ملخص
يتطلب تحديد تنسيق التحكيم (شخصيًا أو عن بعد) الذي سيقدمه الحدث إجراء محادثة بين مستشار القاضي وشريك الحدث. في نهاية المطاف، يقع القرار بشأن تنسيق التحكيم على عاتق شريك الحدث، ولكن يجب أن يكون مستشار القاضي مرتاحًا للعمل في التنسيق المختار. يمكن أن يساعد التحكيم عن بعد في إدارة موارد المتطوعين المتاحة ليوم الحدث، ولكن يجب أن يكون المتطوعين المحكمين مرتاحين لأي وقت إضافي و/أو متطلبات تقنية قد تكون مطلوبة منهم.
يجب أن يتم الحكم على جميع الفرق التي يتم الحكم عليها في حدث مابنفس التنسيقلضمان الاتساق في تجربة التحكيم، ولإزالة احتمالية التحيز القائم على التنسيق من التأثير على المداولات. على سبيل المثال، إذا تم إرسال سجلات المنافسة للتقييم عبر الروابط قبل الحدث لبعض الفرق، فلا ينبغي تقييم السجلات المادية شخصيًا في يوم الحدث للفرق الأخرى.
يجب أيضًا أن يتم التحكيم عن بعد في أقرب وقت ممكن من الحدث حتى تكون معلومات الفريق التي لاحظها الحكام في المقابلات الأولية أقرب ما يمكن إلى ما يتم طرحه في المنافسة.
يتبع الحكم عن بعد جميع إرشادات الحكم الشخصي. يهدف هذا القسم إلى تسليط الضوء على الاختلافات الرئيسية في عملية التحكيم إذا كانت بعض مهام التحكيم التي تتم عادةً بشكل شخصي يتم إجراؤها عن بُعد. يمكن أن يتم التحكيم عن بعد في شكل تحكيم سجل المنافسة الرقمية عن بعد، أو مقابلات فريق الحكم الأولي عن بعد، أو مزيج من الاثنين معًا، على النحو التالي:
تحكيم سجل المنافسة عن بعد
- يتم الحكم على سجلات المنافسة الرقمية عن بعد قبل الحدث.
- ستقوم الفرق بتحميل الروابط إلى مستندات السجلات الخاصة بهم عبر RobotEvents.com.
- سيتم تقديم قائمة الروابط هذه من قبل شريك الحدث إلى مستشار القاضي
- يجب أن تكون السجلات قابلة للعرض بحرية من قبل الحكام باستخدام الرابط. يجب أن تتأكد الفرق من تعيين أذونات عرض دفاتر الملاحظات الخاصة بهم للسماح للمحكمين بالعرض.
- سيقوم مستشار القاضي بتنظيم الحكام في مجموعات لمراجعة وتسجيل دفاتر الملاحظات باستخداممعيار سجل المنافسة
- وينبغي التعامل مع السجلات الرقمية عن بعد في ظل ظروف مماثلة لضمان الاتساق.
- يجب أن يقوم العديد من الحكام بمراجعة السجلات الرقمية لتحديد تصنيف للسجلات النهائية.
- قد ترغب بعض الأحداث في إجراء تغيير على تنسيق التقييم هذا. يظل المبدأ السائد هو أن جميع عمليات تقديم السجلات يجب أن يتم تقييمها باستخدام نفس تنسيق التقديم وفي نفس الإطار الزمني،بحيث لا يتم منح أي إدخالات أي تفضيل أو ميزة حقيقية أو متصورة.
ملاحظة:لا يجوز أن يُطلب من الفرق إرسال السجلات عبر طريقة أخرى غير رابط RobotEvents، أو كنوع ملف محدد. ولا ينبغي فرض متطلبات إضافية على السجلات التي لا تظهر في هذا الدليل.
ملاحظة:بمجرد تحميل رابط سجل المنافسة عبر RobotEvents، لا يوجد حظر على قيام الفرق بتحديث سجلها بشكل مستمر، حتى في يوم الحدث. من المتوقع أن يتغير محتوى السجل بمرور الوقت وهو جزء من العملية.
