ملخص
يجب أن تؤخذ عملية التحضير للتحكيم بعين الاعتبار في المراحل الأولية لتخطيط الحدث. يتطلب نجاح التحكيم في حدث ما التنسيق بين شريك الحدث ومستشار القاضي ومتطوعي القاضي. يؤثر حجم الحدث وعدد الجوائز المقدمة وجدول أعمال الحدث وتوظيف المتطوعين على عملية التحكيم.
قبل الحدث - المهام حسب الدور
شريك الحدث
- قم بتعيين مستشار حكم مؤهل ليس لديه أي تضارب في المصالح مع الفرق في الحدث.
- تعاون مع مستشار القاضي لتعيين واختيار القضاة مسبقًا لضمان وجود عدد كافٍ من القضاة لتلبية احتياجات الحدث.
- تأكد من وجود غرفة آمنة وهادئة بها مساحة كافية لأعضاء هيئة التحكيم للتداول. يجب أن يتمكن فقط طاقم التحكيم والمتطوعين المعتمدين خصيصًا لهذا الحدث من الوصول إلى هذه الغرفة.
- معرفة وفهم أدوار القضاة ومستشار القاضي.
- تأكد من أن طاقم التحكيم لديه مواد التحكيم المناسبة، بما في ذلك الحافظات والأقلام وأقلام التحديد والملاحظات اللاصقة ونسخ من وثائق التحكيم الحالية مثل نماذج التقييم وأوراق تدوين الملاحظات وغيرها من العناصر المطلوبة.لا يمكن تعديل هذه المستندات أو استبدالها بإصدارات غير رسمية.
مستشار القاضي
- يجب أن تكون قد حضرت أو راجعت ندوة عبر الإنترنت لتدريب القاضي ومستشار القاضي
- راجع قائمة الندوات عبر الإنترنت القادمة على RobotEvents.com
- عدم وجود تضارب في المصالح مع أي فريق يحضر الحدث.
- قم بمراجعة الجوائز التي سيتم تقديمها في الحدث مع شريك الحدث.
- اعمل مع شريك الحدث لضمان تعيين عدد كافٍ من القضاة وتأكيد حضورهم ومجموعات مهاراتهم.
- إدارة أي تضارب محتمل في المصالح قد يكون بين الحكام الأفراد والفرق في الحدث.
- قم بإعداد جدول التحكيم بناءً على عدد الفرق المسجلة وجدول أعمال الحدث.
- قم بصياغة عملية واضحة لكيفية جمع سجلات المنافسة والحكم عليها.
- تأكد مع شريك الحدث من أن فريق التحكيم سيكون لديه جميع مواد ووثائق التحكيم المناسبة والحالية، بما في ذلك قوائم الفريق وأوراق المباريات من مشغل مدير البطولة للحدث. لا يمكن تعديل هذه المستندات أو استبدالها بإصدارات غير رسمية.
يحكم على
- قم بمراجعة فيديو اللعبة ووصف اللعبة لفهم أساسيات اللعبة التي ستلعبها الفرق.
- قم بالإبلاغ عن أي تضارب محتمل في المصالح قد يكون لديهم مع الفرق في الحدث مع مستشار القاضي
- يوصى بحضور و/أو مراجعة الندوة عبر الإنترنت لتدريب القاضي ومستشار القاضي
- راجع قائمة الندوات عبر الإنترنت القادمة على RobotEvents.com
- كن على دراية بمواد التحكيم الحالية بما في ذلك وثائق التحكيم الرسمية ونماذج التقييم وأوصاف الجوائز. لا يمكن تعديل هذه المستندات أو استبدالها بإصدارات غير رسمية.
يوم الحدث - المهام حسب الدور
شريك الحدث
- تأكد من أن طاقم التحكيم لديه جميع المواد اللازمة وإمكانية الوصول إلى غرفة التحكيم الآمنة
- قم بإبلاغ أي تغييرات في الجدول الزمني إلى مستشار القاضي
- لا يجوز لشركاء الحدث التوصية بجوائز الحكم أو تعيينها لأي فريق.ويجوز لهم التوصية أو تخصيص الجوائز الممنوحة للأفراد، مثل جائزة متطوع العام.
