ভূমিকা
সমস্ত দলের অংশগ্রহণকারীদের (খেলোয়াড়, কোচ, পরামর্শদাতা এবং অভিভাবক স্বেচ্ছাসেবক) একটি অফিসিয়াল REC ফাউন্ডেশন ইভেন্টে অংশগ্রহণের আগে একটি অংশগ্রহণকারী রিলিজ ফর্ম পূরণ করতে হবে। ফর্মটি অনলাইনে বা হার্ডকপি হিসাবে পূরণ করা যেতে পারে যা কোচRobotEvents.comএ টিম প্রোফাইলে আপলোড করেছেন। একবার একটি দলের অংশগ্রহণকারী ফর্মটি পূরণ করলে, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিটি সরকারী REC ফাউন্ডেশন ইভেন্টে প্রয়োগ করা হয় যার জন্য দলটি বর্তমান মৌসুমে নিবন্ধন করে। প্রতিবার যখন একটি দল একটি ইভেন্টের জন্য নিবন্ধন করে, সেই দলের জন্য আপলোড করা সম্মতি ফর্মগুলি ইভেন্ট নিবন্ধনের জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োগ করা হবে৷
দ্রষ্টব্য: ইভেন্টগুলিতে দলগুলিকে হার্ডকপি ফর্মগুলি চালু করার অনুমতি দেওয়া হবে না। সমস্ত অংশগ্রহণকারী রিলিজ ফর্মগুলি অবশ্যই অনলাইনে পূরণ করতে হবে বা কোচ দ্বারা আপলোড করা হার্ডকপিগুলির মাধ্যমে জমা দিতে হবে
প্রিফিল করা টিম নম্বর সহ অনলাইন সম্মতি ফর্মের লিঙ্ক
টিমের কোচদের একটি লিঙ্কে অ্যাক্সেস থাকে যাতে টিম নম্বর আগে থেকে পূরণ করা থাকে। প্রশিক্ষকরা এই লিঙ্কটি অ্যাক্সেস করতে পারেন (এবং তারপরে দলের সাথে ভাগ করুন):
- RobotEvents.com-এ লগ ইন করুন
- My Account এ ক্লিক করুন
- সম্মতি ফর্ম বলে বোতামে ক্লিক করুন
- "অনলাইন সম্মতি ফর্মে লিঙ্কটি অনুলিপি করুন..." বোতামে ক্লিক করুন।
- টিমের সাথে শেয়ার করুন
- প্রতিটি দলের নম্বরের নিজস্ব লিঙ্ক থাকবে। উদাহরণস্বরূপ 2035A এবং 2035B প্রত্যেকেরই প্রিফিল করা ফর্মের নিজস্ব লিঙ্ক থাকবে। দলের সদস্যদের সঠিক লিঙ্ক পাঠাতে ভুলবেন না.
অনলাইনে সম্পূর্ণ হচ্ছে
18 বছর বা তার বেশি বয়সী অংশগ্রহণকারীদের নীচের ধাপে বর্ণিত অংশগ্রহণমূলক রিলিজ ফর্ম পূরণ এবং জমা দিতে হবে। 18 বছরের কম বয়সী অংশগ্রহণকারীদের জন্য, ফর্মটি পূরণ করতে হবে এবং পিতামাতা বা অভিভাবকের দ্বারা স্বাক্ষরিত হতে হবে।
প্রাক-পূর্ণ ফর্মের লিঙ্ক ব্যবহার করে
- আপনার কোচের কাছ থেকে ফর্মের লিঙ্কটি পান যাতে 'টিম ইনফরমেশন'-এর অধীনে প্রথম ফিল্ডে টিম নম্বর এবং চিঠি আগে থেকে পূরণ করা থাকবে।
- সমস্ত অনস্ক্রিন নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন এবং ফর্মটি পূরণ করুন। দ্রষ্টব্য: সঠিক প্রোগ্রাম নির্বাচন করতে ভুলবেন না.
