বিচারক উপদেষ্টা প্রশিক্ষণ ওয়েবিনারে অংশগ্রহণ এবং/অথবা পর্যালোচনা করার জন্য সুপারিশ করুন
  • RobotEvents.comএ আসন্ন ওয়েবিনারের তালিকা দেখুন
• অফিসিয়াল বিচারের ডকুমেন্টেশন, রুব্রিক্স এবং পুরস্কারের বিবরণ সহ বর্তমান বিচারের উপকরণগুলির সাথে পরিচিত হন। এই নথিগুলিকে আনঅফিসিয়াল সংস্করণ দিয়ে পরিবর্তন বা প্রতিস্থাপন করা যাবে না।

ইভেন্ট দিন - ভূমিকা দ্বারা কাজ

ইভেন্ট পার্টনার

• বিচারক কর্মীদের সমস্ত প্রয়োজনীয় উপকরণ এবং সুরক্ষিত বিচারকক্ষে অ্যাক্সেস রয়েছে তা নিশ্চিত করুন
• কোন সময়সূচী পরিবর্তন বিচারক উপদেষ্টার সাথে যোগাযোগ করুন
• ইভেন্ট পার্টনাররা কোনো দলকে বিচারযোগ্য পুরস্কারের সুপারিশ বা বরাদ্দ করতে পারে না।তারা ব্যক্তিদের দেওয়া পুরস্কারের সুপারিশ বা বরাদ্দ করতে পারে, যেমন বছরের স্বেচ্ছাসেবক পুরস্কার।
• কোনো দলকে একটিবিচারক পুরস্কারএর বেশি দেওয়া হচ্ছে না তা নিশ্চিত করার জন্য ইভেন্ট অংশীদারের একটি চূড়ান্ত পরীক্ষা করা উচিত। যদি একটি দলকে একাধিক বিচারক পুরষ্কার প্রদান করা হয়, ইভেন্ট অংশীদারকে পরিস্থিতি সংশোধন করতে বিচারক উপদেষ্টার সাথে পরামর্শ করা উচিত।

বিচারক উপদেষ্টা

• ইভেন্ট শুরু হওয়ার আগে বিচারকদের সাথে বিচার প্রক্রিয়া পর্যালোচনা করুন এবং তাদের যেকোনো প্রশ্নের উত্তর দিন।
• জমা দেওয়া প্রতিযোগিতার লগবুকের তালিকা পর্যালোচনা করুন।
• বিচারক স্বেচ্ছাসেবক চেক-ইন শীট-এ বিচারকদের সাইন ইন করা নিশ্চিত করুন
• গ্রুপ বিচারক এবং প্রতিটি গ্রুপকে সাক্ষাত্কারের জন্য দলের একটি উপসেট বরাদ্দ করে, স্বার্থের সম্ভাব্য দ্বন্দ্বগুলি পরিচালনা করে। ইভেন্টের আগে এটি করা যেতে পারে। বিচারকদের এমন একটি অবস্থানে রাখা উচিত নয় যেগুলির সাথে তাদের এই ধরনের দ্বন্দ্ব রয়েছে তাদের জন্য সাক্ষাত্কার নেওয়া বা ইচ্ছাকৃতভাবে নেওয়া।
• একে অপরের সাথে পূর্ব-বিদ্যমান সম্পর্কের সাথে বা বিভিন্ন বিচারক গোষ্ঠীর অনুরূপ পটভূমি সহ বিচারকদের নিয়োগ করুন যাতে দলগুলি বিভিন্ন দৃষ্টিভঙ্গি এবং পটভূমির বিচারকদের সাথে যোগাযোগ করতে পারে।
• সময় পরিচালনা করুন এবং নিশ্চিত করুন যে বিচারক গোষ্ঠীগুলি সময়সূচী অনুসারে সমস্ত দলের সাক্ষাত্কারের জন্য গতি বজায় রাখছে।
• বিচারক পুরষ্কারের জন্য আলোচনার নেতৃত্ব দিন
• চূড়ান্ত আলোচনার আগে ইভেন্ট কর্মীদের কাছ থেকে বিচারকদের কাছে ফিল্ড নোট সংগ্রহ করুন।
• সমস্ত বিচারিত পুরস্কারের ফলাফল রেকর্ড করুন এবং পুরস্কার বিজয়ীদের তালিকা ইভেন্ট পার্টনার এবং টুর্নামেন্ট ম্যানেজার অপারেটরের কাছে যোগাযোগ করুন।
• টুর্নামেন্ট ম্যানেজার অপারেটরকে পুরস্কার প্রদান অনুষ্ঠানে ব্যবহার করার জন্য পুরস্কারের স্ক্রিপ্টগুলি প্রিন্ট করতে দিন।
• যেকোন বিচারক আলোচনা এবং আলোচনার গোপনীয়তা বজায় রাখুন। দলগুলিকে বিচারক উপদেষ্টার কাছ থেকে কোনও প্রতিক্রিয়া পাওয়া উচিত নয়, এবং আচরণবিধি লঙ্ঘনের রিপোর্ট করা ছাড়া ইভেন্ট অংশীদারদের বিচারকদের দ্বারা আলোচিত নির্দিষ্ট তথ্য দেওয়া উচিত নয়৷
• গোপনীয়তা নিশ্চিত করতে সমস্ত বিচার উপকরণ সংগ্রহ করুন। ঘটনার পরে, এই উপকরণগুলি ধ্বংস করা উচিত।
• প্রযোজ্য হলে সমস্ত প্রতিযোগিতার লগবুক দলে ফেরত দেওয়ার প্রক্রিয়া নিশ্চিত করুন