- يجب على شريك الحدث إجراء فحص نهائي للتأكد من عدم منح أي فريق أكثر من جائزة محكّمة واحدة. إذا تم تعيين جوائز تحكيم متعددة للفريق، فيجب على شريك الحدث التشاور مع مستشار القاضي لتصحيح الوضع.
مستشار القاضي
- قم بمراجعة عملية التحكيم مع الحكام قبل بدء الحدث وأجب عن أي أسئلة قد تكون لديهم.
- مراجعة قائمة سجلات المنافسة المقدمة.
- تأكد من قيام القضاة بتسجيل الدخول على ورقة تسجيل وصول متطوع القاضي
- حكام المجموعة، وقم بتعيين مجموعة فرعية من الفرق لكل مجموعة لإجراء المقابلات وإدارة تضارب المصالح المحتمل. من الممكن أن يتم ذلك قبل الحدث. لا ينبغي وضع القضاة في وضع يسمح لهم بإجراء مقابلات أو مناقشة الفرق التي لديهم مثل هذا الصراع معها.
- قم بتعيين قضاة لديهم علاقات موجودة مسبقًا مع بعضهم البعض، أو لديهم خلفيات مماثلة لمجموعات قضاة مختلفة بحيث تتفاعل الفرق مع القضاة الذين لديهم وجهات نظر وخلفيات مختلفة.
- إدارة الوقت والتأكد من مواكبة مجموعات التحكيم لمقابلة جميع الفرق في الموعد المحدد.
- قيادة المداولات بشأن الجوائز المحكوم عليها
- اجمع الملاحظات الميدانية للقضاة من موظفي الحدث قبل المداولات النهائية.
- سجل نتائج جميع الجوائز التي تم الحكم عليها وأرسل قائمة الفائزين بالجوائز إلى شريك الحدث ومشغل البطولة.
- اطلب من مشغل مدير البطولة طباعة نصوص الجوائز لاستخدامها في حفل توزيع الجوائز.
- الحفاظ على سرية أي مداولات ومناقشات تحكيمية. يجب ألا تتلقى الفرق أي تعليقات من مستشار القاضي، ولا ينبغي إعطاء شركاء الحدث معلومات محددة يناقشها القضاة باستثناء الإبلاغ عن انتهاكات قواعد السلوك.
- جمع جميع مواد التحكيم لضمان السرية. بعد وقوع الحدث، ينبغي تدمير هذه المواد.
- التأكد من عملية إعادة جميع سجلات المنافسة إلى الفرق، إن أمكن
يحكم على
- قم بإجراء مهمة أو حسب احتياجات الحدث، بما في ذلك:
- قم بتقييم سجلات المنافسة باستخدام معيار لسجلات المنافسة
- قم بمقابلة الفرق في مناطق الحفرة وقم بالتقييم باستخدام معيار مقابلة الفريق
- مراقبة الفرق في المنافسة.
- تقديم الجوائز للفرق خلال حفل توزيع الجوائز
- قم بإبلاغ مستشار القاضي بأي تضارب محتمل في المصالح مع الفرق الحاضرة
- تشاور مع الحكام تحت إشراف مستشار القاضي لتعيين الفائزين بالجوائز وفقًا للإرشادات الواردة في وثائق التحكيم الرسمية.
- قم بتسليم جميع ملاحظات التحكيم ونماذج التقييم إلى مستشار القاضي
- الحفاظ على سرية أي مداولات ومناقشات تحكيمية. يجب ألا تتلقى الفرق أي تعليقات من الحكام باستثناء التشجيع الإيجابي والشكر في نهاية المقابلة.
