تثمن مؤسسة REC وتدعم شركاء الحدث واستعدادهم لتنظيم أحداث عالية الجودة للفرق والطلاب. ينبغي تمكين شركاء الحدث من اتخاذ القرارات اللازمة لحماية نزاهة الحدث والمشاركين فيه. استخدم النماذج والعمليات التالية لتحديد الخطوات المناسبة لمعالجة انتهاك G1 (مدونة قواعد السلوك) أو G2 (سياسة التركيز على الطالب) في حدث ما. يرجى ملاحظة أنه يجب إكمال جميع التقارير خلال أسبوع واحد من اليوم الأخير للحدث.
تقرير تتبع انتهاكات الفريق
يجب على شريك الحدث أو رئيس الحكام أو مستشار التحكيم إكمال نموذج تقرير تتبع انتهاكات الفريق للإبلاغ عن انتهاك G1 (مدونة قواعد السلوك) أو G2 (سياسة التركيز على الطالب) في حدث ما. إذا لم يكن استخدام التقرير الآلي المرتبط أعلاه عمليًا أو ممكنًا، يتوفر إصدار PDF قابل للطباعة على هذا الرابط.
تقرير الأدلة الإضافية
يمكن لموظفي الحدث أو المتطوعين أو الحاضرين إكمال نموذج تقرير الأدلة الإضافية لتسجيل أدلة إضافية على انتهاك G1 (مدونة قواعد السلوك) أو G2 (سياسة التركيز على الطالب) في حدث ما.
عملية
اجتماع الحدث
في اجتماع الحدث، اشرح ما يلي لجميع الحاضرين.
- تنطبق قواعد السلوك، وسياسة التركيز على الطالب، والقواعد G1 وG2 على الجميع، وليس فقط على الطلاب في الفريق.
- يجب على الأفراد والمشاركين في الحدث وموظفي الحدث الذين يلاحظون سلوكًا غير محترم أو غير حضاري الإبلاغ عن المعلومات بالإضافة إلى أي دليل بالصور / الفيديو إلى شريك الحدث على الفور.
- تنص القاعدة T3 على أن أعضاء فريق الطيران فقط هم من يحق لهم الاعتراض على قرار الحكم؛ ولا يُسمح للبالغين بالتدخل.
قبل/أثناء/بعد الحدث
الخطوة 1: عند ملاحظة انتهاكات محتملة للقاعدة G1 و/أو G2
- يجب على الأفراد والمشاركين في الحدث وموظفي الحدث الذين يلاحظون سلوكًا غير محترم أو غير حضاري الإبلاغ عن المعلومات بالإضافة إلى أي دليل بالصور / الفيديو إلى شريك الحدث أو رئيس الحكام أو مستشار التحكيم على الفور.
- سيتم إكمال نموذج " Field Note to Judges وسيأخذ فريق التحكيم هذه المعلومات في الاعتبار عند تحديد الجوائز التي سيتم الحكم عليها.
- سيتحدث شريك الحدث والحكم الرئيسي ومستشار التحكيم مع مدرب الفريق/المرشد في أقرب وقت ممكن. يجب أن يتم هذا الاجتماع بعيدًا عن الطلاب وأولياء الأمور.
- سيقوم شريك الحدث بشرح الإجراءات التي تم الإبلاغ عنها وتذكير المدرب/المرشد أنه بحكم التعريف، يمكن اعتبار انتهاكات القاعدة G1 و/أو G2 مؤثرة على المباراة أو مؤثرة على النتيجة.
- سيقوم شريك الحدث بتذكير المدرب/المرشد بأن الانتهاكات المتكررة للقاعدة G1 و/أو G2 يمكن أن تؤدي إلى استبعاد الفريق من المباريات الحالية أو القادمة، وربما الحدث بأكمله.
- سيقوم شريك الحدث بتذكير المدرب/المرشد بأن انتهاكات القاعدة G1 و/أو G2 يمكن أن تؤثر على أهلية الفريق للحصول على جوائز التحكيم.
- سيقوم شريك الحدث بإبلاغ المدرب/المرشد بأنه سيتم إخطار مؤسسة REC في حالة انتهاك القاعدة G1 و/أو G2.
- يجب على شريك الحدث إخطار مدير الدعم الإقليمي بالموقف وتتبع الحادث على تقرير تتبع فريق الانتهاكات G1 و/أو G2 .
- سيقوم الحكم الرئيسي بإصدار مخالفة بسيطة أو كبيرة للفريق حسب الاقتضاء.
الخطوة 2: إذا تم ملاحظة انتهاكات G1 و/أو G2 بشكل متكرر
- سيجتمع شريك الحدث والحكم الرئيسي ومستشار التحكيم ويقدمون توصية بشأن حدوث انتهاك جسيم وربما الاستبعاد الرسمي من الحدث.
- يجب على شريك الحدث التحدث مع مدير الدعم الإقليمي لتحديد الإجراء المناسب.
- يمكن لشريك الحدث، بدعم من مؤسسة REC، اختيار ما إذا كان سيسمح للفريق المعني بالاستمرار في اختيار التحالف، أو التصفيات، أو النهائيات، أو الحدث نفسه أم لا.
- سيتم بذل كل المحاولات للسماح للفريق المعني بإنهاء مباريات التصفيات بما يخدم مصلحة شركائه في التحالف.
- سيقوم شريك الحدث بتقديم تحديث إلى رئيس الحكام ومستشار التحكيم فيما يتعلق بالمناقشة مع مؤسسة REC.
- عندما يتم اتخاذ قرار، سيتحدث شريك الحدث والحكم الرئيسي ومستشار التحكيم إلى مدرب الفريق/المرشد ويقدمون تحديثًا للموقف والمسار الذي سيتم اتخاذه.
- إذا تلقى الفريق استبعادًا للحدث، فسيتم حذف درجات مهاراته الخاصة بالحدث ولن تنعكس على لوحة نتائج مهارات العالم.
- ستواصل الأطراف المعنية إضافة أي ملاحظات إضافية إلى تقرير تتبع فريق الانتهاكات G1 و/أو G2.
في نهاية المطاف، سلامة الطلاب وجميع الحاضرين هي الأولوية القصوى. لا ينبغي لشريك الحدث تعريض أي شخص للخطر من خلال السماح لفريق بالمشاركة في مباريات التصفيات والذي قد يعرض سلوكيات تهديدية جسدية أو مسيئة لفظيًا.
الخطوة 3: بعد الحدث
- سيقوم شريك الحدث بإرسال تقرير تتبع الفريق G1 و/أو G2، بغض النظر عن الحكم النهائي، إلى مدير الدعم الإقليمي.
ملاحظة: في الحالات التي لا يكون فيها شريك الحدث متاحًا أو في حالة وجود مشكلة مع الفرق التابعة لشريك الحدث، فيجب الاتصال بمدير الدعم الإقليمي.