نموذج تقديم دفتر السجل
يقع اختيار شكل التحكيم للحدث على عاتق شريك الحدث. يمكنك العثور على معلومات مفصلة حول التحكيم على صفحة الحدث على RobotEvents. يجب على جميع الفرق المشاركة في الحدث تقديم سجلاتهم بنفس التنسيق، بغض النظر عن تنسيق سجلهم الأصلي. قد يحتاج الفريق الذي لديه سجل مسابقة مادي إلى تحميل رابط إلى نسخة رقمية عبر RobotEvents، أو على العكس من ذلك، قد يُطلب من الفريق الذي لديه سجل مسابقة رقمي طباعة نسخة قبل الحدث لتقديمها في الحدث.
بغض النظر عما إذا كان سجل الرحلة يتم تقديمه رقميًا أو شخصيًا (سجل الرحلة المادي)، فإن الفرق مسؤولة عن تنسيق سجلات الرحلة وتقديمها، ويجب عليها التأكد من تنظيم جميع المواد بشكل صحيح - بما في ذلك ترقيم الصفحات و/أو تأريخها.
إذا تم كتابة سجل المنافسة بلغة غير شائعة في المنطقة ولم يتوفر حكام يتقنون اللغة الأصلية، فإن مسؤولية توفير النسخة باللغة الأصلية بالإضافة إلى نسخة مترجمة تقع على عاتق الفريق. ينبغي إبلاغ شريك الحدث بهذا الأمر في أقرب وقت ممكن حتى يتمكن من إبلاغ مستشار الحكم.
يمكن للفرق المختلفة تقديم سجلات بمستويات متفاوتة من التطور والتجميل. على سبيل المثال، قد يكون لدى بعض الفرق رسومات قصيرة بالقلم، وقد يكون لدى فرق أخرى رسومات ملونة أو رسومات إلكترونية أو رسومات CAD. ينبغي للقضاة أن يكونوا على دراية بتقييم محتوى سجلات السفن، وليس مستوى التجميل. من الممكن استخدام العديد من أنواع السجلات المختلفة وأساليب الاتصال المختلفة لتقديم المحتوى ذي الصلة.
يمكن للفرق استخدام أساليب مختلفة لتنظيم سجلات المنافسة الخاصة بهم. على سبيل المثال، قد يتم تنظيم بعض السجلات بشكل زمني بحت، في حين قد يتم تنظيم البعض الآخر في أقسام فرعية بناءً على الموضوع. اعتمادًا على تنسيق الإرسال، قد يؤدي هذا إلى تعقيد جهود الحكام في تقييم سجلات الرحلة. يجب على الحكام بذل كل جهد ممكن لتقييم محتوى سجل المنافسة على أساس معايير سجل المنافسة، وعدم التأثر بشكل غير ملائم بمنهجية التنظيم التي اختارها الفريق، خاصة إذا لم يكن التقديم بالتنسيق الأصلي لسجل المنافسة.
ملاحظة: ينطبق مبدأ سرية التحكيم أيضًا على سجلات المنافسة. سواء تمت مشاركة سجلات المنافسة فعليًا أو رقميًا، لا ينبغي للحكام تصوير أو مشاركة أو تكرار المعلومات الموجودة في سجلات المنافسة أو انتهاك هذا المبدأ بأي شكل آخر.
التعامل مع سجل المنافسة
يتم عادة جمع سجلات المنافسة البدنية عند تسجيل وصول الفريق في حدث ما وتسليمها إلى مستشار الحكام. يجب تقديم روابط سجل المسابقة الرقمية عبر RobotEvents قبل تاريخ الحدث.
لا يُنصح الحكام بجمع سجلات المنافسة ومعايير التقييم عن طريق إدخال المعايير في سجل المنافسة. يمكن بسهولة نسيان هذه المعلومات وإعادتها عن غير قصد إلى الفرق، وهو ما من شأنه أن ينتهك مبدأ السرية في التحكيم.
يجب إعادة سجلات المنافسة التي تم جمعها في حدث ما مباشرة إلى الفرق الموجودة في منطقة الحفرة الخاصة بهم أو من خلال بعض العمليات الخاضعة للرقابة الأخرى؛ ولا يُنصح بترك سجلات المنافسة دون مراقبة حتى تتمكن الفرق من التقاطها. ينبغي أن يتم ذلك قبل المباريات النهائية، حيث قد تقرر بعض الفرق المغادرة قبل انتهاء الحدث.