الجدول الزمني النموذجي للحدث الشخصي
الرسم البياني أدناه هو مثال لكيفية عمل عملية التحكيم الشخصية بالتوازي مع بقية جدول المنافسة في حدث نموذجي مدته يوم واحد.
إذا تم إجراء التحكيم عن بعد، فسيتم إجراء تقييمات سجلات المنافسة و/أو المقابلات الأولية للفريق قبل الحدث. راجع دليل للتحكيم: الحكم عن بعد لمزيد من التفاصيل.
|
الجدول الزمني النموذجي للحدث الشخصي كل التحكيم يتم شخصيًا |
|||
| وقت | نشاط الحدث | فرق | القضاة/مستشار القاضي |
| الصباح الباكر | تحقق في | تقوم الفرق بتسجيل حضورها كحاضرة، وتسليم سجلات المنافسة. بمجرد التفتيش، يمكن للفرق إجراء مباريات تحدي المهارات الخاصة بهم. | توجيه القاضي/بدء المقابلات يتم تنظيم القضاة في مجموعات ويتم تعيينهم لإجراء مقابلات مع فرق. يمكن أن تبدأ المقابلات بمجرد تعيين القضاة في مجموعات، ويتم الرد على أي أسئلة حول العملية من قبل مستشار القاضي. يمكن أيضًا البدء في تقييم سجلات المنافسة في هذا الوقت. |
| تقتيش | |||
| صباح |
مراسم الإفتتاح / اجتماع الحدث |
تحضر الفرق وتطرح الأسئلة في اجتماع الحدث. | |
| مباريات التصفيات | يتم جدولة الفرق في مباريات التصفيات | سيتم إجراء مقابلات مع الفرق خلال فترات الاستراحة بين مبارياتهم. | |
| استراحة الغداء | استراحة الغداء | استراحة الغداء: إذا كان الحدث متأخرًا، فيمكن للفرق إجراء المباريات خلال هذا الوقت. | مناقشة غداء العمل حتى الآن، يمكن لكل زوج من الحكام تسمية أفضل الاختيارات للجوائز حتى الآن. يمكن أيضًا مراجعة سجلات المنافسة في هذا الوقت. |
| مبكر ظهرا | مباريات التصفيات | يتم جدولة الفرق في مباريات التصفيات. | الانتهاء من تحكيم المقابلات & بدء المداولات النهائية. يجب على مستشار القاضي جمع التحدي النهائي للمهارات وتصنيفات المؤهلات من مشغل مدير البطولة، بالإضافة إلى أي ملاحظات ميدانية للحكام. إذا كانت هناك حاجة لإجراء مقابلات إضافية، فيجب إجراؤها قبل انتهاء مباريات التصفيات. |
| بعد الظهر | اختيار التحالف / أزواج التحالف | تخضع الفرق لاختيار التحالف | المداولات النهائية. لا ينبغي إجراء مقابلات مع الفرق خلال هذا الوقت؛ ينبغي اتخاذ القرارات مع البيانات المتاحة. بمجرد تحديد جميع الجوائز، يأخذها مستشار القاضي إلى شريك الحدث/مشغل مدير البطولة لوضعها في مدير البطولة. يجب إعادة أي سجلات منافسة إلى الفرق. |
| نهاية يوم | مباريات الإقصاء/النهائيات | تلعب الفرق في النهائيات/تحصل على الجوائز. قد تتخلل بعض الأحداث الجوائز مع المباريات النهائية، وقد يكون لدى البعض الآخر حفل توزيع الجوائز بعد ذلك. | |
| الجوائز / مراسم الاختتام | يقوم مستشار القاضي بجمع الملاحظات ونماذج التقييم وتدميرها، ويقوم & بمسح غرفة التحكيم من أي معلومات تعريفية. قد يُطلب من الحكام قراءة نصوص الجوائز أو تقديم الجوائز أو مجرد الظهور أمام الفرق. يجب على شريك الحدث التخطيط لذلك مسبقًا. | ||