الالتزام بالتميز في الفعاليات

تم التحديث بتاريخ 3/7/2025

جديد هذا الموسم:

• تحتفظ مؤسسة REC بالحق في تعديل مهام المتطوعين والمتطوعين الرئيسيين في الفعاليات.
• ستسمح البرامج التنفيذية للرعاة/الشركاء الرسميين لمؤسسة REC بإنشاء كشك و/أو عرض في أي حدث.
• سيمنح EPs مؤسسة REC إمكانية الوصول إلى الوسائط الخاصة بالحدث (الصور ومقاطع الفيديو وما إلى ذلك) عند الطلب.
• سوف تتبع EPs جميع الإرشادات الخاصة بالعلامة التجارية الخاصة بالبرنامج.
• سوف تستخدم الجهات المشاركة نماذج إصدار المشاركين فقط للأغراض المتعلقة بهذا الحدث على وجه التحديد. قد يؤدي أي سوء استخدام للمعلومات (بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، المسائل غير المتعلقة بمؤسسة REC، والمشاركة مع أطراف أخرى، والطلبات الخاصة، وما إلى ذلك) إلى إلغاء هذا الوصول و/أو إزالة حالة EP مع مؤسسة REC.
• سوف يلتزم RECF و EPs بسياسة حماية الشباب لمؤسسة REC.
• سيبذل أعضاء البرلمان الأوروبي قصارى جهدهم لاستخدام أدوات الإبلاغ الرسمية الخاصة بقواعد السلوك.
• لا يجوز للحكام التنفيذيين ورؤساء الحكام ومستشاري القضاة شغل أكثر من دور واحد من هذه الأدوار في نفس الحدث.
• يجب ألا يتضمن الحدث إمكانية الوصول إلى المنتجات غير المناسبة للأطفال أو الترويج لها.

يهدف التزام مؤسسة REC بالتميز في الأحداث (CEE) إلى توصيل الشراكة والتوقعات بين مؤسسة REC وشركاء الحدث بهدف نهائي يتمثل في تزويد الفرق بتجارب منافسة عالية الجودة وموحدة في جميع برامجنا. هذه الاتفاقية بين مؤسسة REC، ومدير الدعم الإقليمي (RSM) الذي يقدم الدعم لمنطقة الحدث، وشريك الحدث (EP) الذي ينشر الحدث على RobotEvents.com.

أثناء عملية نشر الحدث، يجب على EP مراجعة CEE والموافقة عليها قبل الموافقة على الحدث. إذا كانت لديك أية أسئلة أو مخاوف بشأن التوقعات المضمنة في CEE، فيرجى الاتصال بـ RSM الخاص بك.

توافق مؤسسة REC وRSM التي تقدم الدعم لمنطقة الحدث على:

1. الالتزام بمدونة قواعد السلوك الخاصة بمؤسسة REC.
2. تدريب EPs وتوفير موارد تخطيط الأحداث لاستضافة مسابقات مؤسسة REC.
3. توفير الوثائق اللازمة لتشغيل الأحداث. يتضمن ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، أدلة اللعبة وأدلة الحكام ودليل القاضي ودليل EP ومعايير التأهيل المناسبة لبرنامج معين.
4. تقديم ملاحظات حول تكوين الحدث والإعدادات قبل الموافقة عليه على RobotEvents.com.
5. الموافقة على الأحداث المنشورة على RobotEvents.com عندما يكون ذلك مناسبًا.
6. قم بالإبلاغ عن معايير التأهل الخاصة بمؤسسة REC الخاصة بالبرنامج فيما يتعلق بالأحداث حيث أنها تنطبق على تخصيص مكان البطولة للحدث.
7. قم بتعيين خصومات منتج EP حسب توفرها، واشرح عملية الطلب.
8. تحقق بانتظام مع EPs قبل الحدث لضمان الاستعداد والمتابعة بعد الحدث للتحقق من النتائج التي تم تحميلها والحصول على التعليقات.
9. توفير دعم الحدث مع موظفي مؤسسة REC في الموقع أو عند الطلب على النحو الذي تحدده RSM.
10. المساعدة في إعداد مدير البطولة والتدريب والتشغيل حسب الحاجة.
11. تقديم المساعدة في إدارة الحدث على RobotEvents.com قبل يوم الحدث وبعده.
12. بناءً على متطلبات البرنامج، تأكد من أن مستشار القاضي قد أكمل واجتاز دورة اعتماد القاضي والتزم بالقواعد والممارسات الواردة في دليل القاضي والتحكيم الرسمي س&أ.
13. بناءً على متطلبات البرنامج، تأكد من أن رئيس الحكام قد أكمل واجتاز دورة اعتماد الحكام الرئيسيين والتزم بالقواعد الواردة في دليل الحكام ودليل اللعبة والسؤال الرسمي&أ.
14. تحتفظ مؤسسة REC بالحق في تعديل مهام المتطوعين والمتطوعين الرئيسيين في الفعاليات.
15. الالتزام بسياسة حماية الشباب الخاصة بمؤسسة REC .
     