مقابلات فريق الحكم الأولي عن بعد
- يتم إجراء المقابلات الأولية للفريق عن بعد قبل الحدث، باستخدام نموذج مقابلة الفريق.
- يمكن للمشاركين في الفريق تسجيل الدخول إلى الاجتماع من موقع واحد يتشاركون فيه كاميرا ويب، أو من مواقع متعددة.
- الهدف من المقابلات الأولية لفريق الحكم عن بعد هو إكمال الخطوة 1 من عملية المداولة
- يجب على مستشاري القضاة إنشاء طريقة لتجميع الملاحظات التحكيمية للمساعدة في المداولات النهائية.
- يجب إجراء مقابلات المتابعة للمرشحين النهائيين للجوائز (الخطوة 2 في عملية المداولة) شخصيًا لمراعاة ملاحظات الفريق والروبوت في الحدث.
- يجب على الحكام الشخصيين في مقابلات المتابعة هذه ألا ينقلوا الفرق من فئة جائزة إلى أخرى. سيؤدي القيام بذلك إلى إبطال المداولات الأولية للحكام عن بعد وسيؤدي فعليًا إلى "البدء من جديد" في عملية التحكيم دون إعطاء معاملة متساوية لجميع الفرق.
ملاحظة:لا يحل التحكيم عن بعد محل مقابلات المتابعة الشخصية والمداولات في يوم الحدث - فهو يهدف إلى توفير المرونة لشركاء الحدث ومتطوعين التحكيم لأداء بعض مهام التحكيم قبل الحدث يوم. يمكن أن يسمح التحكيم عن بعد لمجموعة أصغر من الحكام بالاستفادة من الإطار الزمني الأطول من خلال جدولة التحكيم قبل الحدث، ويسمح باستخدام متطوعين من الحكام الذين قد لا يتمكنون من حضور الحدث شخصيًا.
بروتوكولات التحكيم عن بعد
- لا تزال جميع مبادئ وإرشادات التحكيم سارية.
- يجب الحفاظ على حماية الشباب - أثناء إجراء المقابلات عن بعد، يجب أن يكون لكل فريق مشارك ممثل بالغ واحد (18+ وليس طالبًا في المدرسة الثانوية) مسجل الدخول، ويكون مرئيًا على الكاميرا أثناء المقابلة بأكملها. يجب أن ينضم هذا الممثل البالغ إلى المقابلة قبل وصول أي طالب. قد يكون الشخص البالغ في نفس الغرفة مع الطلاب، أو قد يقوم بتسجيل الدخول بشكل منفصل إلى المكالمة عن بعد. لا يجوز لهذا الشخص البالغ أن يشارك أو يساهم في محتوى مقابلة الفريق بأي شكل من الأشكال. ويضمن وجودهم وجود العديد من الأطراف البالغين المشاركين في أي اجتماع فيديو.
- لا ينبغي أبدًا أن يكون القاضي بمفرده في مقابلة عن بعد مع فريق، ولكن بدلاً من ذلك، يجب أن يعمل كجزء من مجموعة مكونة من قاضيين أو أكثر. ومع إدراج ممثل الفريق البالغ، فإن هذا يضع الحد الأدنى لعدد البالغين في المقابلة عن بعد وهو ثلاثة.
- وكما أن المقابلات الشخصية لا تسمح بالتسجيل، فلا ينبغي لأي طرف تسجيل المقابلات عن بعد.
من المقبول أن يعقد القضاة عن بعد اجتماعات مداولات منفصلة عبر الإنترنت أو مشاركة جداول البيانات للمساعدة في جمع معلومات التحكيم مثلمقابلة الفريقأومعيار سجل المنافسةدرجات وأوراق تصنيف المرشحين للجائزة الأولية. يجب أن تكون أي ملاحظات اجتماع أو جداول بيانات تحت سيطرة مستشار القاضي ويتم تدمير المعلومات الواردة فيها في ختام الحدث.
