ملخص
تعتبر المداولات بشأن الجائزة هي الخطوة الحيوية الأخيرة في عملية التحكيم. في هذه الخطوة، سيعمل الحكام مع مستشار القاضي ومع بعضهم البعض لاختيار المرشحين لكل جائزة، ووضع خطة عمل لجمع أي معلومات متابعة لاتخاذ القرارات النهائية.
تتضمن مداولات الجائزة مقارنة الفرق ببعضها البعض. تعتمد نزاهة عملية التحكيم على قدرة جميع القضاة على التحدث بصراحة خلال هذه العملية. إن ما يحدث أثناء المداولات يشكل معلومات حساسة بشكل خاص. لذلك، يجب الحفاظ على سرية جميع ملاحظات ومحادثات مداولات التحكيم أثناء الحدث وبعده.
الخطوة 1 – منح الترشيحات من كل مجموعة حكام
بعد قيام مجموعات الحكام بإجراء مقابلات مع مجموعتهم الفرعية من الفرق، يجب عليهم أن يقرروا أي فريق أو فريقين من مجموعة المقابلات الفرعية الخاصة بهم سيكونون مرشحين لكل جائزة. لا يحتاج الحكام إلى ترشيح فريق لكل جائزة. وينبغي عليهم العودة إلى غرفة القضاة ومشاركة ترشيحاتهم مع بقية القضاة المتطوعين ومستشاري القاضي. غالبًا ما يأخذ هذا شكل قيام الحكام بوضع ملاحظات لاصقة مكتوب عليها أرقام الفريق، تحت نسخة مطبوعة من اسم كل جائزة، على مرأى ومسمع من مجموعات القضاة الأخرى الذين يفعلون الشيء نفسه أيضًا.
ستكون النتيجة النهائية قائمة مختصرة بالترشيحات لكل جائزة من جميع مجموعات الحكام. عندما يكون هناك العديد من الترشيحات لجوائز لكل جائزة، يجوز لمستشار القاضي أن يطلب من مجموعات القضاة سحب المرشحين الأضعف من النظر، بناءً على الحجج الموجزة المؤيدة والمعارضة لكل ترشيح. أو قد تقوم مجموعة من القضاة، بعد النظر في مزايا المرشحين الآخرين، بسحب ترشيحهم لمرشحهم الأولي.
وصف الجائزة يمكن العثور على أوراق في نهاية هذه الوثيقة ويمكن طباعتها واستخدامها للمساعدة في تنظيم مدخلات القاضي/فرق المرشحين بشكل مرئي أثناء المداولات. بالنسبة للأحداث الصغيرة، قد تكون ورقة تصنيف المرشح النهائي للجائزة معTeam ملاحظات المقابلة كافية.
الخطوة 2 – التحقق من المرشحين للجائزة
سيقوم مستشار القاضي بعد ذلك بتنظيم مجموعات القضاة للخروج وجمع المزيد من المعلومات للتحقق من صحة القائمة المختصرة للمرشحين للجوائز. قد يتخذ ذلك شكل مراقبة الطيران المستقل أو المباريات التأهيلية ومراقبة السلوك في الحفر، بالإضافة إلى إمكانية إجراء مقابلات متابعة مع المرشحين للجوائز. الهدف هو التوصل إلى الترتيب النهائي للمرشحين لكل جائزة يتم تقديمها.
بالنسبة لمقابلات المتابعة، يوصى بإجراء مقابلات مع المرشحين من قبل قضاة لم يجروا مقابلات معهم من قبل. إذا أمكن، قم بتجميع الحكام الذين يتشاركون في مجال الخبرة لتقييم جوائز معينة. على سبيل المثال، من المرجح أن يكون الحكام الذين لديهم خلفية في البرمجة/علوم الكمبيوتر هم الأكثر تأهيلاً لتقييم المرشحين النهائيين لجائزة البرمجة.
الخطوة 3 - الترتيب النهائي والترشيحات
والخطوة التالية هي المداولات النهائية لكل جائزة في هذا الحدث.
إذا تم إجراء مقابلات متابعة، فيجب أن يكون القضاة الذين أجروا مقابلات المتابعة هم من يتداولون ويضعون ترتيبًا بين تلك الفرق. من أفضل الممارسات أن يكون لديك مرشحون لجائزة الاختيار الأول، بالإضافة إلى ثلاثة أو أكثر من المرشحين البديلين الإضافيين.
إذا تم الكشف عن معلومات تفيد بأن الفريق قد انتهكقواعد السلوكأوالسياسة التي تركز على الطلاب، إما عن طريق ملاحظات القاضي أو منملاحظات ميدانية للمتطوعين للقضاة، فإن ذلك الفريق سيأخذ في الاعتبار بالنسبة للحكم المحكم يجب أن يتم تدقيقه من قبل مستشار القاضي. إذا تبين وجود ميزة في تلك المعلومات، فسيتم منح الجائزة للفريق البديل التالي في تصنيف الترشيح للجائزة.
الخطوة 4 – إدخال الفائزين بالجوائز في مدير البطولة
بعد اختيار ترشيحات الجوائز، يجب على مستشار القاضي إبلاغ شريك الحدث ومشغل مدير البطولة (TM)، الذي يمكنه بعد ذلك وضع أرقام الفريق هذه في مدير البطولة ضمن علامة التبويب "الجوائز". من المستحسن أن يقوم مشغل ذاكرة الترجمة بطباعة ورقة ملخص الجائزة أو تقارير نصوص الجوائز، حتى يتمكن مستشار القاضي من التحقق مرة أخرى من إدخال جميع الفائزين بالجوائز بشكل صحيح.
الخطوة 5 – جمع ومعالجة مواد التحكيم
قبل حفل توزيع الجوائز، يجب تأمين غرفة التحكيم، بما في ذلك جمع جميع الملاحظات ونماذج التقييم وأوراق التصنيف ومحو أي ملاحظات على السبورة البيضاء. يجب على الحكام ألا يحتفظوا بنسخ من أي ملاحظات تشير إلى الفرق الفردية، بما في ذلك نماذج التقييم أو أوراق تصنيف الجوائز. إذا تم التقاط صور للفرق أو الطائرات بدون طيار، فيجب على القضاة حذفها.
بعد انتهاء الحدث، يجب على مستشار القاضي تدمير جميع مواد التحكيم التي تم جمعها خارج الموقع. هذه العناصر هيوليستليتم تسليمها إلى شريك الحدث لتدميرها.