يتم استخدام نموذج طلب الدعم الإقليمي لمؤسسة REC لمسابقات الطائرات بدون طيار لطلب إجراء تغييرات على الفرق أو الأحداث في RobotEvents.com، أو للإبلاغ شذوذ في الحدث. يتم توجيه طلبات الدعم تلقائيًا إلى عضو أو لجنة REC المناسبة بناءً على نوع الطلب.
طلب تغيير الفريق
للاستخدام من قبل المدربين الأساسيين المسجلين
يتم استخدام هذا النموذج لطلب التعديلات على حساب فريقك في RobotEvents. يجب تقديم جميع طلبات التغيير عن طريق المدرب الأساسي المسجل للفريق. في الحالات التي لم يعد فيها مسؤول الاتصال الأساسي للمدرب تابعًا للفريق، يمكن تقديم الطلب من قبل مدير المدرسة المعين أو فرد ذي سلطة معادلة. قد تتضمن التغييرات، على سبيل المثال لا الحصر، ما يلي:
- التحديث إلى المدرب الأساسي - التبديل إلى جهة اتصال جديدة أو تحديث معلومات المدرب الأساسي الحالي.
- تعديل مستوى الصف - تعديل تسمية مستوى الصف لتعكس بدقة أعمار أعضاء الفريق (يجب تقديم هذا الطلب قبل حضور بطولة تأهيلية).
- التسجيل الصحيح للبرنامج/المنصة - تغيير أي أخطاء أو عدم دقة بسبب التسجيل في البرنامج الخطأ (يجب تقديم هذا الطلب قبل حضور بطولة تأهيلية).
طلب تغيير الحدث
للاستخدام من قبل شريك الحدث
يجب استخدام نموذج طلب تغيير الحدث لطلب إجراء تعديلات على حدث ما. يجب أن يتم البدء بجميع طلبات التغيير من قبل شريك الحدث. قد تتضمن التغييرات، على سبيل المثال لا الحصر، ما يلي:
- تعديل تواريخ الحدث - تعديل مواعيد التسجيل، أو مواعيد الدفع، أو أي تواريخ أخرى ذات صلة بالحدث.
- مراجعة معلومات الحدث - تغيير مواصفات مستوى الصف، والحد الأقصى للتسجيلات المسموح بها، والتعديلات في تنسيق التحكيم، أو أي تفاصيل أخرى ذات صلة بالحدث.
- إضافة مسؤولين إضافيين عن الأحداث - قم بإضافة مسؤولين جدد عن الأحداث لتسهيل التنسيق والإدارة بشكل أكثر سلاسة.
- ضبط الجوائز - إضافة أو إزالة الجوائز التي قد تؤثر على الانتهاء من الحدث.
- ضبط حد المنظمة - زيادة أو تقليل عدد الفرق لكل منظمة التي يمكنها حضور حدث ما. لا يمكن تقليل هذا الرقم إلا إذا لم يتم نشر الحدث على RobotEvents. ولزيادة العدد بعد أن بدأت الفرق بالفعل في التسجيل، سيُطلب من البرلمان الأوروبي الاتصال بجميع المنظمات المسجلة وتقديم فرصة متساوية لإضافة فرق إضافية حتى الحد الأقصى الجديد.
سجل الأحداث الشاذة
للاستخدام من قبل أي أطراف معنية
يتم استخدام سجل الأحداث الشاذة للإبلاغ عن أي مخالفات في حدث ما قد تتطلب التدقيق أو التحقيق. يجب أن تحدد المشاركات ما إذا كانت المشكلات المبلغ عنها تتعلق بدليل المنافسة أو معايير التأهيل أو دليل الحكام. قد تشمل الشذوذات، على سبيل المثال لا الحصر، ما يلي:
- انحراف جائزة الاستشارة من قبل القاضي - قم بالإبلاغ عن حالة حيث منح القضاة جائزة لفريق لم يستوف جميع المعايير الرئيسية لجائزة معينة.
- تناقض في قرارات الحكام الرئيسيين - قم بالإبلاغ عن الحالات التي انحرف فيها الحكم أو الحكم الذي أصدره الحكام الرئيسيين عما هو محدد صراحةً في دليل المنافسة.
- انحراف تنسيق الحدث - قم بالإبلاغ عن حالة حيث لم يلتزم تنسيق الحدث بالإرشادات الواردة في معايير التأهيل.
أدوات الإبلاغ عن قواعد السلوك
للاستخدام من قبل شريك الحدث ومستشار التحكيم و/أو رئيس الحكام
تعتبر أدوات إعداد التقارير الخاصة بقواعد السلوك منفصلة عن نموذج طلب الدعم الإقليمي، ولا يجوز استخدامها إلا لتقديم انتهاكات قواعد السلوك و/أو الأدلة ذات الصلة من حدث ما. يجب على شريك الحدث ومستشار الحكم و/أو رئيس الحكام تقديم تقارير المخالفات خلال أسبوع واحد (سبعة أيام تقويمية) من انتهاء الحدث.
ملاحظة: إذا لم تكن شريك الحدث أو مستشار التحكيم أو رئيس الحكام للحدث، فيجب عليك الإبلاغ عن مخاوفك المتعلقة بقواعد السلوك إلى موظفي الحدث أثناء الحدث أو في غضون أسبوع واحد من الحدث. إذا لم يكن موظفو الحدث متاحين أو لم يستجيبوا خلال 48 ساعة، تواصل مع مدير الدعم الإقليمي لمؤسسة REC الخاصة بك . لمزيد من المعلومات حول مدونة قواعد السلوك ، يرجى الرجوع إلى مكتبة REC.
قد تتضمن تقارير قواعد السلوك، على سبيل المثال لا الحصر، ما يلي:
-
مشاركة الكبار في الترميز - الإبلاغ عن حالات متكررة لمدرب أو شخص بالغ يعمل على الترميز بدون طلاب (انتهاك محتمل للقاعدة <G2>).
حالات السلوك غير المحترم - الإبلاغ عن السلوك غير المحترم أو غير الرياضي المتكرر من قبل أي فرد تابع لفريق (انتهاك محتمل للقاعدة <G1>). - ظروف متنوعة - تشمل الأمثلة المواقف التي يبدو فيها أن الفريق ربما لم يبرمج طائرته بدون طيار، وحالات عمل الطالب كعضو في فريق الطيران لعدة فرق، ومشاركة الطلاب في برنامج مستوى الصف الخطأ، وترك البالغين للطلاب دون إشراف في حدث ما، والإجراءات غير الآمنة، وتدخل البالغين في نتائج المباريات أو قرارات الحكام.