বিচারক

• ইভেন্টে প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে এক বা একাধিক কাজ পরিচালনা করুন, যার মধ্যে রয়েছে:
  • প্রতিযোগিতার লগবুক রুব্রিকব্যবহার করে প্রতিযোগিতার লগবুক মূল্যায়ন করুন
  • পিট এলাকায় দলগুলোর সাক্ষাৎকার নিন এবং টিম ইন্টারভিউ রুব্রিকব্যবহার করে মূল্যায়ন করুন
  • প্রতিযোগিতায় দলগুলি পর্যবেক্ষণ করুন।
  • পুরষ্কার অনুষ্ঠানের সময় দলকে পুরস্কার প্রদান করুন
  • অংশগ্রহণকারী দলের সাথে স্বার্থের যে কোনো সম্ভাব্য দ্বন্দ্ব বিচারক উপদেষ্টার সাথে যোগাযোগ করুন
• সরকারী বিচারক ডকুমেন্টেশনে নির্দেশিকা অনুসরণ করে পুরস্কার বিজয়ীদের বরাদ্দ করার জন্য বিচারক উপদেষ্টার নির্দেশে বিচারকদের সাথে আলোচনা করুন।
• বিচারক উপদেষ্টার কাছে সমস্ত বিচারের নোট এবং রুব্রিকগুলি হস্তান্তর করুন
• যেকোন বিচারমূলক আলোচনা এবং আলোচনার গোপনীয়তা বজায় রাখুন। দলগুলি তাদের সাক্ষাত্কারের শেষে ইতিবাচক উত্সাহ এবং ধন্যবাদ ছাড়া বিচারকদের কাছ থেকে কোনও প্রতিক্রিয়া পাবে না।

সাধারণ ইন-পারসন ইভেন্ট টাইমলাইন

নীচের চার্টটি একটি সাধারণ একদিনের ইভেন্টে প্রতিযোগিতার বাকি সময়সূচির সাথে ব্যক্তিগত বিচার প্রক্রিয়া কীভাবে সমান্তরালভাবে কাজ করতে পারে তার একটি উদাহরণ।

যদি দূরবর্তী বিচার করা হয়, প্রতিযোগিতার লগবুক মূল্যায়ন এবং/অথবা প্রাথমিক দলের সাক্ষাত্কার অনুষ্ঠানের আগে করা হবে। আরো বিস্তারিত জানার জন্য নির্দেশিকা দেখুন: রিমোট জাজিং ।

পরবর্তী বিভাগে চালিয়ে যান, বিচার করার জন্য গাইড: পুরস্কার