الخطوة 1 - فرز سجلات المنافسة
من المستحسن أن يقوم نفس الحكام الذين أجروا المقابلات مع مجموعة من الفرق بتقييم سجلات المنافسة الخاصة بهذه الفرق أيضًا. يجب أن تعكس سجلات المنافسة ومقابلات الفريق بعضها البعض؛ حيث أن قيام نفس الحكام بتقييم كليهما سيساعد في منح الحكام فهمًا أفضل للفريق وقد يكون مفيدًا.
يقوم الحكام بفحص سريع لجميع سجلات المنافسة وتقسيمها إلى فئتين: النامية والمتطورة بالكامل. إذا لم يكن من الواضح ما إذا كان ينبغي تصنيف سجل الرحلة على أنه قيد التطوير أو متطور بالكامل، فيمكن لقاضي آخر المساعدة في اتخاذ هذا القرار، أو يجب إعطاء سجل الرحلة فرصة الشك وتصنيفه على أنه متطور بالكامل.
تحتوي سجلات تطوير المنافسة على تفاصيل قليلة. لتوفير وقت الحكام، لن يتم إكمال نموذج سجل المنافسة لهذه الفرق. ومع ذلك، ينبغي الاحتفاظ بجميع سجلات المنافسة حتى نهاية مداولات التحكيم.
تحتوي سجلات المنافسة المطورة بالكامل على تفاصيل رائعة، وستتضمن رسومات تفصيلية واختبارات ونتائج الاختبارات وحلول للمشاكل التي واجهها الفريق. يمكن تسجيل سمات دفتر السجل لدفاتر المسابقات المتطورة بالكامل على أنها ناشئة، وكفؤة، وخبير في معايير دفتر سجل المسابقات. يجب أن يؤخذ بعين الاعتبار فقط سجلات المنافسة المطورة بالكامل لأي جوائز تتطلب سجل منافسة. الحد الأدنى المطلق لسجل المنافسة ليتم اعتباره متطورًا بالكامل هو الحصول على درجتين أو أكثر (ماهر أو خبير) في أربعة معايير على مقياس سجل المنافسة.
الخطوة 2 - استكمال معايير سجل المنافسة
هام: يعتبر مقياس سجل المنافسة أداة لتقييم سجل الفريق الأولي من خلال المقارنة الكمية. ويتم التحديد النهائي لجميع المرشحين والفائزين بالجائزة من خلال مداولات نوعية أخرى بين الحكام على أساس أوصاف الجائزة والمعايير. وعلى هذا النحو، فإن حصول الفريق على درجة معينة أو إجمالية على معيار التقييم لا يشكل استبعادًا تلقائيًا أو حدًا أدنى لأي جائزة محكومة.
يتم تسجيل وتصنيف سجلات الرحلة المطورة بالكامل باستخدام معيار سجل الرحلة للمنافسة . قد يتم تصنيفها في البداية وفقًا لدرجاتها المعيارية، ثم يمكن إعادة تصنيف أفضل السجلات وفقًا لمزيد من التقييم النوعي من قبل الحكام.
يجب على الحكام مراجعة سجلات المنافسة لتحديد مستوى كفاءة إدخالات الطلاب لكل معيار من معايير سجل المنافسة. من المحتمل ألا يكون هناك وقت كافٍ لقراءة كل صفحة من سجل الرحلة.
يجب على الحكام التركيز على الإدخالات المرتبطة بمعايير التقييم ومستوى الكفاءة لتحديد الدرجات لكل سجل مكتمل التطوير. من المستحسن أن يقوم اثنان على الأقل من الحكام بتقييم كل سجل تم تطويره بالكامل، ومناقشة الدرجات القليلة الأولى لسجل الحدث حتى يتمكن الحكام من "معايرة" الدرجات لتكون متسقة عبر الحدث. إن وجود حكام إضافيين يقومون بتسجيل سجلات النتائج سوف يوفر معايرة أفضل. قد تكون هناك حاجة إلى مزيد من تقييمات سجلات الطيران والمقابلات لدعم التصنيف النهائي لسجلات الطيران والمقابلات أثناء المداولة.
انتقل إلى القسم التالي، دليل التحكيم الجزء 8: المقابلات الجماعية