باعتباري شريكًا في الحدث لمؤسسة REC، أوافق على:

1. الالتزام بمدونة قواعد السلوك الخاصة بمؤسسة REC والتأكد من التزام متطوعي الحدث بها.
   • تذكر أن الفرق، بغض النظر عن خبرتها، بذلت جهدًا كبيرًا في التحضير للحدث. قم بإعطاء الأولوية لتجربة الفريق كلما أمكن ذلك وساعد الطلاب على المغادرة بذكريات رائعة من الحدث الخاص بهم. يجب أن يكون المتطوعون وموظفو الحدث طيبين ومحترمين لجميع الطلاب.
2. التزم بالقواعد الواردة في دليل شريك الحدث ومعايير التأهيل ودليل اللعبة ودليل القاضي ودليل الحكم المناسبة للبرنامج المحدد.
3. استخدم الإصدار الرسمي غير المعدل من Tournament Manager إلى جانب حلول الأجهزة والشبكات المعتمدة الموجودة في REC Library. يُسمح بإضافات تتوافق مع إرشادات واجهة برمجة التطبيقات العامة TM. بمجرد تمكين الوظائف الإضافية، لن يكون البرنامج مدعومًا من قبل REC Foundation أو VEX Robotics أو DWAB Technologies؛ وسيتم إجراء أي استكشاف للأخطاء وإصلاحها على مسؤولية المستخدم الخاصة.
4. اطلب المساعدة من RSM لطرح الأسئلة أو المخاوف المتعلقة بتخطيط الحدث أو تشغيله.
5. السعي إلى توفير عدد كاف من الموظفين لضمان تجربة جيدة لجميع الحاضرين وفقًا لتوصيات دليل المتطوعين.
6. تأكد من أن مستشار القاضي قد أكمل واجتاز دورة اعتماد القاضي (إذا كان ذلك مطلوبًا بموجب البرنامج المحدد) ويلتزم بالقواعد والممارسات الواردة في دليل القاضي الخاص بالبرنامج والتحكيم الرسمي س&أ. تأكد من إضافتها إلى الحدث في RobotEvents 3 أسابيع قبل الحدث، كما هو مطلوب بواسطة معايير التأهيل. تأكد من أنهم لن يعملوا أيضًا كشريك في الحدث أو كحكم رئيسي.
7. اقرأ مواد التحكيم، وقدم نسخًا منها إلى الحكام، وتأكد من أن جميع العمليات والإجراءات الخاصة بعملية التحكيم تلبي المعايير المحددة في دليل القاضي الخاص بالبرنامج.
8. تأكد من أن الحكم الرئيسي قد أكمل واجتاز دورة اعتماد الحكام الرئيسيين (إذا كان ذلك مطلوبًا في البرنامج المحدد) ويلتزم بالقواعد والممارسات الواردة في دليل الحكام في البرنامج ودليل اللعبة&الرسمية. تأكد من إضافتها إلى الحدث في RobotEvents 3 أسابيع قبل الحدث، كما هو مطلوب بواسطة معايير التأهيل (الخاصة بالبرنامج). تأكد من أنهم لن يعملوا أيضًا كشريك في الحدث أو مستشار تحكيم.
9. السعي إلى تزويد الحدث بحكام وحكام غير منتسبين للفرق المشاركة في الحدث لضمان اتخاذ قرارات غير متحيزة.
10. التواصل مسبقًا مع RSM بشأن أي تغيير في حالة الحدث بما في ذلك الحجم والموقع والجوائز وأي شروط أخرى.
11. التزم بعملية التسجيل في برنامج Early Bird، حيثما ينطبق ذلك، ولا تحاول التحايل على العملية أو تجنبها.