যদি প্রাক-পূর্ণ ফর্মের লিঙ্কটি উপলব্ধ না হয়
- কোচের কাছ থেকে দলের প্রোগ্রাম এবং দলের নম্বর/চিঠি নিন। উদাহরণ:প্রোগ্রাম:ADC,টিম নম্বর/অক্ষর:404C
- একটি ব্রাউজার উইন্ডোতে, REC ফাউন্ডেশন স্মার্টওয়েভার ফর্মএ নেভিগেট করুন। বিকল্পভাবে,স্প্যানিশ ভাষার সংস্করণে নেভিগেট করুন (শীঘ্রই আসছে)।
- সমস্ত অনস্ক্রিন নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন এবং ফর্মটি পূরণ করুন।দ্রষ্টব্য:সঠিক প্রোগ্রামটি নির্বাচন করতে এবং অতিরিক্ত স্পেস বা অক্ষর ছাড়াই সঠিক টিম নম্বর/অক্ষরটি প্রবেশ করতে ভুলবেন না। (গ্রহণযোগ্য নয়: '404 C', '404', '404C', বা '404A/404B')।
- যদি একজন পরামর্শদাতা, কোচ বা অভিভাবক স্বেচ্ছাসেবককে একাধিক দলের জন্য একটি ফর্ম পূরণ করতে হয়, তাহলে প্রতিটি দলের জন্য আলাদাভাবে ফর্মটি জমা দিতে হবে। অন্য কথায়, প্রতিটি ফর্মে শুধুমাত্র একটি টিম নম্বর/অক্ষর থাকতে পারে।
একটি হার্ডকপি সম্পূর্ণ করা
- অংশগ্রহণকারী রিলিজ ফর্ম, হার্ডকপি (ইংরেজি সংস্করণ)
- অংশগ্রহণকারী রিলিজ ফর্ম, হার্ডকপি (স্প্যানিশ সংস্করণ -শীঘ্রই আসছে)
অংশগ্রহণকারীরা
18 বছর বা তার বেশি বয়সী অংশগ্রহণকারীদের নীচের ধাপে বর্ণিত অংশগ্রহণমূলক রিলিজ ফর্ম পূরণ এবং জমা দিতে হবে। 18 বছরের কম বয়সী অংশগ্রহণকারীদের জন্য, ফর্মটি পূরণ করতে হবে এবং পিতামাতা বা অভিভাবকের দ্বারা স্বাক্ষরিত হতে হবে।
- কোচের কাছ থেকে দলের প্রোগ্রাম এবং দলের নম্বর/চিঠি নিন। উদাহরণ:প্রোগ্রাম:ADC,টিম নম্বর/অক্ষর:404C।
- সম্মতি ফর্মটি সম্পূর্ণ করতে, প্রাথমিক পৃষ্ঠা 1, পৃষ্ঠা 2 এর সমস্ত তথ্য সম্পূর্ণ করুন এবং পৃষ্ঠা 2 স্বাক্ষর করুন।
- ফর্মে ফিরুন কোচের কাছে।
প্রশিক্ষক
দলের নিবন্ধিত প্রাথমিক, মাধ্যমিক এবং আর্থিক টিম পরিচিতিগুলি হার্ডকপি সম্মতি ফর্মRobotEvents.comএ আপলোড করতে পারে।
- ছাত্র, পিতামাতা এবং পরামর্শদাতাদের কাছ থেকে সমস্ত হার্ডকপি সংগ্রহ করুন।
- প্রতিটি পূরণকৃত ফর্মের একটি উচ্চ-মানের ছবি স্ক্যান করুন বা তুলুন এবং সেগুলি আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষণ করুন। ফর্মগুলি ইমেজ ফাইল যেমন .JPG বা .PNG, বা Adobe Acrobat .PDF ফাইল হিসাবে জমা দেওয়া যেতে পারে।দ্রষ্টব্য:প্রতিটি রিলিজ ফর্ম একটি পৃথক ফাইলে সংরক্ষণ করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার 4 টি দলের সদস্য এবং 1 জন প্রশিক্ষক থাকে তবে 5টি চিত্র ফাইল বা PDF নথি থাকতে হবে, প্রতিটি অংশগ্রহণকারীর জন্য একটি।
- Roboevents.comএ আপনার অ্যাকাউন্টে লগইন করুন এবং 'আমার অ্যাকাউন্ট'-এ ক্লিক করুন।
- প্রতিটি নিবন্ধিত দলের পাশে আপনি একটি সম্মতি ফর্ম বোতাম পাবেন। পছন্দসই দলের জন্য বোতামে ক্লিক করুন.
- অংশগ্রহণকারীর প্রথম নাম এবং শেষ আদ্যক্ষর লিখুন।
- "ফাইল চয়ন করুন" ক্লিক করুন, তারপর আপনার কম্পিউটারে অংশগ্রহণকারীর ফর্মটি সনাক্ত করুন এবং নির্বাচন করুন এবং "খুলুন" ক্লিক করুন৷
- নির্বাচিত অংশগ্রহণকারীর ফর্ম জমা দিতে "আপলোড" এ ক্লিক করুন।
- প্রতিটি দলের অংশগ্রহণকারীদের জন্য পুনরাবৃত্তি করুন। আপনার একাধিক দল থাকলে, প্রতিটি দলের জন্য পুনরাবৃত্তি করুন।