جدولة التحكيم عن بعد
سجلات المنافسة
يتم تحميل روابط سجل المنافسة الرقمية بواسطة جهة اتصال الفريق الأساسية في حساب Robotevents.com الخاص بهم. يجب على شريك الحدث ومستشار القاضي تحديد الموعد النهائي الذي يجب أن يتم فيه تحميل الروابط الخاصة بجميع الفرق، وبالتالي منح الحكام الوقت الكافي لبدء مراجعة السجلات. سيشارك شريك الحدث قائمة الروابط هذه مع مستشار القاضي، الذي سيقوم بتعيين الحكام لمراجعة كل سجل وفقًا لعملية تقييم السجل (راجعدليل التحكيم: تحكيم دفاتر الملاحظات الهندسية). يجب تقييم جميع السجلات الرقمية في ظل ظروف وقيود زمنية مماثلة.
مقابلات الفريق الأولي عن بعد
جدولة متطوعين التحكيم عن بعد -تتطلب جدولة المقابلة التنسيق بين شريك الحدث ومستشار القاضي والقضاة عن بعد والفرق. يوصى أولاً بإنشاء جدول لأوقات المقابلة، ثم التأكد من توفر القضاة عن بعد ومستشار القاضي لتلك الأوقات. على الرغم من أن مستشار القاضي قد لا يحتاج إلى المشاركة في المقابلة، إلا أنه يوصى بشدة أن يكون حاضرًا للمساعدة في إدارة أي مشكلات قد تنشأ. بالإضافة إلى ذلك، إذا انتهى الأمر بعدم تمكن القاضي عن بعد من الحضور أو كان لديه مشكلة تقنية، فيمكن لمستشار القاضي التدخل والعمل كقاضي عن بعد حتى يمكن إجراء المقابلات مع الفرق في الوقت المحدد لها.
جدولة الفرق -يمكن جدولة أوقات التسجيل في المقابلة الأولية للفريق عن بعد يدويًا بواسطة شريك الحدث، أو قد تكون الطريقة الأسهل هي أن تقوم الفرق بجدولة نفسها عبر نظام تسجيل بأسبقية الحضور. يوصى بإكمال المقابلات عن بعد قبل أيام قليلة من الحدث في حالة الحاجة إلى وقت إضافي بسبب وجود متطوع أو مشكلة تقنية تعطل الجدول الزمني.
إذا كان هناك عدد كافٍ من متطوعين "القاضي عن بعد" لدعمه، فيمكن إجراء مقابلات متعددة بالتوازي. على سبيل المثال، استخدام رابط تحكيم واحد عن بعد مع غرفة رئيسية للفرق القادمة وغرف فرعية لكل فريق من الحكام عن بعد. يتم بعد ذلك نقل الفرق من الغرفة الرئيسية إلى غرفة فرعية لإجراء المقابلات. قد يكون من المفيد أن يقوم شخصان بالغان (مستشار القاضي وموظف آخر في الحدث) بتحية الفرق في الغرفة الرئيسية عند وصولهم، والتأكد من ظهور ممثلهم البالغ أمام الكاميرا، والتأكد من أنه الفريق الصحيح للفترة الزمنية المحددة، قبل نقل الفرق لرؤية الحكام عن بعد. كما أن وجود "غرفة الانتظار" هذه يمنع الفرق من مقاطعة مقابلة فريق آخر عن غير قصد.
ملاحظة:أظهرت التجارب السابقة أن أوقات دورة المقابلة التي تبلغ نصف ساعة تعمل بشكل جيد. تتيح ثلاثون دقيقة وقتًا كافيًا للفرق للدخول إلى بيئة التحكيم عن بُعد، وللقضاة عن بُعد لإجراء مقابلة مدتها 10-15 دقيقة، وللقضاة عن بُعد ليكون لديهم الوقت للمناقشة، وتسجيل المقابلة، وملء الجائزة الأوليةورقة تصنيف المرشح، قبل وصول الفريق التالي.