12. بذل كل الجهود لتوفير فرص متساوية لجميع الفرق للتسجيل في الحدث (ما لم يكن الحدث دعوة) وعدم تقديم ميزة غير عادلة لأي فريق أو منع أي فريق من التسجيل.
13. توفير مكان الحدث مع ما يلي:
    • يتبع المكان جميع قواعد ومتطلبات السلامة والأمن والمنشأة المحلية وفقًا لما يفرضه المكان.
    • أي تأمين تطلبه المنشأة يقع على عاتق EP.
    • المكان مجاني ومفتوح للجمهور. يجب مناقشة رسوم مواقف السيارات أو الرسوم الأخرى مع RSM قبل الموافقة على الحدث.
    • المكان متوافق مع ADA (داخل الولايات المتحدة) أو يتبع قوانين التضمين المحلية للسماح بالوصول للجميع (خارج الولايات المتحدة).
    • يوفر المكان أماكن جلوس كافية للمتفرجين، ومناطق حفر الفريق، وملاعب المنافسة والتدريب، وأجهزة إلكترونية للحدث، ومراحيض، وشاشات عرض للجمهور وحفرة الفريق، ونظام صوتي.
    • يجب ألا يتضمن الحدث إمكانية الوصول إلى المنتجات غير المناسبة للأطفال أو الترويج لها.
14. (الولايات المتحدة فقط): استخدم معلومات الاتصال الخاصة بالمدرب لأغراض تجنيد الحدث المؤهل فقط. يتمتع المدربون بالقدرة على إلغاء الاشتراك في تلقي اتصالات التوظيف المؤهلة للحدث من شركاء الحدث. أي إساءة استخدام للمعلومات (بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر: الاستخدام الشخصي، والمسائل غير المتعلقة بمؤسسة REC، والالتماس الخاص، وما إلى ذلك) أو الاتصال بالمدربين الذين اختاروا إلغاء الاشتراك في مراسلات التوظيف للحدث المؤهل قد يؤدي إلى إلغاء هذا الوصول و /أو إزالة حالة شريك الحدث لدى مؤسسة REC. ملاحظة: قد تتلقى الفرق اتصالات الحدث لأي حدث قاموا بالتسجيل فيه بغض النظر عن حالة إلغاء الاشتراك.
15. السماح للرعاة/الشركاء الرسميين لمؤسسة REC بإقامة كشك و/أو عرض في أي حدث. يجب تقديم الطلب قبل 30 يومًا على الأقل من الحدث إلى مدير الدعم الإقليمي الذي سيسهل عملية التقديم. يجب على الراعي/الشريك الالتزام بقواعد وأنظمة المكان.
16. منح مؤسسة REC إمكانية الوصول إلى وسائل الإعلام الخاصة بالحدث (الصور ومقاطع الفيديو وما إلى ذلك) عند الطلب.
17. اتبع جميع إرشادات العلامة التجارية الخاصة بالبرنامج.
18. استخدم نماذج إصدار المشاركين فقط للأغراض المتعلقة بهذا الحدث على وجه التحديد. قد يؤدي أي سوء استخدام للمعلومات (بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، المسائل المتعلقة بمؤسسة REC، والمشاركة مع أطراف أخرى، والالتماس الخاص، وما إلى ذلك) إلى إلغاء هذا الوصول و/أو إزالة حالة EP لدى مؤسسة REC.
19. الالتزام بسياسة حماية الشباب الخاصة بمؤسسة REC .
20. بذل كل جهد ممكن لاستخدام أدوات الإبلاغ الرسمية الخاصة بقواعد السلوك .